Jeg kan virkelig godt lide det! Softwaren er gennemskuelig, enkel, og let at bruge
- Læs mere...

Hvordan registrering af tid kan forbedre produktiviteten i ​​din virksomhed

Hvordan registrering af tid kan forbedre produktiviteten i din virksomhed

Hvordan registrering af tid kan forbedre produktiviteten i din virksomhed

Tidsregistreringsværktøjer er en fantastisk måde at øge effektiviteten og reducere tidsspild. En god timeregistreringsløsning kan optimere brugen af ​​ressourcer og hjælpe med at øge produktiviteten i din virksomhed.

Virksomheder søger altid måder at forbedre effektiviteten af ​​deres medarbejdere og skære ned på spildte ressourcer så som tid, penge og energi. Effektivitet er altid en faktor for team-moral og produktivitet – jo mere effektiv en virksomhed kører, desto højere produktivitet og moral. I de fleste tilfælde er tids- og fremmøderegistrering gode måder at opretholde virksomhedernes produktivitet og ydelse på.

En god tidsregistreringssoftware, der specielt kan integreres med branche-populær software, som Microsoft Outlook, kan være uvurderlig for virksomhederne, simpelthen fordi det gør projektstyring lettere. Medarbejdere og ledere kan udnytte eksisterende værktøjer som Outlook kalenderen til at registrere deres daglige opgaver og fremskridt, i stedet for at flytte til en helt ny, isoleret platform, hvilket ville koste værdifuld tid og penge.

Hvordan timeregistrering fungerer

Den bedste tidregistreringssoftware vil være integreret med din Outlook-kalender. Det betyder, at du kan udnytte dine Outlook-aftaler til tidsregistrering, hvilket gør det meget nemt og samtidig nøjagtigt for dine brugere.

På den anden side får ledere adgang til en oversigt, hvor de kan se deres team-aktivitet og få forskellige rapporter, såsom medarbejderpræsentation, gennemsnitlig arbejdstid, samlet antal timer pr. uge, tid brugt til specifikke projekter, osv.

Hvorfor tidsregistrering er vigtig

Når man taler om tidregistreringssoftware, er det første mange virksomhedsledere kommer til at tænke på, at “arbejde eksternt” eller “arbejde hjemmefra”. Det er faktisk en stor grund til at mange virksomheder implementerer timerapportering. Virksomheder, især inden for den teknologiske branche, ansætter i stigende grad offshore-fagfolk og eksterne konsulenter til at arbejde for dem. I sådanne tilfælde er det meget svært at fastslå, om fjernmedarbejdere rent faktisk arbejder det nødvendige antal timer eller ej, uden brug af en god timerapporteringsløsning.

I tråd med udviklingen af ​​ledelsesstilarter, der favoriserer medarbejderes velbefindende, tillader virksomhederne også deres medarbejdere i stigende grad at arbejde hjemmefra på bestemte dage. Igen opstår spørgsmålet; arbejder disse medarbejdere virkelig deres fulde antal timer, når de er hjemme? Bruger de deres tid effektivt? Disse situationer kræver også brug af en god tidregistreringssoftware.

Det er dog vigtigt for virksomhedsledere at forstå, at timeregistrering ikke er bygget til bare at registrere fjernarbejde. Disse værktøjer kan være lige så effektive, når de bruges inden for et kontormiljø, hvorfor virksomhederne skal overveje at bruge timeregistrering, selvom de tror ​at de ikke har brug for sådanne værktøjer.

På denne måde vil du altid have styr på hvordan tiden er brugt, og på hvilke projekter og aktiviteter.

Øget effektivitet gennem tredjepartsprogrammer

De fleste organisationer bruger allerede værktøjer som Outlook kalenderen til at holde styr på møder, deadlines, projektfaser og mere. Et godtidsregistreringsværktøj bør give integration med sådanne værktøjer for at gøre læringskurven lettere for brugerne. Ledere og medarbejdere drager fordel af disse værktøjers alsidighed, samtidig med at de effektivt styrer tiden gennem tidregistreringssoftwaren. Med Outlook kalender-integration kan en leder nemt få et øjeblikkeligt overblik over, hvordan tiden bliver brugt.

Øget produktivitet

Et godt tidsrapporteringsværktøj giver et overblik over alle de brugte timer. Det hjælper hver medarbejder og leder med at identificere problemer relateret til tidsstyring. Timerapporteringsløsninger associerer ofte tid arbejdet med bestemte opgaver. Medarbejdere og ledere kan se hvilke opgaver der tager mere tid, end de skal. Måske skal flere ressourcer tildeles et bestemt projekt eller en opgave for at få det færdigt inden for fristen.

For eksempel, hvis en bestemt opgave forventes at tage 4 timer, men det faktisk tog holdet 8 timer at fuldføre, kunne det betyde to ting; enten at opgaven var større end forventet, i hvilket tilfælde ledere skal sætte mere realistiske deadlines, eller at holdet spildte værdifuld tid, der kunne have været allokeret til en anden vigtigere opgave. Den rigtige timerapporteringssoftware hjælper ledere og medarbejdere med at registrere tid på opgaver effektivt og tildele ressourcer på en mere effektiv måde. Dette forbedrer virksomhedens samlede produktivitet.

Optimering gennem analyse

Rapporter og statistiske indsigter er en vigtig del af enhver tidsregistreringsløsning. Ledere skal kunne identificere, om et hold har for mange ressourcer eller har brug for at få flere ressourcer tilføjet.

Desuden er det vigtigt for virksomheden at overvåge hvordan tiden bruges i organisationen. Alle disse oplysninger er tilgængelige i en god timeregistreringsløsning.

Tidsregistreringsværktøjer er også en glimrende måde at fakturere kunder, der betaler på timebasis. Faktisk er det en branche-standardpraksis for freelancere og virksomheder at opretholde tidsregistreringer af arbejdstimer, så de kan sende berettigede fakturaer til deres kunder.

Selvom du sælger fastpris-projekter eller ikke fakturerer dine kunder (for eksempel hvis du er en velgørende organisation), er det stadig meget vigtigt at vide hvordan du udnytter din tid.

Øget effektivitet gennem automatisering

En anden stor fordel ved timeregistrering, er at det reducerer udgifterne ved at opretholde timesedler. Da alt er automatiseret, kan virksomheder øjeblikkeligt lave fremmødeoverblik, timesedler, beregninger for arbejdede timer til lønningsformål og meget mere. Dette giver HR-afdelingen frihed til at fokusere på andre vigtige opgaver. Så god tidsregistrering forhindrer ikke kun tidsspild, det sparer også virksomheden mere tid.

Konklusion: Forbedring af virksomhedsmoralen med tidsregistrering

Det er altid i enhver virksomheds interesse at tilskynde til praksis, som øger medarbejdernes samlede effektivitet og produktivitet. Tidsregistreringsværktøjer og en løsning til registrering af fremmøde, skaber et sundt miljø på arbejdspladsen, som virksomheder kan bruge til at øge deres produktivitet. Derudover kan virksomheder i høj grad øge medarbejdermoralen ved at belønne medarbejdere og ledere, der styrer deres tid og ressourcer effektivt, og det vil også kun gøre at organisationen kører så meget bedre.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Sådan laver du tidsregistrering hurtigt og effektivt med Microsoft Outlook-rapporter
Sådan laver du tidsregistrering hurtigt og effektivt med Microsoft Outlook-rapporter Som virksomhedsejer kan det være svært a …

Hvordan registrering af tid kan forbedre produktiviteten i din virksomhed
Hvordan registrering af tid kan forbedre produktiviteten i ​​din virksomhed Tidsregistreringsværktøjer er en fantastisk måde …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified