Hvordan fraværsregistrering af høj kvalitet ikke gør din forretning fraværende

Hvordan fraværsregistrering af høj kvalitet ikke gør din forretning fraværende

Hvordan fraværsregistrering af høj kvalitet ikke gør din forretning fraværende

Sygefravær, barselsorlov og ferier er alle en naturlig del af at drive forretning og arbejde med medarbejderne. Ligesom alle andre mennesker, har medarbejderne brug for at hvile sig, tage en ferie, tage vare på deres helbred eller beskæftige sig med andre vigtige ting. Mens enhver god leder bør anerkende orlov og fri som en god ting for passende personalepleje, er de sandsynligvis også klar over, hvor hårdt fraværsregistrering kan være at styre.

Det svære ved nøjagtig fraværsregistrering

Medarbejdere udgør den centrale del af en virksomhed – de færdiggør det arbejde, som virksomheden tjener penge på. Det er derfor bydende nødvendigt at registrere deres tid ordentligt. Dette omfatter både den tid de bruger på virksomhedens projekter, men også på hvor meget tid de har fri fra arbejde. Fraværsregistrering er derfor yderst vigtigt.

Med korrekt fraværsregistrering kan du for eksempel se hvor meget tid en medarbejder har været væk på ferie og sammenligne det med det de har lov til, og dermed gøre det let at se hvor meget ferietid, de har tilbage.

Det er også en god måde at se,hvor meget tid der er brugt på lægebesøg og sygedage, og generelt fravær. Det gælder både den enkelte medarbejder såvel som organisationen som helhed.

Men fraværsregistrering er hårdere arbejde end det først lader til. Medarbejdere kan tage fri og være fraværende på tilsyneladende tilfældige tidspunkter, og uden de rigtige værktøjer, kan overvågning af hvornår hver enkelt medarbejder har fri, er på ferie eller orlov, og hvornår han eller hun kommer tilbage, være direkte umuligt. Dette er især tilfældet med store virksomheder, hvor hundredvis eller endda tusindvis af medarbejdere arbejder.

Software til fraværsregistrering kan få din virksomhed på rette spor

Software til fraværsregistrering fra TimeSheet Reporter tager sig af arbejdet for dig. TSR gør det muligt at bruge din Microsoft Outlook kalender til tidsregistrering. Når du opretter en aftale i Outlook, kan du nu tilføje en Organisation, Projekt og Aktivitet med TSR, og en sådan aktivitet eller et projekt kan for eksempel hedde ”Fravær”, ”Ferie”, eller hvad du nu ønsker.

På denne måde kan du nemt spore, hvor meget tid der er brugt på arbejdsprojekter, og hvor meget på fravær.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu