TSR dækker vores behov for præcis og overskuelig registrering af den tid, vi bruger på teknisk rådgivning og support
- Læs mere...

Integration af tidsregistrering med Outlook

Integration af tidsregistrering med Outlook

Integration af tidsregistrering med Outlook

Mens der er nogle virksomheder der har deres medarbejdere placeret på et enkelt centralt kontor, er der mange flere der har deres folk ude på forskellige lokationer. Dette gælder især for de virksomheder der jonglerer mere end et stort projekt ad gangen. De kan have folk der arbejder på alle mulige forskellige opgaver, og det betyder at skulle sørge for at der sendes ressourcer nok til hvert enkelt projekt. At holde styr på alle de bevægelige dele kan være svært, men integration af tidsregistrering med Outlook gør det nemmere at styre medarbejdere og de projekter I alle arbejder på.

Microsoft Outlook-kalenderen er standardprogrammet for medarbejdere der har brug for at holde styr på deres arbejdstimer, så vel som en lang række andre forretningsrelaterede ting. Uden brug af tidsregistreringssoftware, der giver mulighed for integration med Outlook, vil du se at alle disse oplysninger basalt set bliver indtastet to gange, og muligvis endda risiko for at begå fejl, når data genindtastes. Det tager værdifuld tid, der kunne være brugt bedre på de projekter der tjener penge til virksomheden.

Fordelene ved tidsregistreringsIntegration med Outlook

At spare tid er den mest indlysende fordel, men det er ikke den eneste grund til at skifte fra din eksisterende software, der ikke har denne type integration.
Det vil også forbedre din produktivitet ved at fortælle dig, hvor tiden bliver brugt.

En af de ting du skal kigge efter når du vælger et system er evnen til at rapportere tid, selv når du er offline eller på farten.

Det er også vigtigt at supervisor-godkendelse er indbygget i softwaren, da brugere så er i stand til ikke kun at godkende alle indtastede timer, men også tildele folk til projekter der kan være forsinkede mens andre er foran. Alt dette sker ved en hastighed på et par museklik, og forbedrer markant effektiviteten af ​​ organisationen der anvender systemet. Medarbejderne vil også kunne indtaste oplysninger såsom ferier, sygefravær, og udgifter, hvilket også hjælper virksomheden med at organisere på en måde der gør at hvert projekt bevæger sig gnidningsfrit fremad.

Disse er alle meget vigtige funktioner for en virksomhed der bruger tidsregistreringssoftware, men du ønsker også en løsning der også kan gavne kunderne. Hver enkelt kunde ønsker at kende den aktuelle status for deres projekt, og avanceret tidsregistreringssoftware kan gøre dette ved at skabe individuelle rapporter, der klart viser de timer der er afsat til et givent projekt. Det er et serviceniveau der normalt bringer kunderne tilbage efter mere, hvilket kun kan bidrage til at styrke din virksomhed. Al denne styrke fra et enkelt softwareprodukt, der giver mulighed for integration af tidsregistrering med Outlook.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer
Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer Uanset din virksomhed eller organisation, er en af ​​de vigtigste råvar …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified