Jeg kan virkelig godt lide det! Softwaren er gennemskuelig, enkel, og let at bruge
- Læs mere...

Hvorfor ledere og medarbejdere elsker Outlook-tidsregistrering

Hvorfor ledere og medarbejdere elsker Outlook-tidsregistrering

Hvorfor ledere og medarbejdere elsker Outlook-tidsregistrering

Det er ikke alle virksomheder hvis medarbejdere arbejder efter en regelmæssig rutine på 8 til 16. Selv hvis de gør, er der helt sikkert stadigt nogen der har medarbejdere, der enten arbejder en vis mængde tid hjemmefra, eller måske endda i marken. Det kan være svært at holde styr på hvad alle laver på et givent tidspunkt, men der er et par gode værktøjer der kan kombineres for at gøre denne opgave så let som ingenting. Outlook-tidsregistrering er den måde hvorpå mange virksomheder nu strømliner tidsregistreringsprocessen, og alt hvad der kræves er Microsoft Outlook og en stærk tidsregistreringssoftware der kan integreres med kalenderen.

Hvorfor virksomheder elsker Outlook-tidsregistrering

Uden noget officielt tidsregistreringssystem på plads, kan det at holde styr på antallet af arbejdstimer for den enkelte medarbejder være et logistisk mareridt. Det er ikke bare de arbejdstimer der er en bekymring, da den tid der er afsat til specifikke projekter skal overvåges nøje. Ved at have medarbejderne til at vedligeholde deres egne aftaler i deres Outlook-kalendere og så at have dette integreret med tidsregistreringssoftwaren, kan ledere straks se hvem der gør hvad og hvor, samt hvordan projekterne skrider frem.

At have adgang til den slags oplysninger gør det lettere for virksomhederne at sikre at de har styr på det hele, især når de jonglerer flere forskellige projekter. Det er meget lettere at holde styr på finanserne i hvert projekt, og det er også let at se når nogle medarbejdere kan have brug for at blive flyttet rundt for at dække for dem der er væk på ferie eller er syge.

Hvorfor medarbejdere elsker Outlook-tidsregistrering

Medarbejdere der ikke arbejder på et kontor eller som er uden for de traditionelle arbejdstider, er klar over at de skal lade deres arbejdsgiver vide hvor de vil være og hvor mange timer de vil arbejde på en given dag. Brug af Outlook-kalenderen til at holde styr på deres bevægelser er temmelig meget standard, men det kan også betyde at de er nødt til at indtaste oplysningerne to gange, hvis den tidsregistreringssoftware der anvendes af selskabet ikke kan integreres med Outlook. Når det sker, venter medarbejderne muligvis længere med at indtaste deres oplysninger på grund af besværet, og det kan betyde, at tingene bliver overset.

Automatisk integration betyder at informationen kun skal indtastes én gang, og med den rigtige software kan du endda gøre det uden en Wi-Fi-forbindelse, hvilket er utrolig praktisk for medarbejdere der bruger en masse tid på landevejen. Det hjælper også at vide, hvor der er behov for deres services i god tid, og også at have evnen til at godkende indsendte timer.

Tid er penge i erhvervslivet, og jo mere tid der går til spilde  ved at rode med et utal af forskellige systemer, jo mindre tid skal medarbejderne arbejde på deres projekter og være produktive. Sørg for at den tidsregistreringssoftware du bruger gør tingene lettere i modsætning til mere forvirrende.

Der er en grund til, at vores kunder elsker vores Outlook-tidsregistreringsløsning.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified