Hvad er medarbejder-tidsregistreringssoftware?

I dagens digitaliserede verden, har virksomheder taget brug af medarbejder-tidsregistreringssoftware til sig, da det sparer tid og ressourcer. Dette er softwareprodukter, der tillader medarbejdere i en organisation at indsende deres tidsregistreringer i realtid. Det hjælper også med at spore mængden af tid brugt på et bestemt projekt. Et sådan produkt kommer belejligt uanset om det er til at registrere tid på fakturerbare timer, ikke-fakturerbare timer eller interne projekter. Nogle af de virkelig fantastiske produkter bruger Outlook-kalenderen som grundlag for tidsregistreringen, via aftalerne. Når en bruger så har indsendt sine tidsregistreringer, kan en supervisor derefter afvise eller godkende dem.

Med traditionelle timeregistreringsløsninger tager det en masse tid at rapportere en dags aktivitet til de specifikke supervisors. Dette er måske en af de ting, som de fleste medarbejdere ofte klager over. Årsagen er at de er nødt til at gå tilbage til arbejdet, og kontrollere hvor meget tid de har brugt på et bestemt projekt. God tidsregistreringssoftware sporer al dette i realtid, og der er derfor ingen spild af tid. Desuden vil tidsregistreringen være langt mere præcis, da brugerne ikke bliver nødt til at huske hvad de lavede adskillige dage tidligere.

Behøver jeg virkelig medarbejder-tidsregistreringssoftware?

Medarbejderne i de fleste virksomheder bruger Outlook-kalenderen til at registrere deres aftaler. Rigtig god medarbejder-tidsregistreringssoftware, såsom TimeSheet Reporter, bygger også på samme princip og giver brugerne mulighed for at rapportere tid via deres Outlook-kalender, hvilket reducerer spild af tid og ressourcer. I modsætning til konventionel rapportering, er dette præcist og nøjagtigt, og hvert minut er registreret, hvis det ønskes. På denne måde vil du ikke kun spare tid, du vil også få en meget mere præcis registrering af din tid der er brugt og planlagt.

Det sparer også medarbejdere og ledelse for den tid der anvendes til rapportering. Tidsregistreringerne indsendes i realtid og en supervisor kan gennemgå dem og enten godkende eller afvise dem. Du kan også altid få et overblik over hvordan tiden er blevet brugt via indbygget rapportering. Tidligere projekter kan bruges som et referencepunkt for fremtidige projekter, da de stadig er i systemet. God medarbejder-tidsregistreringssoftware bør ligeledes give dig mulighed for at registrere sygefravær og ferier.

Egenskaber for ideel medarbejder-tidsregistreringssoftware

Efter at have taget et kig på hvor vigtigt softwaren er, så lad os nu fokusere på hvad der gør timeregistreringssoftware god. Den bedste software bør give dig mulighed for at dele data med dine andre systemer. Det er det første element i et ideelt tidsregistreringssystem.

Udover at dele data, bør din medarbejder-tidsregistreringssoftware også fungere uanset om du er online eller offline. Det bør ikke være afhængig af internet-forbindelse. Du bør være i stand til at få adgang til det på ethvert tidspunkt. Desuden bør det være tilgængeligt via din bærbare enheder som din smartphone eller en webbrowser, hvilket betyder, at du kan få adgang til den fra hvor som helst, når som helst.

Desuden bør softwaren gøre dig i stand til at registrere tid via Outlook-kalenderen. Dette vil spare dig tid og ressourcer, da det så er baseret på en platform som brugerne er trygge ved at arbejde med.

Vi er lige gået over nogle af det helt grundlæggende som god medarbejder-tidsregistreringssoftware skal dække. Det er altafgørende, at du finder en løsning, der passer til din organisation, og at det er brugervenligt og nøjagtigt.