Servicen før & efter køb har været helt i top!
- Læs mere...

Hvorfor virksomheder har brug for god tidsstyring

Tid er værdifuldt. Det er en ressource, der ikke bør spildes. Det er et af de områder af livet, der ikke kan kaldes tilbage når tabt. Derfor er god tidsstyring noget enhver person eller gruppe bør have.

Hvorfor virksomheder har brug for god tidsstyring

Hvorfor virksomheder har brug for god tidsstyring

Desværre er ordentlig tidsstyring et begreb som en masse mennesker – og endda virksomheder – kæmper med. Folk har nogen gange en tendens til at trække tiden ud, eller at prioritere at gøre ting der ikke er af højeste vigtighed. Ved at gøre dette, har vigtige pligter og opgaver en tendens til at være uden opsyn, for kun at blive udført i sidste øjeblik, som til tider ender med at blive gjort forkert.

En virksomhed er nødt til at være forsigtig med ikke at blive påvirket af denne dyre fejltagelse. Dårlige evner i forhold til tidsstyring kan påvirke virksomheden. For eksempel vil produkter leveret for sent gøre at en kunde bliver utilfreds. Et kundemøde kan udskydes eller aflyses på grund af at en repræsentant kommer for sent.

Hvordan kan det så løses? Hvad kan der gøres for at undgå at disse problemer opstår?

  • Lav ordentlig planlægning. Sørg for at der er nogen til at tage sig af de forretningsmæssige forhold på hvilket som helst tidspunkt af dagen. Vær sikker på at have en medarbejder klar indenfor åbningstid. Hav en medarbejder klar til at træde til, i tilfælde af at den oprindeligt tildelte medarbejder ikke er til rådighed til at komme på arbejde. Denne fremgangsmåde vil holde dig organiseret.
  • Sørg for, at din dag er organiseret, og dine opgaver skal rangordnes efter betydning. De mest kritiske opgaver skal helst udføres først. Det kan være lettere sagt end gjort, men når du har fuldført denne del, vil det føles som om du er færdig med halvdelen af det arbejde som du skal lave.
  • Sæt mål for dine medarbejdere. Det er bedre for dem at vide, hvorfor de arbejder, og hvad de arbejder for. På denne måde hjælper du dem på vej til succes. Hvis både din tidsplan og mål ikke er klart for dem, så kan du spilde værdifuld tid.
  • Giv dine medarbejdere grunde til at blive motiverede. Hvis medarbejderne er motiverede, så vil de ikke have skrupler med at gå på arbejde, og de vil få energien til at udføre arbejdet selv. Hvis en medarbejder bliver demotiveret, så vil de slæbe sig selv på arbejde og kan ikke producere kvalitetsresultater. Du kan ende med at kontrollere denne medarbejder fra tid til anden, hvilket tager dig væk fra dine mere vigtige opgaver.
  • Hav et pålideligt værktøj til tidsregistrering, som både medarbejdere og supervisors vil have fordel af. Et værktøj, der kraftigt anbefales, er TimeSheet Reporter. TimeSheet Reporter gør det muligt at rapportere tid via din Microsoft Outlook- kalender. Med dette værktøj vil medarbejderne være i stand til at se deres tidsregistreringer, og få deres registreringer godkendt af supervisors, efter at sidstnævnte har tjekket dem ved hjælp af den samme værktøj. Desuden gør TimeSheet Reporters integration med Microsoft Outlook-kalenderen det absolut lettere for alle involverede parter.

Det er vigtigt at udvikle en “spild ikke tid”-holdning. Det er et behov for at gøre alle i din virksomhed mere bevidste om deres tid, så alle kan producere bedre resultater. Hav værktøjer der fungerer for dig, hvis det er nødvendig , så du kan få den hjælp du har brug for, for at lette de opgaver, du alle nødt til at udføre hver dag. Snart vil du nyde profitable resultater.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering
Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering Det betyder ikke noget hvor du arbejder, hvilke tidspunkter du ar …

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified