Hvad er den hurtigste og mest effektive måde at registrere tid på?

Hvad er den hurtigste og mest effektive måde at registrere tid på?

Hvad er den hurtigste og mest effektive måde at registrere tid på?

Timeregistrering og -overblik er blevet bevist gennem årene som en integreret del af enhver virksomhed. Nogle af de mest markante fordele ved tidsregistrering er forbedret medarbejderproduktivitet, driftseffektivitet, præcis kundefakturering, velorganiseret projektledelse, større besparelser, og bedre kundetilfredshed. Alle disse har en direkte positiv effekt på virksomhedens finansielle bundlinje.

Traditionel eller avanceret?

Der har været mange tidsregistreringsprogrammer og -applikationer, der er blevet tilbudt på markedet gennem årene, af meget varierende kvalitet. Traditionelle tidsregistreringsløsninger udføres manuelt. Det betyder at en bruger er nødt til manuelt at indtaste data i en timeseddel.

Imidlertid anses denne metode for at være for besværlig og irriterende, især for medarbejdere der allerede har en masse opgaver at udføre. Det tager halvdelen af arbejdsdagen, og nogle gange endda et par dage, blot for at færdiggøre og indsende en enkel, anstændig rapport. Så i stedet for at hjælpe kontormedarbejdere med at blive mere effektive, tager det gamle system bare mere af deres tid væk fra deres faktiske opgaver, og det er som regel også meget mere unøjagtigt.

Den anden yderlighed ved dette problem er at der også er nogle meget avancerede tidsregistreringsløsninger til rådighed. Avanceret teknologi og software er blevet brugt, men var dårligt programmeret og udført. Det bliver for kompleks og alt for kompliceret for en almindelig kontormedarbejder at forstå og bruge. På grund af sin meget komplicerede grænseflade, ignorerer medarbejdere simpelthen at indsende timeseddel-rapporter, hvilket også ville tage dem en masse tid blot at færdiggøre.

Hvad er den hurtigste og mest effektive måde at registrere tid på?

Hvis du er på udkig efter den hurtigste og mest effektive måde at registrere tid på, så skal du finde noget der er enkelt og let at bruge, men samtidigt yderst funktionelt og også effektivt.

Enkelhed gør det lettere for medarbejderne at overholde tidsregistreringen. Effektivitet gør det muligt at nå alle tidsregistreringsmålene for virksomheden.

Svaret: Microsoft Outlook-kalenderen med add-on software

Microsoft Outlook-kalenderen er et almindeligt softwareprogram, der allerede anvendes af de fleste mennesker til at udføre deres personlige tidsplanlægning. Det er også almindeligt anvendt på de fleste kontorer af medarbejderne for at håndtere deres egen arbejdstid. Med sin enkelhed og genkendelighed, er Outlook-kalenderen det perfekte grundlag for din timeregistreringssoftware. Det vil sige, at bruge den sammen med en tredjeparts add-on løsning, såsom TimeSheet Reporter, kan give dig det bedste fra alle verdener.

For at gøre kalenderen mere funktionel, er supplerende software tilføjet. Dette tillader programmet at imødekomme de specifikke tidsregistreringsbehov i en organisation, så vel som medarbejdertidsregistrering, projekttidsregistrering, og registrering af fakturerbar tid samt sygefravær, ferie, etc.

TimeSheet Reporter gør det muligt at tilføje et par ekstra felter med information til dine Outlook-aftaler, som derefter fungerer som tidsregistreringer.

Det omfatter også rapportering, dataintegration, smartphone-adgang, godkendelse af timer og meget mere.

Den hurtigste og mest effektive måde

Den forbedrede Outlook-baserede tidsregistreringsløsning er faktisk den hurtigste og mest effektive måde at registrere tid på i din virksomhed. Den perfekte kombination af enkelhed og avanceret teknologi fører til præcise timeseddel-rapporter og 100 procent overholdelse af medarbejderne hver gang.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified