TSR dækker vores behov for præcis og overskuelig registrering af den tid, vi bruger på teknisk rådgivning og support
- Læs mere...

Kvaliteter ved et effektivt tidsregistreringsprogram

Kvaliteter ved et effektivt tidsregistreringsprogram

Kvaliteter ved et effektivt tidsregistreringsprogram

Et tidsregistreringsprogram er en essentiel del af en virksomhed, da det sikrer at medarbejderne er produktive, processer effektiviseret, og alle projekter og opgaver er færdige til tiden og på den rigtige måde. Uden et passende tidsregistreringssystem vil en virksomhed være i kaos, med dårlig daglig drift, hvilket vil resultere i værre produkter og tjenester.

Vigtigheden ved et tidsregistreringsprogram

Et effektivt tidsrapporteringssystem vil forbedre din organisations medarbejdereffektivitet og driftsoptimering – to faktorer der i høj grad har indflydelse på om en virksomhed i forhold til den finansielle bundlinje og kundeservicekvalitet.

Korrekt tidsregistrering vil også tillade din virksomhed at reducere sine arbejds- og tekniske tab, hvilket genererer en masse besparelser der kan bruges til yderligere forbedringer.

Alle tidsregistreringsprogrammer er dog ikke skabt lige. Nogle er effektive og brugervenlige, mens andre ikke er. Her er nogle kvaliteter, du skal kigge efter ved et effektivt timeregistreringsprogram:

1. Færdigheder

Når du vælger en timeregistreringsløsning, er det ekstremt vigtigt at du finder en løsning som vil være let for brugerne at benytte og samtidigt giver dig de resultater du har brug for i form af nøjagtig tidsrapportering, gode rapporter, fleksibilitet og mere.

2. Brugervenlighed

Brugervenligheden er en lige så vigtig kvalitet. Selv når du har den mest moderne og højt avancerede tidsstyringssystem, hvis det ikke er brugbart, og alt for kompliceret, så vil virksomhedens medarbejdere ikke være i stand til at bruge det ordentligt, eller de vil bare se bort fra det og ikke bruge det overhovedet.
I mange tilfælde, selv da, vil det stadig ikke garantere at alle vil leve op til reglerne, da de kan finde det mere belastende end gavnligt.

Et effektivt system skal derfor være brugervenligt og baseret på en platform som brugerne allerede kender, såsom Microsoft Outlook.

3. Tilpasningsevne

Endeligt er den vigtigste funktion ved et tidsregistreringsprogram at registrere medarbejdertid for passende aflønning og til at generere nøjagtige fakturaer til kunder samt måle tid på andre projekter. Det skal også være let at integrere med eksisterende virksomhedssystemer som regnskab, ERP, og CRM, eller blot Excel. Denne evne er en bonus, da det kan producere omfattende rapporter, der er meget nyttige for virksomhedens ledere til at arbejde med.

Forbedret Outlook-baseret tidsregistreringssystem

Den gode nyhed er at alle disse kvaliteter er fundet i et tidsrapporteringssystem der er baseret på Microsoft Outlook-kalenderen. Outlook kalenderen er forbedret med en supplerende software, der er i stand til at rumme alle de komplekse forretningsmæssige krav for en organisation, uden at gøre det svært for brugerne at anvende den i deres daglige rutine. Faktisk vil et Outlook-baseret timeregistreringsprogram være en fordel for både ledelse og medarbejdere. Og en sådan løsning er – du gættede det – TimeSheet Reporter.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Optimer din tidsregistreringsproces – en manuel timeseddel kontra Outlook-timeregistrering
Optimer din tidsregistreringsproces – en manuel timeseddel kontra Outlook-timeregistrering Hvis din organisation ønsker at væ …

TSR 6.5.22 – Rapportforbedringer
TSR 6.5.22 – Rapportforbedringer Vi har netop lanceret en ny udgave af TSR, 6.5.22. Denne version kommer med nogle mindre ret …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified