Overordnet set et fantastisk produkt og et fantastisk hold, meget anbefalelsesværdigt
- Læs mere...

Hvordan virksomheder kan bruge tidsregistrering med flekstid for at øge produktiviteten

Hvordan virksomheder kan bruge tidsregistrering med flekstid for at øge produktiviteten

Hvordan virksomheder kan bruge tidsregistrering med flekstid for at øge produktiviteten

Tidsregistrering for en virksomhed er et vigtigt skridt i retning af øget effektivitet og produktivitet. En god tidsrapporteringssoftware med understøttelse af flekstid kan være uvurderlig for enhver virksomhed eller organisation.

Øget produktivitet og effektivitet er målet for enhver virksomhed og organisation derude. Men det kan nogle gange blive udfordrende at holde øje med dynamiske krav på arbejdspladsen. HR-afdelinger i mange organisationer afsætter flere mandetimer hver måned på at forsøge at holde styr på den tid hver enkelt person har arbejdet. Som sådan bliver det svært at give medarbejderne fleksibel arbejdstid.

En god timeregistreringssoftware med understøttelse af flekstid er det værktøjet der vælges for mange virksomheder, der søger effektivt at opretholde deres arbejdsstyrke og øge produktiviteten såvel som medarbejdertilfredshed.

Timerapporteringssoftware gør det nemt at administrere teams, holde øje med antallet af arbejdede timer og overvåge projekt-/opgavefremskridt blandt mange andre ting.

Understøttelse af flekstid

Flekstid er en organisations praksis, der gør det muligt for medarbejderne at sætte deres egne arbejdstimer inden for en rimelig grænse, samtidig med at de udfører det nødvendige antal timer om dagen, ugen eller måneden. Medarbejdere kan bruge flextid til at arbejde rundt om en tidsplan, der favoriserer dem, såsom at komme og gå ud fra en offentlig transportplan eller at skulle forlade kontoret tidligt hver dag af en række årsager. For eksempel, hvis en typisk arbejdsdag er mellem 9:00 til 17:00, kan en medarbejder gerne ville arbejde fra 8-16 eller 11-19, alt efter hvad der passer til deres tidsplan.

Det betyder også at hvis en medarbejder har arbejdet flere timer en uge, kan de tage nogle timer fri den følgende uge, eller omvendt.

Flekstid har vist sig at forbedre virksomhedens produktivitet, da medarbejderne er mere tilfredse med deres rutiner og kan undgå spidsbelastningstider og dermed bedre udnytte deres tid.

For en organisation er det imidlertid ikke let at styre og holde øje med fleksible arbejdstidsplaner for hver medarbejder. For det første er det svært at fastslå om en bestemt medarbejder vil være tilgængelig på et givet tidspunkt (uden for kernearbejdstiden, når hver medarbejder skal være på arbejdspladsen). Så er der spørgsmålet om at opretholde mødepligt og kontrollere for at se om medarbejderne arbejder det nødvendige antal timer eller ej.

Svaret? Software til håndtering af fleksibel arbejdstid. Eller endnu bedre, tidsregistreringssoftware der har indbygget understøttelse af flekstid.

Tidsregistreringsværktøjer

Timeregistrering involverer software installeret på en medarbejders arbejdscomputer. De allerbedste løsninger arbejder med din Outlook Kalender. Det betyder at du kan bruge dine Outlook Kalender-aftaler som grundlag for din timeregistrering, hvilket gør det meget nemt og brugervenligt for alle.

Ledere kan få detaljerede rapporter om deres teams via et skærmoverblik. De kan se hvor mange gennemsnitlige timer teamet registrerer, hvad den gennemsnitlige tid spildt er, hvor meget tid blev brugt på hvilken specifik opgave og så videre. Dette giver ikke kun indsigt i team-produktivitet, det giver også gnidningsfri tidsregistrering.

Timerapportering gælder både på arbejdspladsen og på fjernarbejdspladser. Virksomheder har et voksende behov for at ansætte medarbejdere på fjerne kontorer eller tillade medarbejdere at arbejde eksternt hjemmefra. Timeregistreringssoftware gør det nemt at styre fjernt arbejde, da medarbejderne i det væsentlige vedligeholder deres timesedler selv. Virksomheder nyder også godt af tidsregistrering på kontoret. Det giver både ledere og medarbejdere mulighed for at se deres arbejdsmønstre og giver indsigt, der kan hjælpe dem med at styre deres tid mere effektivt og dermed øge produktiviteten såvel som projektkontrol.

Fordele ved timeregistrering med understøttelse af flekstid

Udover fleksible tidsplaner, at holde øje med tiden selv for almindelige arbejdstider, er ikke nemt uden de rigtige værktøjer. God tidsrapporteringssoftware skal understøtte flekstid for at imødekomme de forskellige behov i din organisation.

Opsæt brugerdefinerede arbejdsprofiler

Ved opsætning af flekstidsplaner er det vigtigt at kunne indstille en brugerdefineret tidsplan for hver enkelt medarbejder. Tidsregistreringsløsningen skal give virksomheder mulighed for at indstille brugerdefinerede arbejdsprofiler for hver medarbejder. Det betyder at du kan definere, hvor mange timer deltidsansatte, fuldtidsansatte osv. skal rapportere og tilknytte disse profiler til de relevante brugere.

Dette kan så bruges til at sende beskeder for manglende timer og også for at se hvor mange timer de har rapporteret i forhold til hvad de burde (deres flekstid).

Avanceret rapportering

En af hovedårsagerne til at ledere skal vælge et godt rapporteringsværktøj, er det avancerede rapporteringsniveau der leveres, både samlet og for hver enkelt medarbejder. En timeregistreringsløsning med flekstidsunderstøttelse vil gnidningsfrit afspejle fleksible tidsplaner i rapporter og give statistisk analyse af aspekter som fremmøde, gennemsnitligt antal arbejdede arbejdstimer, arbejdet over tid, medarbejder-/team-sammenligninger og meget mere.

Forbedret produktivitet

Udover at hjælpe ledere med at blive mere effektive ved tidsplanlægning, hjælper flekstidsværktøjer med at øge produktiviteten i en virksomhed eller et team ved at give indsigt i tidsstyring og planlægning. Medarbejdere kan identificere når de er mest produktive, og når de har tendens til at spilde tid. De kan tilpasse deres tidsplan baseret på sådanne indsigter for at maksimere deres produktivitet.

Det er også nemt at se hvor du bruger din tid, og se om du bruger dine ressourcer på de rigtige steder. Det vil sige på de rigtige projekter og aktiviteter, eller om der skal gøres noget.

Dette vil ikke kun hjælpe med produktiviteten, men også med medarbejdertilfredshed.

Sluttelige tanker

Tidsregistreringssoftware med understøttelse af flekstid kan være en velkommen tilføjelse til din organisation. At give medarbejderne mulighed for at arbejde med fleksible tidsplaner har sine fordele, og i kombination med indbygget understøttelse via et flekstidsværktøj kan man også opmuntre dem. Medarbejdere føler sig godt tilpas, når de bruger funktioner som tilpasset arbejdsprofiladministration, og de opfordres til at arbejde mere produktivt inden for arbejdstidspunkter, som de selv bestemmer.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Sådan laver du tidsregistrering hurtigt og effektivt med Microsoft Outlook-rapporter
Sådan laver du tidsregistrering hurtigt og effektivt med Microsoft Outlook-rapporter Som virksomhedsejer kan det være svært a …

Hvordan registrering af tid kan forbedre produktiviteten i din virksomhed
Hvordan registrering af tid kan forbedre produktiviteten i ​​din virksomhed Tidsregistreringsværktøjer er en fantastisk måde …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified