Vores medarbejdere finder det helt naturligt, at arbejde med tidsregistrering i Outlook
- Læs mere...

Hvordan den bedste tidsregistreringssoftware kan holde din virksomhed på rette spor

Hvordan den bedste tidsregistreringssoftware kan holde din virksomhed på rette spor

Hvordan den bedste tidsregistreringssoftware kan holde din virksomhed på rette spor

Når det kommer til effektiv tidsstyring, vinder alle. Virksomheden er i stand til at frigøre det, der nok er den mest værdifulde ressource (dvs. tid) for at levere en vare eller tjenesteydelse til en kunde eller klient, og dermed forbedre sit renomme i erhvervslivet, hvilket normalt betyder øget indtjening. Og da medarbejderne normalt bytter deres tid og evner til løn, giver den bedste tidsregistreringssoftware dem mulighed for at planlægge og registrere deres opgaver effektivt, så de kan opnå en sund balance mellem arbejde og privatliv og stadig være på forkant med tingene.

Derudover forplanter de mange besparelser, som den bedste tidsregistreringssoftware kan give en virksomhed, sig også til kunderne. Som minimum kan netop disse besparelser gøre det muligt for en virksomhed at enten sænke omkostningerne ved deres varer eller tjenesteydelser, eller at opretholde deres prissætning, hvilket øger overskuddet.

Men hvordan fungerer tidsregistrering præcist? Til at begynde med er der den selvskrevne opgave med at holde styr på hvordan medarbejderne bruger arbejdstiden. Det er helt sikkert nyttigt for virksomheden at fastslå om deres ansatte bruger deres tid fornuftigt i forhold til at udføre deres tildelte opgaver. Ineffektivitet kan mindske effektiviteten af en virksomheds forretningsprocesser og kan påvirke en virksomheds bundlinje.

Der er dog mere i god tidsregistrering end blot at få overblik over hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Gode tidshåndteringsprocesser indebærer også at have en klar ide om hvor lang tid det tager at udføre en opgave eller et projekt eller til at producere eller levere et produkt til en kunde i gennemsnit. Gjort korrekt, bør tidsregistrering også kunne fortælle dig, på et øjeblik, hvilke projekter eller opgaver der tager mest tid. Alt i alt bør det at have et godt tidsregistreringssystem kunne give en virksomhedsejer eller virksomhedsleder de oplysninger, han eller hun vil have brug for, for at generere ideer til forbedring af ting og til at få nogle af de mest afgørende ideer.

Egenskaber ved den bedste tidsregistreringssoftware

Det rejser så spørgsmålet om, hvordan man kan finde den bedste tidsregistreringssoftware, og hvilke egenskaber du skal kigge efter, når du vælger en til din virksomhed. Der er mange former for tidsregistreringssoftware, der tilbydes på markedet, men de bedste af dem inkluderer normalt størstedelen af følgende egenskaber:

1. En enkel og brugervenlig grænseflade

Virksomhedsmedarbejdere og -ansatte kommer normalt fra en række forskellige områder og discipliner, men de skal alle være i stand til at bruge tidsregistreringssoftwaren lige godt, med lidt eller ingen uddannelse overhovedet. Grænsefladen ved rigtig god tidsregistreringssoftware bør være ligetil og minimalistisk, for at reducere forvirring, og skal helst integreres med de eksisterende systemer der bruges meget i hele virksomheden. Dette bringer os så til den næste egenskab, som er:

2. Kompatibilitet med de eksisterende arbejdsgrænseflader og/eller –programmer der anvendes af virksomheden

Endnu bedre, bør det være muligt for timeregistreringssoftwaren blot at blive tilføjet til et eksisterende produktivitetsprogram, såsom Microsoft Outlook. På denne måde er behovet for at lære endnu et program elimineret og tidsregistrering bliver en organisk del af forretningsprocessen, da timeregistreringssoftwaren simpelthen arbejder med Outlook-kalenderen for at generere en omfattende timeseddel. Nogle af de bedste tidsregistreringssoftware-produkter giver endda mulighed for at både medarbejdere og ledere kan udføre alle deres tidsregistreringsaktiviteter direkte fra Microsoft Outlook, hvilket giver dem så at sige mulighed for at slå to fluer med ét smæk når de arbejder.
God kompatibilitet med de eksisterende systemer og programmer er også afgørende for den bedste tidsregistreringssoftware, da dette giver mulighed for nem import og eksport af relevante data mellem programmer, hvilket giver yderligere strømlining af forretningsprocesser og forbedrer effektiviteten i virksomheden som helhed.

3. Tilstedeværelsen af innovative, tidsbesparende funktioner, der forbedrer eksisterende

Den bedste tidsregistreringssoftware, såsom TimeSheet Reporter, gør det muligt at registrere tid baseret på dine Outlook kalenderaftaler, og gør det også muligt at have tidsregistreringsfelterne forud-udfyldte for dig, generere omfattende rapporter og meget mere. Dette gør livet så meget lettere for alle, både for medarbejdere og ledelse.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified