Hvordan Microsoft Outlook tidsregistrering hjælper med at registrere fakturerbare timer
Hvordan Microsoft Outlook tidsregistrering hjælper med at registrere fakturerbare timer
Specialister og konsulenter er almindeligt kendt for at fakturere deres ydelser på timebasis. Det kræver nøjagtighed når det kommer til registrering af fakturerbare timer, for at de kan sikre rentabiliteten af deres virksomheder. I dagens moderne forretningsverden er nøjagtig overvågning af fakturerbare og medarbejdertimer også ved at blive et presserende behov for at forebygge profittab som følge af fejlagtig tidsrapportering. Microsoft Outlook tidsregistrering kan hjælpe en masse i forhold til denne sag.
Hvorfor registrere fakturerbare timer ved hjælp af Microsoft Outlook tidsregistrering
Bortset fra at forebygge profittab, bør fakturerbare timer nøjagtigt registreres fordi:
- Det kan hjælpe virksomhedsledere med at fastslå den nøjagtige tid og ressourcer en tjeneste kræver for at blive færdiggjort, eller den tilladte tid en proces kræver for at øge effektiviteten. Dette tillader afdelingsledere at foretage vigtige beslutninger om hvordan man yderligere kan strømline processer og forbedre virksomhedens services.
- Det kan bruges til omgående at svare på kundehenvendelser angående deres regninger eller fakturaer. Dette vil vinde interessenternes tillid og hjælpe med at udvikle varmere kunderelationer.
- Det kan hjælpe med at styre interne projekter bedre. Projektledere vil kunne vide, hvilke opgaver der skal gøres hurtigere eller hvilke der er unødvendige. Dette vil gøre særlige projekter hurtigere at færdiggøre.
Med alle disse vigtige grunde, er præcis registrering af fakturerbare timer faktisk ikke så let at udføre. Tidsregistrering og -overvågning kan være svært for medarbejdere, især hvis de allerede har en masse opgaver. Du har brug for et tidsregistreringsværktøj, der ikke kun er præcist og funktionelt, men også er enkelt og nemt at bruge.
Microsoft Outlook tidsregistrering: Den ideelle løsning
Når det kommer til enkelhed, er Microsoft Outlook-kalenderen det bedste program at bruge til dine tidsregistreringsbehov, når det anvendes sammen med en løsning som TimeSheet Reporter. Outlook er et velkendt program, der højst sandsynligt allerede bruges af dine medarbejdere til deres egne personlige tidsplaner. Microsoft Outlook timesedler, lavet med en løsning som TimeSheet Reporter, er lette at læse og forstå.
Hvad der gør den ideel, er tilføjelsen af supplerende software, som TSR, der gør den mere stærk i forhold til at rumme alle tidsregistreringskravene i din organisation. Med denne add-on software vil du være i stand til at maksimere brugervenligheden i Outlook og gøre den anvendelig i nøjagtig registrering af fakturerbare timer.
Den bedste måde at registrere fakturerbare timer
At bruge Microsoft Outlook tidsregistrering tillader dine afdelingsledere blot at tilgå deres eksisterende Outlook-program på deres computere. Du behøver ikke at få adgang til andre programmer eller have endnu en omgang kurser for at det kan implementeres på dit arbejde.
Tidsrapporter er også meget lette at danne. Det tager kun et enkelt klik med musen, og et par sekunders ventetid, før en omfattende fakturerbar tidsrapport kan genereres. Med denne effektivitet og nøjagtighed, kan du være sikker på at der ikke længere vil være tab af profit i virksomheden, forårsaget af unøjagtig tidsregistrering.
Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu
