Servicen før & efter køb har været helt i top!
- Læs mere...

Hvorfor din virksomhed har brug for et tidsregistreringsværktøj

Hvorfor din virksomhed har brug for et tidsregistreringsværktøj

Hvorfor din virksomhed har brug for et tidsregistreringsværktøj

Tidsstyring er en meget vigtig færdighed, som de fleste mennesker bør have, men desværre har alle ikke denne form for færdighed, og det er her det at bruge et tidsregistreringsværktøj kan være en stor hjælp. Sommetider kan medarbejdere overse betydningen af at registrere den tid, de giver til virksomheden. At overse betydningen af tidsregistrering fører også ofte til lønrelaterede fejl, som kan vise sig at være dyre.

Uden tidsregistrering vil medarbejderne ikke være klar over hvordan tiden bruges. Når medarbejderne er bevidste i forhold til deres tid, vil de forbedre deres præstationer og bidrage mere til virksomheden. Nogle medarbejdere kan for eksempel indse, at de bruger for meget tid på et bestemt projekt, for lidt, eller at de simpelthen har brug for andre ressourcer. Med hensyn til ledelsen, gør registrering af medarbejdernes tid det let at lokalisere hvordan projekterne skrider frem, og hvordan virksomheden bruger sine ressourcer. Gennem brug af sådanne værktøjer indser folk i og uden for virksomheden endeligt disse ting, hvilket igen fører til øget produktivitet og effektivitet samt rentabilitet.

Tidsregistreringsværktøjer øger indtjeningen

Virksomhederne overser ofte vigtigheden af tidsregistrering, hvilket resulterer i konflikter over fakturering, betalinger, unøjagtige tidsplaner, og fejlbehæftede rapporter. Tidsregistreringsværktøjer kan være meget nyttige i projektfakturering. At give nøjagtige regninger til kunderne er nødvendigt, og det gør tidsregistrering afgørende for virksomheden. Ydelser leveret af ansatte, herunder værdien af tid som medarbejderne dedikerer til arbejde, skal registreres rigtigt – alt sammen af hensyn til at modtage den rette betaling fra klienten. Med andre ord afhænger størrelsen af overskuddet også af hvordan en virksomhed tilrettelægger sin tid og ikke mindst rapporterer sin tid.

Virksomheder bruger disse værktøjer til at lave tidsregistrering og gennemgang let. Et sådant værktøj skaber en timeseddel-rapport, der gør det muligt for administratorer at gennemgå registreringer hurtigere. At negligere behovet for at rapportere tid i din virksomhed vil skade selskabets finansielle stabilitet. Et tidsrapporteringsværktøj hjælper med at reducere antallet af kundeklager, og sætte en stopper for problemer der omfatter vigtige ting i virksomheden, såsom manglende eller forkerte timesedler og over- eller underberegnede faktureringer .

Derudover vil registrering af tid ved hjælp af software som TimeSheet Reporter, ved hjælp af Outlook-kalenderen for eksempel, hjælpe de ansatte med at opdatere deres arbejdstidsrapport regelmæssigt, uden at bruge for meget tid. Som du sikkert ved, bruges tid bedre på penge-skabende aktiviteter. Nogle værktøjer kommer med forbedrede brugervenlige funktioner. Det er vigtigt at finde de bedste og mest kompatible værktøjer for virksomheden. I de fleste tilfælde er de bedste muligheder dog dem der er nemme at forstå, og bygger på en velkendt platform, såsom TimeSheet Reporter der bruger Outlook-kalenderen.

Med det rigtige værktøj bør timeregistrering ikke være svært, og det vil nemt blive en naturlig del af systemet i virksomheden.

Tidsregistreringsværktøjer minimerer tab

Tidsregistrering er meget nyttigt for en virksomhed, fordi det hjælper med at identificere hvor mange penge der kunne spares hvis medarbejderne ikke brugte tid på at udføre både overflødige og uvigtige ting. Tid er penge, og enhver person der er involveret i at drive en virksomhed bør vide det.

Registrering af tidsforbrug på aktiviteter i organisationen lader medarbejderne finde frem til hvor de kan forbedre ting. Resultatet er at de meget nødvendige forbedringer og justeringer laves, og løsninger som virksomheden virkelig vil drage fordel af udvikles.

Et værktøj specielt lavet til at registrere tid vil også hjælpe med at identificere hvor meget organisationen mister fra ikke-rapporterede timer brugt på kundekontakt. At undlade at overvåge og rapportere tiden brugt på interne eller eksterne kunderelaterede aktiviteter vil betyde at selskabet er ved at miste kontrol over sådanne vigtige aktiviteter. Organisationen bør give meget mere opmærksomhed til kunderelaterede timer, af hensyn til at få mere overskud og give bedre service.

Ledere vil også gerne have mere kontrol over den tid medarbejderne bruger for virksomheden. Med brug af det rigtige værktøj, kan virksomhedsejere og ledere nemt se rapporterne, når som helst de ønsker det. At benytte sådan et praktisk værktøj vil også give administrationen mulighed for at gennemse et overblik over den rapporterede arbejdstid for de ansatte, uden at spørge dem om at sætte det på papir og sende det. Udover det, vil dem der driver virksomheden have mulighed for at følge opdateringer om medarbejder- og projektresultater, hvilket gør det meget lettere at afgøre hvor der er behov for forbedringer, og hvor tingene kører som de skal.

Tidsregistreringsværktøjer forbedrer samarbejdet

Et godt værktøj til rapportering af tid kan integrere rapporterne og informationerne med de andre systemer i virksomheden, såsom bland andet ERP , CRM, og regnskab. TimeSheet Reporter gør det for eksempel nemt at forbinde med de andre systemer for at udveksle de nødvendige informationer, begge veje, for nem adgang og behandling.

Med et godt tidsregistreringsværktøj kan medarbejderne opdatere deres tidsrapporter når som helst. Det er også muligt at lade medarbejderne få adgang til deres tidsregistreringer selv når de er på farten. Det bør også være muligt når de er offline. De kan også få adgang til de andre rapporter fra holdet, hvilket sikrer dem at de alle er på samme niveau i forhold til produktivitet, og de vil nemt vide hvem der har et problem og hvem der er i spidsen. Værktøjet gør det også nemt for dem at kontrollere hvor meget og hvor længe de har arbejdet .

Et tidsregistreringsværktøj er afgørende for forbedring af enhver form for virksomhed. Tidsregistrering bør ikke være en byrde. Det behøver ikke at være kompliceret. Det bør naturligvis heller ikke være tidskrævende.

Tidsregistrering er ikke kun for virksomhedens forbedring, men også for dens medarbejderes.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified