Forskellen på en Outlook timeseddel og traditionelle timesedler

Timeseddel og timesedler

Timesedler har traditionelt været brugt til at fastslå den mængde tid en medarbejder har brugt på en opgave. Denne information bruges så ikke kun til at fastslå lønudbetaling til medarbejderen, men også til at forstå hvad kunder skal faktureres, og mere vigtigt, at fastslå om ressourcer så som tid og penge allokeres fornuftigt.

Rapportering af timesedler plejede at være et enkelt koncept – alt en medarbejder behøvede at gøre var at indtaste start- og sluttidspunktet for arbejdet på en given opgave, eller tiden det krævede at fuldføre den.
Mange timeseddel-værktøjer fortsætter med at fungere efter samme princip, samtidigt med at forretningsledelse, især projektledelse, er blevet mere sofistikeret. Organisationer har indset at det er mere effektivt at nedbryde projekter i forskellige opgaver, tildele dem medarbejdere baseret på deres evner, og så have et effektivt overvågningssystem på plads for at sikre at projektet færdiggøres til tiden.

Timesedler og den bedste timeseddel-løsning

I dag kan du finde en bred vifte af værktøjer til projektledelse – et dedikeret til timesedler (og timeseddel-rapportering), et til effektiv kommunikation mellem medarbejdere og projektlederen, og endnu et til overvågning af fremgangen for projektet, etc.
TimeSheet Reporter derimod, er et fuldkomment og omfattende værktøj til rapportering af timesedler via Outlook. Den integreres med Microsoft Outlook, og gør det muligt for medarbejdere og projektledere at arbejde med kun en enkel brugervenlig grænseflade.

At bruge traditionelle værktøjer til timeseddel-rapportering betyder at virksomheder skal træne deres medarbejdere i at bruge værktøjerne, og gøre dette for de forskellige opgaver de arbejder på samtidigt. Dette kan ikke kun være drænende og tidskrævende, men kan også betyde at der er en stor sandsynlighed for at en medarbejder glemmer at indtaste sin tid for en bestemt opgave, eller laver en fejl. Dette kunne betyde at organisationen underfakturerer en kunde, hvilket leder til massive tab for virksomheden.
TimeSheet Reporter, med dens evne til at muliggøre Outlook timeseddel-rapportering, lader blot medarbejderen bruge Outlook kalenderen, de allerede kender, til at sende informationer om en opgave eller aftale, så snart den er udført, direkte fra Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook og Outlook kalenderen især, er en af de mest populære personlige styringsværktøjer som medarbejdere over hele verden bruger. TimeSheet Reporter er således blevet designet til at være et stærkt værktøj til Outlook timeseddel-rapportering, der tillader brugere at fortsætte med at bruge Outlook, selv når de arbejder på opgaven de har fået tildelt og kan så indsende deres timesedler direkte via Outlook-kalenderen når de er færdige.

Den helt store finesse ved TimeSheet Reporter er dog ikke kun i dens evner til at rapportere timesedler via Outlook. Forretninger bruger typisk et eller flere værktøjer til at beregne løn, projektledelse og fakturering af kunder. TimeSheet Reporter er et stærkt værktøj der gør alt dette muligt via egenskaben for Outlook timeseddel-rapportering, så vel som kombineret med datadeling med dine andre systemer (så som ERP, CRM og regnskab), samtidigt med at generering af standardrapporter hjælper ledelsen med at holde styr på fremskridtet for forskellige projekter, så vel som at udvikle en brugbar database af viden.