Hvordan du holder styr på din Microsoft Outlook-kalendertid med TimeSheet Reporter
Hvordan du holder styr på din Microsoft Outlook-kalendertid med TimeSheet Reporter
En af de store ironier ved tidsregistrering er, at uden de rette værktøjer kan det faktisk være tidskrævende i sig selv. Du kan tabe så meget tid på at udfylde din timeseddel at folk ofte udsætter det indtil sidste øjeblik, da de tror at de kunne bruge deres tid mere produktivt. Denne forsinkelse har den uheldige konsekvens i form af fejlrapportering af timerne på dine projekter, ofte i en grad, der kan gøre at din virksomhed mister tusindvis af kroner om måneden. At bruge TimeSheet Reporter (TSR) til at holde styr på Microsoft Outlook-kalendertid kan hjælpe dig med at undgå sådanne kostbare tab.
Outlook-kalendertid – Forskellen
TimeSheet Reporter adskiller sig fra andre tidsregistreringsprogrammer ved at gøre det muligt at udnytte den meget populære Microsoft Outlook til at holde styr på timer, i stedet for at skulle installere et andet program specielt til dette formål. På denne måde kan du bruge den samme software til at lave en aftale, og registrere de timer du har brugt på aktiviteten, på en praktisk og rettidigt måde. Du bruger meget lidt energi på denne aktivitet, siden alt hvad du skal gøre er at tilføje lidt ekstra oplysninger, når du laver aftalen i MS Outlook-kalenderen, hovedsagelig bestående af aktiviteten der skal udføres, og projektet samt organisation som det er for.
Når udnævnelsen så er færdiggjort, kan registreringen (og eventuelle kommentarer du måtte ønske at tilføje) indsendes til en supervisor til godkendelse. Den kan derefter bruges til projektstyring eller til at beregne en kundes regning eller deles med andre systemer, såsom ERP eller CRM for maksimal effektivitet.
Der er mange fordele ved TSRs Outlook-kalendertidssystem, heraf ikke mindst en stigning i besparelser og indtægter. Din virksomhed vil spare penge, fordi medarbejderne sparer tid når de bruger TSR, og du vil stoppe med at miste penge på grund af unøjagtig tidsregistrering. Og selv hvis din virksomhed fakturerer timer, er det at få en klar idé om hvordan medarbejderne bruger deres tid på arbejdet uvurderlig, hvis du ønsker at måle den samlede effektivitet af din virksomhed.
Det hjælper meget at TSR kan anvendes effektivt, uanset størrelse eller placering af din virksomhed. Så hvis du leder efter tidsregistreringssoftware, behøver du ikke at lede længere end TimeSheet Reporter. Kig rundt på vores hjemmeside i dag for at få en gratis prøveversion af TimeSheet Reporters system til registrering af Outlook-kalendertid.
Vi glæder os meget til at hjælpe dig.
Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu
