Hvordan du opretter en timeseddel i Outlook – Få tidsregistrering med Outlook-integration

Hvordan du opretter en timeseddel i Outlook - Få tidsregistrering med Outlook-integration
Hvordan du opretter en timeseddel i Outlook – Få tidsregistrering med Outlook-integration

Livet kan ofte være meget hektisk, især hvis du oplever at blive overdynget med papirarbejde udover samtidigt at skulle have ​​ansvaret for at lede et team af medarbejdere og drive din egen virksomhed eller afdeling.

Flere og flere virksomhedsejere og -ledere søger at bruge moderne teknologi til deres fordel for at hjælpe dem med at strømline deres virksomheder og organisationer for at tage dem til det næste niveau. For eksempel kan noget så tilsyneladende grundlæggende som tidsregistrering med Outlook-integration muligvis ikke virke som et stort skridt, men når du driver en virksomhed, kan denne software gøre hele forskellen.

Det er utroligt tidskrævende, når du driver en virksomhed, fordi du skal styr på ​​så mange forskellige grundlæggende elementer. Der er papirarbejde, team-ledelse, logistik, den faktiske drift af virksomheden, og selvfølgelig er der også den kendsgerning, at du også må leve dit eget liv.

Hvis du beslutter at vælge en tidsregistreringsløsning, vil en, der integreres med Outlook, gøre en kæmpe positiv forskel for din virksomhed, men hvordan opretter du en timeseddel i Outlook, og hvad er der ellers at vide om timeregistrering?

Her er alt hvad du har brug for at vide.

Hvad er software til tidsregistrering?

Tidsregistreringssoftware, undertiden kendt som timeseddel-software, er specielt designet software, undertiden i form af en app eller et computerprogram, som gør det muligt for folk at holde styr på og registrere hvornår de arbejder, hvorhenne samt deres fremskridt.

Det fantastiske ved timeregistreringssoftware er det faktum at der nu er så meget at vælge imellem, fordi virksomhedsejere nu ser dets sande værdi, og som et resultat vil du have rigtigt mange valgmuligheder, når du beslutter dig for den rigtige software til din virksomhed.

Ideelt set ønsker du timeregistrering med Outlook-integration og lignende funktioner, så du kan tilknytte den ting som kalendere, for at hjælpe med at forbedre arbejdspladsen, styre medarbejderens arbejdsbyrde, forbedre deres effektivitet og meget mere derudover.

Nogle af nøglefunktionerne forbundet med tidsregistreringssoftware inkluderer:

  • At give medarbejderne mulighed for at registrere deres arbejdstid effektivt
  • Give ledere mulighed for at se hvilke medarbejdere der er på arbejde, hvem der holder pause, hvem der arbejder på hvilket projekt osv. …
  • Mulighed for ledere at indsende nøjagtige timesedler til lønafdelingen på få sekunder
  • Tillade ledere at holde kunder opdateret om hvornår de vil modtage deres services/varer

Hvorfor skal du investere i software til timeregistrering?

I dette næste afsnit vil vi se på hvorfor du bør overveje at investere i software til timerapportering til din virksomhed.

Nedsat risiko for menneskelige fejl

Når medarbejdere manuelt registrerer deres timer og/eller fremskridt, skal du huske at de kun er menneskelige, og menneskelige fejl skal indregnes i ligningen.

Når det kommer til registrering af timer og/eller arbejdsmængde fremskridt, kan menneskelige fejl opstå, og ekstra 5 minutter her og der lyder muligvis ikke som meget, men med tiden kan det løbe op og i sidste ende kan det koste virksomhedsejeren mere end det gerne skulle.

Grundlæggende overlader software til timeregistrering ikke noget til tilfældighederne og giver et nøjagtigt overblik over hvad der foregår.

Integreres med anden software

Som nævnt ovenfor er tidsregistreringssoftware, der integreres med anden software, såsom tidsregistrering med Outlook-integration, meget effektivt, da det kan strømline så mange forskellige aspekter af din virksomhed.

Men hvordan opretter du en timeseddel i Outlook? Det er overraskende enkelt, og når du først har fået fat på det, ville du ønske, at du havde taget timeregistrering til dig for år siden.

Hold kunder ajour

I erhvervslivet skal dine mål baseres på kundetilfredshed og selvfølgelig også på at tjene penge.

Jo mere succesrig du er, jo travlere bliver du sandsynligvis. Så fantastisk som dette er for dig, er det ikke uden dets ulemper. Den sidste ting du ønsker, er at finde ud af at dine kunder bliver utålmodige med dig for at bruge længere tid end før, på grund af det faktum at du ikke har været i stand til at holde dem ajour.

Timerapporteringssoftware er meget nyttigt, fordi det giver de ansatte mulighed for at lade deres ledere vide præcist hvor langt de er med hver opgave. Når arbejdsgivere ved det, kan de derefter videregive informationen til kunderne for at give dem et groft skøn over, hvornår de vil modtage deres arbejde.

Giver et overblik over medarbejdernes fremmøde

Endelig er den sidste fordel ved tidssporingssoftware, vi ser på i dag, det faktum, at det giver et nøjagtigt overblik over medarbejdernes fremmøde.

Dette er ikke kun nyttigt når man skal beregne feriedage, fritid osv. Det kan også være nyttigt for større virksomheder med en stor arbejdsstyrke.

At vide hvilke medarbejdere der arbejder på bestemte dage eller på visse skift, kan være nyttigt, når det kommer til at uddelegere opgaver, da du kan udpege opgaver til specifikke medarbejdere baseret på deres styrker og svagheder.

Ting at kigge efter i en timeregistreringsløsning

Når du leder efter en tidsregistreringsapp, -program eller -software, er det vigtigt at vide hvad du skal kigge efter. Fordi der er så mange forskellige programmer at vælge imellem, skal du sørge for at få noget der giver dig værdi.

Nogle få ting at overveje, når du vælger software til tidsregistrering inkluderer følgende:

Gode ​​anmeldelser

Forsøg først og fremmest at vælge timerapporteringssoftware med gode anmeldelser. Hvis du finder software med positive anmeldelser, er dette et meget godt tegn, da det viser at andre kunder har været og er imponeret over softwaren.

Integreres med Outlook

Ja, vi ved at vi fortsat nævner dette, men ærlig talt er det så vigtigt at vi ikke kan overse det. Når du vælger din software, skal du kigge efter en tidsregistreringsløsning med Outlook-integration, da dette vil hjælpe din virksomhed massivt.

Hvordan opretter du en timeseddel i Outlook, og hvorfor tidsregistrering med Outlook-integration er et must

Så hvordan opretter du rent faktisk en timeseddel i Outlook? For at gøre dette, skal du få en løsning som TimeSheet Reporter, som giver dig mulighed for nemt at gøre dette. Med en løsning som denne kan du nemt forvandle dine Outlook-aftaler til timesedler, hvilket gør tidsregistrering ekstremt let og håndterbar for alle.

Så når du leder efter en timeregistreringsløsning, skal du få tidsregistrering med Outlook-integration.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: