Giv medarbejdere frihed med Outlook-kalenderregistrering

Selvom alle ville elske at være deres egen chef, er virkeligheden at virksomheder bare ikke fungere på den måde. Der er mulighed for at give hver enkelt medarbejder en følelse af selvstændighed, og det er at give dem en vis grad af kontrol over deres egne tidsplaner og opgaver. Ligegyldigt hvad medarbejderen laver, er det at vide hvordan du har brugt din tid vigtigt, både for den enkelte medarbejder samt ledelsen. Det er derfor at tidsregistreringssoftware er et værdifuldt værktøj her.

Det gode ved denne type software er at det er nemt at få et kig på hvem der laver hvad når som helst. Det gør det lettere at sikre at alle de projekter du arbejder på får den samme opmærksomhed, eller efter behov. Problemet her er at du muligvis ikke kan vide hvad nogen arbejder med på et givet tidspunkt, indtil efter at det er udført, men det kan der rådes bod på, hvis du laver Outlook-kalenderregistrering, det vil sige at bruge tidsregistreringssoftware der nemt integreres med Microsoft Outlook. Lad os tage et nærmere kig på hvorfor det er sådan en vigtig ting for at kigge efter, når du vælger denne type software til din virksomhed.

Fordelene ved Outlook-kalenderregistrering

Tilbage i tiden var det ikke ualmindeligt at ansatte brugte en papirkalender eller stempelur for at holde styr på arbejdstimerne, og hvad de muligvis skulle arbejde på de næste par uger eller måneder. Alle disse notater skulle derefter overføres til en PC eller renskrives og sendes ind til godkendelse af en supervisor. Dette var en meget tidskrævende, besværlig proces, men det var temmelig meget den bedste mulighed på det tidspunkt.

I dag er alt blevet elektronisk, og medarbejdere har alle deres oplysninger på deres computer eller mobile enhed. I stedet for en bog, har de nu en PC, smartphone eller tablet, hvor de kan holde alle deres oplysninger korrekte og ajour. For mange, gøres dette ved hjælp af kalenderfunktionen i Microsoft Outlook. Det er nemt at få adgang til oplysninger med et øjebliks varsel, og hvis din virksomhed bruger tidsregistreringssoftware med Outlook integration, som i Outlook-kalenderregistrering, kan du se hvad alle har arbejdet på, og hvad de vil gøre, med et par museklik.

For at gøre tingene endnu bedre, så kig efter software der giver brugerne mulighed for at opdatere deres info selv når der ikke er en internetforbindelse til rådighed, og sørg også for at softwaren har en funktion, der giver mulighed for supervisor-godkendelse af alle tidsregistreringerne. Ja, du vil være i stand til at levere en grad af frihed til de medarbejdere der arbejder så hårdt for dig, men du vil også sørge for at alle de aktuelle opgaver du har bliver dækket på alle tidspunkter. Det er bare en effektiv, produktiv måde at få arbejdet gjort, og du vil opdage at det vil frigøre tonsvis af tid, der tidligere blev brugt på papirarbejde.