Netop det at tidsregistrering baserer sig på Outlook, gør løsningen ideel for vores brugere
- Læs mere...

Gør din Microsoft Outlook kalender bedre ved hjælp af et Outlook tidsregistreringsværktøj

Gør din Microsoft Outlook kalender bedre ved hjælp af et Outlook tidsregistreringsværktøj

Gør din Microsoft Outlook kalender bedre ved hjælp af et Outlook tidsregistreringsværktøj

Et af de mest populære tidsstyringsprogrammer i dag, er Microsoft Outlook-kalenderen. Det bruges af kontorpersonale i de fleste virksomheder og selskaber over hele verden. Medarbejdere benytter det til at styre deres møder, aftaler og dagsorden, og sammen med det rigtige tilføjelsesprogram, som TimeSheet Reporter, er de også i stand til at registrere den tid de bruger på bestemte opgaver og projekter.

Populariteten af Outlook-kalenderen skyldes dens enkelhed, tilgængelighed og brugervenlighed. Da de fleste kontor-computere almindeligvis allerede har denne software installeret, kan virksomhedens medarbejdere let tilgå og bruge det til egen fordel uden at kræve nogen særlige privilegier eller godkendelser. Fordi det er let at bruge og forstå, behøver brugerne ikke omfattende kurser og uddannelsestimer bare for at være i stand til at finde ud af hvordan det fungerer. Selv dem der ikke teknisk kyndige kan lære at bruge det med det samme.

Og så alligevel, selv om Outlook-kalenderen er enkel og har kapacitet til at udføre alle tidsstyringsfunktionerne nævnt ovenfor, er der stadig begrænsninger for hvad programmet rent faktisk kan gøre i forhold til de generelle forretningsmæssige behov i en virksomhed. Desuden er ikke alle virksomheder ens, og hver har sine egne specifikke krav, når det kommer til tidsregistrering.

Den gode nyhed er at der er et Outlook tidsregistreringsværktøj til rådighed i dag, der kan supplere Outlook-kalenderen, så den kan imødekomme tidsregistreringskravene i en virksomhed uden at miste fordelen ved at have et velkendt og almindeligt program. Denne forbedrede Outlook-baserede tidsregistreringssoftware kan være den ideelle løsning, du har ventet på hele tiden. Den hedder TimeSheet Reporter.

Et Outlook tidsregistreringsværktøj

Et Outlook tidsregistreringsværktøj er add-on software, der bruges til at forbedre tidsregistreringsfunktioner i Microsoft Outlook-kalenderen for at opfylde de specifikke operationelle og tidsstyringsbehov i en virksomhed.

Den mest tydelige forbedring af kalender-software med et godt tidsregistrering-plugin er dets evne til automatisk at generere omfattende timeseddel-rapporter uden meget besvær for brugeren. Medarbejdere vil være i stand til at overholde tidsregistrering uden problemer, da de blot skal klikke på en knap for at oprette deres rapporter. Ikke mere noget behov for at finde ud af hvilke data der skal inkluderes eller hvilken er den bedste skabelon at bruge, da rapporterne også er standardiserede til nem fortolkning af virksomhedens teamledere og andre rapportmodtagere.

Bortset fra denne rapportgenerering med et enkelt klik, er en anden stor forbedring ved programmet at det også kan tilgås via en mobil enhed, og også via Outlook når du er offline. Personale på farten, som netop er færdige med at arbejde med kunder kan straks indtaste deres timeseddel-data ved hjælp af deres mobiltelefoner og systemet opdateres automatisk, eller hvis de bruger Outlook-plugin’et, vil den synkronisere næste gang de er online. Dette er essentielt for at have nøjagtige kundefaktureringer, eftersom jo tidligere du kan indtaste tidsinformationerne, jo mindre er chancerne for at begå fejl. Korrekte faktureringer er fordelagtige både for virksomheden, da den tjener hvad den fortjerner, og kunderne, da de kun vil betale for den faktiske service som de har modtaget.

Denne forbedrede Outlook baserede tidsregistreringssoftware kan også integreres med almindelige forretningssystemer så som regnskab, ERP, og CRM. Ved at sammenkæde disse systemer til et tidsregistreringsprogram, vil hele virksomhedens kundeservice forbedres, og det at lave store dokumenter som en årlig eller finansiel rapport vil være langt mere grundig og, endnu vigtigere, ikke så krævende.

Alle disse fordele sammen med brugervenlighed og enkelheden ved Outlook-kalenderen kan faktisk give en virksomhed en masse besparelser både hvad angår tid og penge.

Flere besparelser med Outlook-baseret tidsregistrering

Den første måde et Outlook-baseret tidsregistreringsprogram kan spare penge for virksomheden, er via uddannelsesudgifter. Som før nævnt, behøver dine medarbejdere ikke at gennemgå omhyggelige og detaljerede kurser eller instruktioner for at kunne bruge det, fordi den allerede er familiær. Og det sparer også tid, da du med det samme kan implementere systemet og opleve dets fordele meget hurtigere.

En anden måde virksomheden kan spare tid og penge på er ved at have forbedrede forretningsaktiviteter som resultat af dette effektive tidsregistreringsværktøj. Da medarbejdernes overholdelse af tidsregistrering er høj, indsendes nøjagtige timeseddel-rapporter rettidigt. Dette tillader ledere og supervisors at opdage de øjeblikkelige behov så hurtigt som muligt. De vil være i stand til at identificere det præcise problem, såsom en unødvendig opgave eller den specifikke proces i en arbejdsproces, hvor en flaskehals finder sted, før det bliver større.

Og fordi de også kan læse rapporterne og nemt forstå dem, kan disse virksomhedsledere træffe bedre beslutninger om hvordan et problem løses. Det vil tage langt kortere tid til at håndtere et problem med en effektiv tidsregistreringsrapport. Penge er sparet, fordi medarbejdere ikke bliver nødt til at nøjes med forsøge sig frem for at finde løsninger, men kan i stedet håndtere udfordringer direkte og selvsikkert.

At have forbedret daglig drift vil skære ned på system- og arbejdskrafttidstab, som tydeligt vil kunne ses på selskabets finansielle bundlinje. Når du bruger mindre tid og ressourcer på at få tingene gjort, vil besparelserne være store, og alle vil være motiverede og inspirerede.

Det bedste tidsregistreringsværktøj til din virksomhed

Hvis du stadig ledere efter det, bør det være let at se at det bedste tidsregistreringsværktøj til din virksomhed er dette forbedrede Outlook-baserede tidstyringssystem, TimeSheet Reporter. Med sin enkelhed, funktionalitet og omkostningseffektivitet, er der ingen tvivl om at enhver organisation, der vil bruge dette har vækst og succes indenfor sin rækkevidde, uanset branchen. For enhver virksomhed er tid penge, og at have mere end nok overskud til at udvide og opretholde organisationen er enhver virksomhedsejers mål.

Fornuftig håndtering af tid kommer alle vigtige interessenter i selskabet til gode, herunder ejere, medarbejdere og kunder. Hvis du ønsker at sikre langsigtet succes for din virksomhed, så vil det at bruge Outlook-kalenderen med et supplerende Outlook tidsregistreringsværktøj som tidsrapporteringssystem være dit bedste valg.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Hvordan kan vi hjælpe?
Hvordan kan vi hjælpe? Vi ville blot hurtigt hive fat i dig og høre hvordan alt går. Har du de TSR-licenser, du har brug for? …

Hvordan du NEMT bruger Outlook til ferieregistrering – Hvordan du også kan bruge din almindelige Outlook kalender som feriekalender
Hvordan du NEMT bruger Outlook til ferieregistrering – Hvordan du også kan bruge din almindelige Outlook kalender som ferieka …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified