Hold styr på projekter med tidsregistrering for dit team

Selv de mindste forretningsprojekter har tendens til at have flere bevægelige dele, hvorfor et team normalt er sat sammen for bedre at kunne klare hver enkelt komponent. Selv om dette helt sikkert er den bedste vej at gå, især på større projekter, kan det blive noget af et logistisk mareridt, hvis hele processen ikke er ordentligt organiseret. Alle i teams’ne skal være opmærksomme på hvem der gør hvad, og hvor hver enkelt person er henne i deres opgave. Det er svært at klare, men team-tidsregistreringssoftware gør processen meget nemmere at styre.

Sådan vælges tidsregistreringssoftware til teams, der virker i din virksomhed

Hvis du her læser om software til team-tidsregistrering, så er du selvfølgelig allerede klar over at systemet du har på plads, på en eller anden måde er fejlbehæftet. Et af de mere almindelige problemer for virksomheder er at de oplysninger der kræves af medarbejderne ikke leveres rettidigt, ofte fordi de bliver bedt om at overføre deres data fra et program til et andet. I dagens verden betyder det meget ofte at tage notater, der er indsendt i Microsoft Outlook, og genindtaste dem i et andet tidsrapporteringssystem. Hvor meget tid spildes på at gøre dette?

For at strømline processen og reducere mængden af tid som teamet bruger til at indtaste deres aktiviteter, skal du kigge efter software der kommer med Outlook-integration som en af hovedfunktionerne. Alle aktiviteter registreret af hvert medlem af teamet bliver automatisk synkroniseret og centralt behandlet og indsamlet, som hvert team-medlem kan få adgang til. Alle er straks enige, da de alle hurtigt kan se hvor resten af gruppen er i deres dele af projektet.

Det er også en god ide at vælge tidsregistreringssoftware til dit team der giver mulighed for godkendelse af supervisors på alle registreringer, da det gør det lettere at planlægge fremover. Supervisoren kan søge efter opgaver, der muligvis fejlagtigt er givet til flere gruppe-medlemmer, hvilket betyder at ressourcer og arbejdskraft hurtigt kan flyttes til et andet område hvor der er mere behov for dem. Ferie- og sygedage kan også indberettes rettidigt, ligesom udgifter og andre detaljer, der kræver godkendelse fra ledere.

En anden fantastisk funktion, der er et must for denne type software, er evnen til at indtaste oplysninger på farten og fra flere enheder. Ved hjælp af en løsning som TimeSheet Reporter kan du rapportere tid via din Outlook kalender, også når der ikke er internetforbindelse. Næste gang du er online, synkroniserer den. Hvis du ikke har adgang til din Outlook-kalender, kan du også rapportere tid via browseren på din computer, telefon eller tablet, hvilket gør det nemt for alle.