Foruden den bagudrettede dokumentation er TSR et vigtigt redskab til at planlægge og prioritere vores ressourcer til fremtidige projekter
- Læs mere...

Funktioner du skal se efter i den bedste tidsregistreringssoftware

Funktioner du skal se efter i den bedste tidsregistreringssoftware

Funktioner du skal se efter i den bedste tidsregistreringssoftware

Tidsregistreringssoftware har på grund af sin effektivitet og evne til at øge produktiviteten, overtaget for den traditionelle papir-timeseddel. En bred vifte af brancher kan bruge softwaren til effektivt at overvåge arbejdsaktiviteter, registrere medarbejder-planlægning og administrere fravær. Det vigtigste spørgsmål her er imidlertid hvilke funktioner du skal kigge efter, når du køber tidsregistreringssoftware til din virksomhed. For at hjælpe dig, er her en oversigt over nogle vigtige funktioner som vil gøre dig i stand til at vælge den bedste tidsregistreringssoftware.

Bred Implementering

For at holde tingene enkle, er det bedst at du vælger software som kan tilgås og bruges af medarbejderne i hele din virksomhed. For eksempel, hvis der er foretaget en revision af et projekt eller en proces af en leder, ville det give medarbejderne mulighed for at se revisionen umiddelbart efter at den er blevet opdateret. Dette vil strømline forretningsprocesser markant, og forhindre komplikationer der stammer fra at skulle indtaste oplysninger manuelt, og at alt for mange gange. Da kommunikationen mellem forskellige afdelinger bliver lettere og smidigere, vil det føre til øget effektivt samarbejde, hvilket er afgørende for at sikre virksomhedens fremtidige succes.

Mobilitet

Holder du dagens erhvervsklima in mente, er det ikke ualmindeligt for virksomhederne at have en mangfoldig og spredt arbejdsstyrke, med pendlere og medarbejdere der rejser regelmæssigt. Disse behov kan imødekommes effektivt ved at vælge software der kan tilgås hvor som helst fra og når som helst, og ved hjælp af hvilken som helst enhed. Medarbejdere vil være i stand til at få adgang til softwaren og arbejde fra ethvert sted, så længe de har en fungerende internetforbindelse, da de vil være i stand til at rapportere tid via browserversionen af løsningen, eller via deres smartphones.

De bør også være i stand til at rapportere tid via softwaren, selv når de er offline.

Kompatibilitet

En anden egenskab, du bør overveje, er kompatibilitet. Softwaren skal være kompatibel med en lang række enheder, især med jeres, kunders og andre medarbejderes, der arbejder eksternt. Dette vil forhindre problemer, når softwaren er implementeret fra enhver enhed, og at arbejdet vil fortsætte i tilfælde af at man har mistet eller glemt sin enhed!

Rapportering

Som du sikkert ved, kræver det at øge den samlede effektivitet og produktivitet indsamling af rigelige data for at identificere tendenser. Så den software du vælger bør have evnen til at indsamle en masse data, kombinere det, og oprette detaljerede rapporter, der er let forståelige. Det er bedst at have en række forskellige grafer og diagrammer til rådighed, da det tillader data at blive absorberet intuitivt af medarbejderne. Med rigelig data til din rådighed, kan du bestemme hvilke aspekter af din virksomhed der kræver opmærksomhed, og hvilke der kører problemfrit. Du kan derefter optimere visse forretningsprocesser for at forbedre produktiviteten.

Egenskaber skræddersyet til din virksomhed

Den bedste tidsregistreringssoftware er en der har funktioner der er skræddersyet efter din virksomheds behov. Måske har du brug for håndtering af fravær, for at holde styr på dine medarbejdere betalte fravær, til ferie, sygedage eller fridage. Eller du kan have behov for et omfattende system, for at se hvor mange timer du har brugt på dine kunder. Du kan også ønske at overvåge aktiviteterne for dine medarbejdere for at maksimere produktivitet. Du skal derfor sørge for at tidsregistreringssoftwaren kan tilpasses i henhold til behovene i din virksomhed.

Din virksomhed kan blomstre ved at implementere den rigtige tidsregistreringssoftware. Oplysninger kan nemt deles mellem forskellige afdelinger for at forhindre fejl. Registrering og planlægning af opgaver kan gøres uden frustration. Derudover kan ineffektivitet identificeres og udbedres, inden de vokser sig til større problemer. Så hav disse funktioner i tankerne for at finde den bedste tidsregistreringssoftware til din virksomhed, og din virksomhed vil blive mere produktiv og rentabel med tiden.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified