Hvad er den bedste måde at registrere min tid på? – Et almindeligt spørgsmål

Hvad er den bedste måde at registrere min tid på? – Et almindeligt spørgsmål

Hvad er den bedste måde at registrere min tid på? – Et almindeligt spørgsmål

For en typisk kontormedarbejder, er et pålideligt tidsregistreringsprogram afgørende for at øge produktiviteten. Det giver en følelse af tilfredsstillelse og kan også mindske unødig stress. Virksomheder bør se nærmere på dette eftersom succes i erhvervslivet starter med glade og produktive medarbejdere. Hvis en medarbejder kan sige “Jeg er glad for at være i stand til at registrere min tid godt!”, så er virksomheden på vej til flere gennembrud i fremtiden.

Et forbedret Outlook-baseret tidsregistreringssystem er den bedste måde at registrere medarbejdernes tid på nu om stunder. Baseret på Microsoft Outlook-kalenderen og suppleret med tilpasset software, såsom TimeSheet Reporter, for at gøre det skræddersyet til forretningsmæssige krav, er det helt sikkert en velkommen tilføjelse til enhver virksomhed.

Der er tre grunde til at dette system er det bedste i dag. Her er de:

1. Det er brugervenligt

Outlook kalenderen er et almindeligt program, der allerede er installeret på de fleste kontor-computere. En masse mennesker bruger det til at styre deres personlige tid og også til at danne deres egne tidsplaner.

At implementere et tidsregistreringssystem baseret på denne velkendte software ville betyde at du ikke længere behøver at gennemføre en intensiv træning. En enkel orientering er nok til at få dine medarbejdere til at forstå det og bruge det, hvilket vil give besparelser i form af uddannelsesomkostninger samt tid.

En anden fordel ved dette system er at det er virkelig let at danne og generere rapporter, så sandsynligheden for kravoverholdelse er høj. Kontorpersonalet kan virkeligt sige at “det er nu så nemt at registrere min tid.” I modsætning til andre tidsindberetningssystemer, der er så komplekse, at de faktisk er en ulempe, tillader Outlook-baseret tidsregistrering ansatte at danne en rapport af høj kvalitet inden for sekunder.

2. Det er fleksibelt

Det velkendte ved Outlook-kalenderen gør det meget fleksibelt. Sammen med TimeSheet Reporter, kan brugerne udnytte det til ikke blot at registrere deres arbejdstidsplaner men også tiden brugt på projekter.

Disse er blot nogle af de mulige anvendelser af systemet, og der er mange flere. Det kan også bruges uden for kontoret, selv uden internetadgang, da det automatisk opdaterer sig selv når forbindelsen er genoprettet. Og hvis du ikke har adgang til din Outlook, kan du også oprette og opdatere dine tidsregistreringer via en webbrowser og via din smartphone.

3. Det er funktionelt

Endeligt er dette forbedrede Outlook-baserede tidsregistreringssystem praktisk og effektivt. Igen, at drage nytte af enkelheden i Outlook-kalenderen, sammen med mulighederne og alsidigheden ved TSR, er der mindre stress og pres for at arbejde på denne form for system. Det er faktisk nemt for brugerne.

Virksomhedens ledelse og direktion kan modtage virkeligt omfattende rapporter af høj kvalitet, uden at tage for meget af medarbejdernes tid. Med dette kan virksomhedens ledere træffe beslutninger bedre og hurtigere med konsistente rapporter, mens medarbejderne bliver gladere og mere produktive, og siger, at “dette er virkeligt den bedste måde at registrere min tid på.”

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: