Hvordan du laver tidsregistrering i din Microsoft Outlook kalender
Tidsregistrering Outlook
Hvordan du laver tidsregistrering i din Microsoft Outlook kalender
At have en medarbejder til at registrere den tid der bruges på forskellige aktiviteter, hjælper organisationen til at forstå hvor meget tid der bruges på hver aktivitet og om tiden bruges effektivt. Den tillader også medarbejderen at forstå hvis der er behov for at de gør tingene på en anden måde, så det tager dem mindre tid at færdiggøre en bestemt opgave – måske har de brug for ekstra hjælp eller yderligere træning i det område. For at udføre nøjagtig tidsregistrering, behøver du ikke at købe fancy tidsregistrering-software og bruge specielle værktøjer. Microsoft Outlook, et af de mest populære værktøjer der bruges i virksomheder i dag, kommer med et sæt stærke værktøjer til tidsregistrering, der vil hjælpe medarbejdere med at registrere hvordan de bruger deres tid, og ledelsen kan studere om den tid bruges effektivt.
Outlook kalenderen er et brugbart værktøj til tidsregistrering. Mange medarbejdere bruger primært deres Outlook kalender til at planlægge start på opgaver, møder og aftaler. Din Outlook kalender kan nemt bruges til at registrere opgaver, da den giver dig et hurtigt overblik over hvilke opgaver der skal være færdige på hvilke dage.
Den eneste egenskab der mangler i din Outlook kalender er evnen til at kunne lave tidsregistrering for forskellige opgaver på forskellige niveauer, og være i stand til at indsende tidsregistreringerne lige efter opgaven er fuldført.
Med TimeSheet Reporter har medarbejdere nu muligheden for at bruge den enkle grænseflade fra Outlook kalenderen til at planlægge deres opgaver og møder. Derudover, når opgaven er fuldført, kan de blot indsende disse tidsregistreringer fra Outlook kalenderen.
TimeSheet Reporter gør også registreringen nem for supervisors, der skal holde øje med hvilke medarbejdere der ikke har indsendt deres tidsregistreringer. De kan definere antallet af timer der skal registreres for hver dag i ugen. De kan dernæst tilknytte specifikke medarbejdere til hver kalender, og hvis tidsregistreringerne ikke er indsendt ifølge antallet af timer, kan påmindelser sendes ud.
TimeSheet Reporter gør tidsregistrering i din Outlook kalender mere effektiv og hjælper supervisors med at overvåge medarbejdere bedre. Ydermere behøver din organisation ikke at bruge tid og ressourcer på at træne medarbejdere i at bruge et nyt tidsregistreringssystem, siden de kan bruge deres Outlook kalender, som de i forvejen kender, som deres standard tidsregistreringsværktøj.
