Overordnet set et fantastisk produkt og et fantastisk hold, meget anbefalelsesværdigt
- Læs mere...

Har din tidsregistreringssoftware disse egenskaber?

Har din tidsregistreringssoftware disse egenskaber?

Har din tidsregistreringssoftware disse egenskaber?

Enhver tidsregistreringssoftware forventes at gøre livet enklere og lettere. Den skal være i stand til at holde tid og gøre det med upåklagelig nøjagtighed. Noget software vil have begrænsninger på antallet af brugere du kan have, mens nogle ikke rigtigt har sådanne begrænsninger. Mange softwareprogrammer kræver omfattende add-on installationer eller har i det mindste brug for en ekstra indsats, hvad enten det er input eller overvågning af fremskridt for hver afgrænset opgave og dermed udviklinger. Du har brug for tidsregistreringssoftware, der ikke vil øge byrden for ​​nogen medarbejdere med unødvendige ekstra opgaver. Selv hvis det ekstra arbejde er for at lette det større mål, kan de undgås, hvis du vælger den rigtige software.

Da enhver timerapporteringssoftware skal tilgodese en lang række behov, er det vigtigt at fokusere på nogle få af de vigtige funktioner ad gangen. Her er et par egenskaber som din valgte timeregistreringssoftware skal have. Disse er ikke specifikke for en bestemt branche eller forretningsområde. Det gælder for enhver type virksomhed, uanset størrelsen af ​​driften eller arten af ​​arbejdet, som hver medarbejder har som opgave.

Tidsregistreringssoftware med valgte administrative rettigheder

Ethvert program vil have en administrator. Der kan være flere administratorer. De almindelige brugere har muligvis ikke nogen administrative rettigheder. Mens den software du bruger, skal give den primære administrator mulighed for at bestemme omfanget af rettigheder som andre administratorer vil have, bør der også være bestemmelser om at tillade individuelle rettigheder til alle brugere, så de kan indtaste oplysninger som de mener er vigtige. Det er ikke muligt for administratorer at kende hver lille situation eller udvikling i hver fase af hvert projekt. Det er meget muligt at en eller anden bruger eller medarbejder et eller andet sted skal foretage ændringer i den gældende tidsplan eller tidslinje. Milepæle eller deadlines må muligvis revideres efter faktiske tilbagemeldinger. Med andre ord skal administratorer fastsætte tidsplaner for bestemte milepæle, men brugeren eller personalet skal også kunne foretage ændringer. Disse ændringer kan ratificeres senere, og derfor skal tilsynskontrol også eksistere. En administrator eller leder behøver ikke at give fuldstændig autoritet til alle brugere, kun den smule medarbejderne der har brug for det, og de kan godkendes af administratoren eller supervisoren der har et sådant ansvar.

Rollebaserede tilladelser inden for timerapporteringssoftwaren

Det er absolut nødvendigt for softwaren at give mulighed for rollebaserede tilladelser. En virksomhed er en samlet enhed med hver enkelt afdeling der bidrager efter deres roller, men den samme tilgang til timeregistrering kan ikke anvendes universelt. Uanset om det er at tildele et projekt eller registrere fremskridtene for en bestemt aktivitet der udføres af en afdeling, skal der være rollebaserede tilladelser, og den overordnede tilgang bør også være i overensstemmelse med de specifikke ting der påvirker en afdeling.

Analytiske rapporter med enkle præsentationer

Du vil have omfattende rapporter med tilstrækkelig data til analyse. Administratorer skal kunne få adgang til alle relevante oplysninger for at kunne foretage en velinformeret vurdering. Analyser kan altid blive komplicerede, især når der er forskellige grupper, der deltager i meget forskelligartede opgaver. Det er ikke smart at ignorere nogle samlinger af data, men samtidigt kan rapporterne ikke være en stor udskrift af alle data. Der skal være analytiske rapporter, men de skal præsenteres på en enkel måde. Præsentationerne kan være grafiske, tabulære, billedmæssige eller resuméer, og ideelt set bør der være mere end en formular. Kun en simpel præsentation gør det muligt at foretage hurtige vurderinger. Hvis en given administrator skal sortere gennem store mængder data og derefter sammenkøre alt for i første omgang at danne rapporterne, vil den store effektivitet, der opnås med tidsregistreringssoftware, blive ophævet.

Timeregistreringssoftware skal lette online og offline integration

Nu om stunder forventes de fleste medarbejdere at arbejde online. Alligevel arbejder mange offline, hvilket kunne være på arbejdet eller på kontoret eller på farten. At arbejde online gør det muligt for en at få en gnidningsfri synkronisering med enhver timeregistreringssoftware, er det udfordringen med at arbejde offline der kan skabe problemer. Noget software vil vise fejl eller vil have unøjagtige tidsrapporter, når en bruger skifter fra online til offline og derefter genopretter forbindelse til systemet online. Enhver software, der ikke kan fungere effektivt i et offline-miljø, selvom det skal arbejde med tiden og en lang række projektmilepæle, så er en sådan løsning nyttesløs. Det er en ting at antage at alle brugere vil være online, enten hele tiden eller på bestemte tidspunkter. Selvom en bruger arbejder offline i nogle dage, skal softwaren kunne registrere alt og derefter synkronisere det hele med den centrale database, når brugeren kommer online.

Disse egenskaber er ikke uforståelige eller særlige krav. Disse er grundlæggende behov for at sikre upåklagelig implementering af en plan. De bedste planer kan have ringe værdi, når implementeringen er defekt.

Vælg derfor tidsregistreringssoftware der understøtter din forretning og passer til dine behov.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified