Hvorfor god timeregistrering for revisorer er utroligt vigtigt
Hvorfor god timeregistrering for revisorer er utroligt vigtigt
Revisorer har mange forskellige slags ansvar at håndtere. De er forpligtet til at håndtere mange tal hver eneste dag. En simpel fejl kan virke simpel, men det kan være katastrofalt for en revisor. Derfor skal en revisor være nøjagtig. De skal sørge for at de har de rigtige tal foran sig. Når revisorer er ansvarlige for lønnen i en virksomhed, bliver deres arbejde endnu hårdere. Heldigvis er det muligt at forenkle problemet ved at stole på software specielt designet til at fungere som timeregistrering for revisorer og andre virksomheder og organisationer. I denne guide vil du lære mere om fordelene ved et program, der leverer tidsregistrering til revisorer.
Let at lære
Revisorer har for mange opgaver til at prøve at lære noget nyt software at kende hele tiden. Det er derfor de bør holde sig til kendte teknikker og programmer. Nogle af de førende programmer til timeregistrering for revisorer, vil være baseret omkring kendt software, såsom Microsoft Outlook. Dette vil gøre revisorens arbejde så meget nemmere. De vil kunne hente softwaren med det samme. Der vil ikke være nogen periode for at se hvordan det føles. De vil kunne udnytte softwaren lige fra begyndelsen. Der vil ikke være forsinkelser, og det vil sikre at revisorens arbejde bliver færdig til tiden hver gang.
Timeregistrering for revisorer giver dig alt hvad du behøver
Når man forsøger at styre bogholderi, skal revisorer og bogholdere have en masse oplysninger foran sig. De har brug for at vide præcis hvor meget virksomheden bruger og tjener. De skal også vide mere om lønnen og hvor meget selskabet betaler deres personale. Disse oplysninger er afgørende. Uden disse ville revisorer ikke kunne udføre deres arbejde. Heldigvis behøver det at indsamle disse oplysninger ikke være kompliceret. Faktisk er der nogle programmer, der vil samle disse oplysninger for dig.
God tidsrapporteringssoftware vil gøre netop det. Det giver revisoren medarbejdernes timer samt omkostninger for specifikke projekter. Hvis du er en revisor, og du ikke bruger tidsregistreringssoftware, er det på tide at begynde at gøre det!
Synligt i forskellige formater
En anden fantastisk ting ved at bruge et sådan program, er at oplysningerne kan ses i forskellige formater. Nogle personer har lettere ved at analysere data når de er skrevet ud foran dem. Andre foretrækker tabeller og grafer. Hvis du kan finde den rigtige timeseddel-software, kan du se disse oplysninger i forskellige former. Det vil gøre en stor forskel og sikre at du kan få bogholderiet ordnet meget lettere end du ellers ville. Dette vil gøre dig gladere på arbejdspladsen, og det vil også medvirke til at sikre at din chef er tilfreds med dit arbejde.
Indsamling af medarbejderes timer
Revisorer stoler på alle hos virksomheden for at få tingene gjort rigtigt. De skal vide præcis hvor længe hver medarbejder har arbejdet. De har også brug for at vide hvor længe projektet tog, og hvor meget virksomheden blev betalt for færdiggørelsen. Disse oplysninger skal altid være tilgængelige. Derfor vil den rigtige timeregistreringssoftware gøre en enorm forskel i dit arbejdsområde. Når du bruger denne type software, har du de oplysninger du har brug for lige ved hånden. Virksomhedens medarbejdere vil indsende deres timer, og de vil blive godkendt af chefen.
Du kan så nemt bruge disse oplysninger til at beregne løn og også at fakturere dine kunder.
Advarsler for manglende information
De fleste arbejder efter hektiske tidsplaner. Det er rart at have travlt, men at have for travlt kan være meget problematisk. Derfor glemmer mange mennesker vigtige ting. For eksempel er en travl medarbejder langt mere tilbøjelig til at glemme at indsende deres timer inden de forlader kontoret eller jobstedet. For en revisor kan dette være en stor udfordring. Du har brug for disse oplysninger, og du har brug for det så hurtigt som muligt. Du har ikke tid til at kontakte medarbejderen og spore dataene. Den rigtige tidsregistreringssoftware hjælper. Det vil kunne registrere manglende oplysninger og sende en advarsel til den pågældende part.
Derefter vil medarbejderen kunne indsende de oplysninger der er nødvendige.
Færre regnskabsfejl
Revisorer beskæftiger sig med mange tal dagen lang. Af denne grund er de i høj risiko for fejl. Forkert indtastning af et enkelt tal i en lønseddel kan medføre stor hovedpine for virksomheder og deres medarbejdere. For at reducere disse risici, er det afgørende at drage fordel af timerapporteringssoftware. Med denne software er medarbejderne ansvarlige for at indsætte deres arbejdstimer og andre oplysninger i systemet. Når du finder en løsning der er integreret med Outlook, som TimeSheet Reporter, bliver denne proces virkelig let for alle, og meget mere præcis.
Nemt delt
Timesedler går gennem mange hænder hver uge. De håndteres af HR, ledende medarbejdere og økonomiafdelingen. Tidligere var virksomhederne afhængige af papirark, som var yderst vanskelige at dele uden at gå tabt. I dag anvendes tidsrapporteringssoftware til at sikre at processen bliver mere gnidningsfri, hver afdeling har adgang til disse oplysninger og forhindrer risikoen for fejlplacering. Med det sagt, er en af de største fordele ved tidsregistreringssoftware at oplysninger nemt deles og er tilgængelige.
Let tilgængeligt
Timeregistreringssoftware kan sættes op på en måde der gør det muligt for medarbejderne at få adgang til deres egen timeseddel. Virksomheden skal selvfølgelig være villig til at forsyne hver enkelt medarbejder med et brugernavn og adgangskode for at få adgang til systemet. Det vil medvirke til at holde HR-afdelingens arbejdsbyrde til et minimum, såvel som revisorerne.
Så alt i alt, hvis du leder efter timeregistrering for revisorer, skal du finde en løsning, der er så brugervenlig og nøjagtig som muligt, og det vil normalt være med en løsning der er integreret med din Microsoft Outlook-kalender.
Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu
