Cost-benefit analysen for licensen er således meget positiv i min favør
- Læs mere...

Hvordan du forbedrer din organisation med et godt tidsregistreringssystem

Hvordan du forbedrer din organisation med et godt tidsregistreringssystem

Hvordan du forbedrer din organisation med et godt tidsregistreringssystem

Et virkeligt effektivt tidsregistreringssystem sparer ikke kun tid og penge for en organisation, men understøtter også hele organisations funktioner indenfor samarbejde, overvågning og rapportering.

Den primære opgave for et tidsregistreringssystem burde være at registrere den tid som medarbejdere bruger på forskellige interne projekter samt kundeprojekter. Dette ville gøre det muligt for regnskabssystemet at udføre lønberegninger for forskellige medarbejdere og fakturere kunder det antal timer der blev brugt på deres projekter.

Den tidligere metode med at lave manuelle tidsregistreringer, ville føre til manglende timer og fejl i lønberegninger, hvilket ville føre til stor utilfredshed blandt medarbejdere og ledelse. Moderne tidsregistreringssystemer har nu i høj grad automatiseret hele processen, hvilket har ført til langt større nøjagtighed i lønberegninger og fakturering af kunder. Udfordringen ligger dog i at finde et ordentligt tidsregistreringssystem, der er brugervenligt, integrerer godt med andre systemer i virksomhedernes organisation og giver mere end blot tidsregistrering ved at give ledelsen mulighed for at hæve effektiviteten i deres virksomhed.

Mange medarbejdere arbejder på flere projekter – nogle interne og nogle for eksterne kunder. Til tider har de så travlt med deres arbejde, at de ikke kan huske at indtaste deres tid, eller indtaster det forkert, hvilket fører til mange forsvundne timer. Kunderne bliver således faktureret for færre timer, hvilket kan resultere i tab af tusindvis af kroner for virksomheden.

Øg overskud og kontrol med et god tidsregistreringssystem

Hvad du behøver, er et tidsregistreringssystem der bygger på de systemer som dine medarbejdere er mest fortrolige med at arbejd i, såsom Microsoft Outlook. Dette vil give medarbejderne mulighed for hurtigt og præcist at indtaste deres tidsregistreringer samt at reducere antallet af forsvundne timer drastisk. Med andre ord vil korrekt tidsregistrering føre til øget overskud og kontrol for organisationen.

Et ordentligt tidsregistreringssystem bør ikke være begrænset til blot tidsregistrering men giver supervisors mulighed for hurtigt at få overblik over tidsregistreringerne, og giver også ledelsen et samlet billede af status for projekterne. Dette vil hjælpe ledelsen med at opnå større kontrol over projekterne. Hvad angår igangværende projekter, kan ledere identificere, hvilke korrigerende rettelser der skal laves, således at projektet afsluttes til den specificerede budgetter for tid og omkostninger. Til fremtidige projekter kan ledere have en bedre idé om hvor lang tid projekter af lignende art kommer til at tage eller kommer til at koste.

Endelig bør det være muligt at integrere et tidsregistreringssystem i eksisterende systemer, så som regnskab, CRM eller ERP, for at sikre at der ikke er nogen fejl når der overføres data mellem tidsregistreringssystemet og de andre forskellige forretningssystemer. Udover at undgå duplikeringsfejl, vil integration med en eksisterende infrastruktur spare en masse tid, øge tilliden hos kunderne og forbedre effektiviteten.

Hvis du mener, at det er svært at finde et tidsregistreringssystem der kommer pakket med alle de ovennævnte funktioner, behøver du kun at tage blot et enkelt blik på TimeSheet Reporter®. Dets brugervenlige funktioner, som giver medarbejderne mulighed for at arbejde med Microsoft Outlook, gør registrering af tid på forskellige projekter til en leg. Det integrerer smukt med alle de eksisterende systemer og derudover kommer det med stærke funktioner, som hjælper ledelsen med at tage deres organisation til nye højder.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

 

Seneste nyheder

TSR 7 smugkig
TSR 7 smugkig Her er et smugkig på den kommende TSR version 7. Husk at SKRUE OP FOR LYDEN. Vi håber at du vil synes om disse …

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified