Hvordan du får den bedste tidsregistrering til din virksomhed

Hvordan du får den bedste tidsregistrering til din virksomhed

Hvordan du får den bedste tidsregistrering til din virksomhed

Hvis du er en iværksætter eller leder, vil du vide at tiden er en af de mest kritiske ressourcer i enhver virksomhed. At spilde tid er det samme som at spilde penge, så du vil have dine medarbejdere til at være så effektive som muligt til at bruge deres tid. Hvordan en virksomhed håndterer medarbejdernes tid kan i høj grad påvirke dens samlede succes og rentabilitet.

Når en virksomhed ansætter folk til at arbejde for den, forventes de at være så produktive som de kan i løbet af deres formelle arbejdstid. Men hvis en virksomhed ikke implementerer et ordentligt system til tidsregistrering og tidsovervågning, kan den miste dyrbare indtægter fra spildt arbejdstid.

Implementering af et solidt tidsregistreringsprogram er derfor en nødvendighed, hvis du ønsker at maksimere din virksomheds potentielle indtjening.

Det bedste tidsregistreringsværktøj til din virksomhed

Det bedste tidsregistreringsværktøj til rådighed på markedet i dag har Microsoft Outlook-kalenderen som sin basis, hvilket suppleres af et tilføjelsesprogram til specifikt at imødekomme de krav som enhver virksomhed har. Denne løsning leveres af TimeSheet Reporter og gør det muligt at bruge din Outlook aftaler som grundlag for din tidsrapportering.

Hvad der er rigtig godt ved Outlook-kalenderen er at den er enkel og let at bruge. Dine medarbejdere behøver ikke at være teknologikyndige for at benytte den. Den er også let tilgængelig, da den allerede er præinstalleret og anvendes på de fleste kontorcomputere.

Du kan også spare på uddannelsesudgifter, da en enkel orientering vil være nok for at forklare de særlige karakteristika ved dette forbedrede Outlook-baseret program. Fordi de fleste af dine medarbejdere muligvis allerede bruger Outlook kalenderen til deres personlige tidsplaner, behøver du ikke at miste værdifulde mandetimer på at gennemføre et seminar om det nye system.

Særlige funktioner i det forbedrede Outlook tidsregistreringsværktøj

Bortset fra korrekt registrering af medarbejdernes tid, kan den forbedrede Outlook-kalender desuden også generere omfattende rapporter for dine medarbejdere. De behøver ikke at bruge en hel arbejdsdag eller halvdelen af den blot for at lave en fornuftig rapport og finde ud af hvilken type data der skal inkluderes. Løsningen fra TimeSheet Reporter vil tage sig af det automatisk.

Programmet kan også tilgås uden for kontoret med sine mobile funktioner. Dette er en enorm hjælp til medarbejdere på farten, der har brug for at indtaste deres timeseddel-data så hurtigt som muligt, for at få nøjagtige kundefaktureringer.

Det er muligt at registrere tid via Outlook, selv når du er offline, og også via din smartphone.

En anden rigtig god funktion ved softwaren er at den kan integreres med virksomhedens vigtige systemer såsom CRM, ERP, og regnskab. Virksomheden vil være i stand til at generere flere omfattende og inkluderende rapporter på grund af den.

Hvis du er på udkig efter den bedste tidsregistrering, som vil opfylde alle tidsstyringskravene i din virksomhed, så er dette Outlook-baseret program dit bedste valg. Kig nærmere på det med det samme.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: