Hvordan du får medarbejderne til at elske at lave deres tidsregistrering

Sådan får du gjort denne ofte kedelige opgave til noget dine medarbejdere kan lide.

Hvordan du får medarbejderne til at elske at lave deres tidsregistrering

Hvordan du får medarbejderne til at elske at lave deres tidsregistrering

Der er ingen tvivl om at tidsregistrering er essentielt i enhver type virksomhed nu om stunder. Uden ordentlig tidsregistrering, ville virksomhedens processer være ineffektive og medarbejdernes produktivitet ville heller ikke blive maksimeret. Mange organisationer har allerede anvendt det, men ikke alle har haft succes med at implementere det så nemt som muligt, samt at finde den rigtige løsning.

En af hovedårsagerne hertil er at størstedelen af de tidsrapporteringssystemer der er til rådighed i dag er alt for komplicerede og bøvlede at bruge, hvilket gør dem svære at bruge og integrere med en medarbejders daglige opgaver. På grund af deres komplicerede grænseflade, er tidsregistrering faktisk ofte mere en byrde snarere end en fordel til at forbedre en persons arbejdsliv.

Løsningen på dette problem er et forbedret Outlook-baseret tidsregistreringssystem, der kan tilpasses til at tage højde for de eksakte forretningsmæssige behov i virksomheden.

Outlook-baseret tidsregistrering: Enkelt men effektivt

Microsoft Outlook-kalenderen er et populært stykke software, der allerede er præ-installeret på de fleste moderne professionelle computere. Denne software er faktisk det mest udbredte personlige tidsstyringsprogram lige nu. Det er meget effektivt i skabelsen af en personlig tidsplan og er også let at forstå og anvende. Dens brugbarhed er det der gør at den skiller sig ud blandt de mange kalenderprogrammer i dag.

En sund forretning har dog normalt flere behov, når det kommer til tidsregistrering, end hvad der er tilgængeligt med Outlook alene. Generering af rapporter, overvågning af tid brugt på projekter, og registrering af fakturerbar tid er blot nogle af de mange krav i en virksomhed.

Dette er grunden til at der er behov for supplerende software, såsom TimeSheet Reporter, til at forbedre Outlook-kalenderen, for at gøre den mere brugbar uden at give afkald på enkelhed og brugervenlighed.

Enkelt er effektivt

Det siger sig selv at for at få dine medarbejdere til at elske deres tidsregistrering, er du nødt til at indføre et system der er rigtig godt, og samtidigt også ganske enkelt. Kun dette forbedrede Outlook-baserede tidsregistreringsprogram kan give dig det bedste fra begge verdener.

Det er ligegyldigt hvor avanceret din tidsstyringssoftware er – hvis du ikke kan få dine medarbejdere til at bruge det, så er det helt klart ikke effektivt.

Nem tidsregistrering

At registrere tid ved hjælp af Outlook-kalenderen er en leg med TimeSheet Reporter, da det kun tager få sekunder at udarbejde en omfattende tidsregistrering og tidsrapport i stedet for en halv dag (eller nogle gange endda en hel dag), ved brug af andre tidsregistreringssystemer.

Det gør det nemmere for medarbejderne at overholde virksomhedens politikker omkring tidsregistrering, hvilket øger deres selvtillid og også moral. Entusiastiske medarbejdere er altid mere produktive, så virksomheden vil snart mærke fordelene ved en sådan høj moral blandt sine ansatte.
Desuden vil medarbejderne få indsigt i hvordan de bruger deres tid, hvordan de kan optimere og generelt være mere produktive og bruge deres tid på de rigtige ting.

Almindelige medarbejdere er ikke de eneste personer i virksomheden der ville hilse dette Outlook-baserede tidsregistreringssystem velkommen. Afdelingsledere vil også blive mere glade, da de ikke behøver at plage deres medarbejdere længere blot for at få dem til at indsende deres rapporter til tiden.

Kort sagt, alle vil vinde med en Outlook tidsregistreringsløsning som TimeSheet Reporter, og dine medarbejdere og virksomheden som helhed vil se en masse fordele ved dette. De vil faktisk begynde at elske at lave deres tidsregistrering.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: