Tidsregistrering med TimeSheet Reporter via Outlook-kalenderen har gjort tidsregistrering meget lettere for medarbejderne i min virksomhed
- Læs mere...

Leder du efter den bedste Outlook tidsregistreringssoftware til medarbejderproduktivitet?

Leder du efter den bedste Outlook tidsregistreringssoftware til medarbejderproduktivitet?

Leder du efter den bedste Outlook tidsregistreringssoftware til medarbejderproduktivitet?

Tid er måske den mest værdifulde besiddelse enhver medarbejder kunne have. En masse bruger den ikke omhyggeligt og fornuftigt fra tid til anden, men alle er stadig klar over hvor vigtig den er.

Fra tid til anden er kontorpersonale pludselig bepakket med så mange ting der skal gøres. Med så mange opgaver at udføre, er de mere tilbøjelige til at gøre ting forvirrende og uorganiseret. Når dette sker, ligger medarbejderne under for en masse unødig stress og pres, hvilket resulterer i et stort fald i deres produktivitet. Et fald i medarbejdernes produktivitet vil desuden også betyde et fald i virksomhedens potentielle indtægter.

Tidsregistrering og tidsstyring er afgørende for at hjælpe med at holde kontorpersonale motiverede og kompetente. Det er nøglen til at opretholde eller øge medarbejdernes effektivitet samt motivation. Med den rigtige tidsregistreringssoftware til din virksomhed kan du være sikker på at alle dine medarbejdere vil være i stand til at yde deres bedste, og det kan betyde meget i forhold til at gøre din virksomhed mere lønsom og succesfuld.

Tidsregistreringssoftware til Outlook

Et af de bedste tidsstyringssystemer til rådighed i dag, er et tidsregistreringsprogram baseret på Microsoft Outlook-kalenderen. Outlook kalenderen suppleres så med et tilføjelsesprogram for at imødekomme virksomhedens særlige krav. Enkelheden og det familiære ved Outlook-kalenderen, plus forbedringen den får med det supplerende program, gør den til det perfekte tidsregistreringssoftware til Outlook som du leder efter.

At have et enkelt og velkendt tidsstyringssystem er ideelt til en virksomhedsorganisation, uanset hvor stor den er. Hvorfor? Her er nogle af grundene:

  • Velkendte programmer er nemme at forstå og anvende. Det gavner både medarbejderne og også virksomheden. At implementere noget nyt kræver altid en vis tilpasningsperiode. Men da programmet er velkendt, vil brugerne ikke have vanskeligheder ved at indarbejde systemet i deres daglige opgaver, og det vil således fungere problemfrit med deres eksisterende arbejde.
  • Virksomhedsejere vil også nyde fordele da virksomheden kan spare en masse penge på uddannelsesudgifter. Med et enkelt program, der er let at følge og anvende til daglige rutiner, vil der ikke være behov for udførlige diskussioner eller en heldagsseminarer, der kan koste virksomheden en masse arbejdstimer. Den tilføjelsessoftwaren ville kun tage en enkelt orientering at lære, da alle grundlæggende funktioner i Outlook-kalenderen stadig er der.
  • Enkle programmer er lettere at bruge. Implementering af en timeregistreringssoftware til Outlook mindsker risikoerne for at få interne konflikter eller misforståelser mellem ledere og deres medarbejdere. Da medarbejderne allerede bruger Outlook kalenderen til deres egne timestyringsbehov før den officielle implementering, behøver ledere ikke at tvinge deres medarbejdere til at bruge det.

Et for komplekst tidsregistreringsprogram er virkelig en byrde og ikke et effektivt værktøj når det kommer til den faktiske implementering og anvendelse af systemet.

Den bedste Outlook tidsregistreringssoftware til medarbejderproduktivitet

Den bedste Outlook tidsregistreringssoftware vil passe til alle din virksomheds behov vedrørende medarbejderproduktivitet. Det er ikke kun enkelt og velkendt, men det er også meget funktionelt. Programmet har en masse kvaliteter, der kan opfylde dine medarbejderes tidsregistreringskrav, især da der tilføjes supplerende software til det.

Outlook kalenderen er et rigtig godt fundament for et timestyringssystem, men der er stadig begrænsninger i det. Derfor er et supplerende program, såsom TimeSheet Reporter, nødvendig for at øge dets anvendelighed og funktionalitet.

Med add-on software, kan kalenderen bruges til at overvåge medarbejdernes tid på deres særlige opgaver og også på andre særlige projekter, som de er involveret i, spore fakturerbar tid til hurtigere og mere præcis fakturering, planlægge møder eller aftaler med kollegaer eller kunder, og registrere feriefravær og sygefravær for alle dine medarbejdere. Alle disse funktioner kan hjælpe en masse til at forbedre din virksomheds niveau af medarbejdereffektivitet.

Det bedste tidsregistreringssoftware bør ikke kun handle om overvågning eller styring af tid, men bør også handle om at kigge efter dine medarbejders velfærd og give dem nok motivation og inspiration til at gøre det godt i deres respektive jobs. TimeSheet Reporters tidsregistreringssoftware til Outlook vil effektivt opfylde denne form for nødvendighed.

Andre funktioner

Bortset fra de der er nævnt ovenfor, bør de andre funktioner i forbedret timeregistreringssoftware til Outlook der kan hjælpe med at forbedre produktiviteten for dine medarbejdere omfatte følgende:

1. Hurtig rapportgenerering

Ikke alene er softwaren enkel, men en bruger kan også generere en fuldstændig og ajourført tidsregistreringsrapport fra den uden for meget besvær. Så længe timesedlen holdes opdateret, hvilket som nævnt ovenfor er let, vil der ikke være nogen problemer med at danne og indsende en detaljeret rapport. Denne funktion sparer dine medarbejdere en masse tid, i forhold til at danne og indsende en rapport, som de kan bruge til at fokusere mere på at forbedre deres produktivitet.

2. Standardiserede rapporter

Og fordi systemet selv vil tage sig af rapportgenerering, er alle timeseddel-rapporter så standardiseret og reguleret. Denne funktion er vigtig, fordi når rapporterne er standardiserede, vil ledere have lettere ved at læse, fortolke og sortere dem. En ny, mere omfattende rapport er også lettere at danne. Dette gør også at ledere og supervisors kan gøre bedre brug af deres tid og ikke bruge den hele på at lave rapporter.

3. Mobil og offline adgang

Tidsregistrering med Outlook bør også være muligt når du er offline. Med en løsning som TimeSheet Reporter, kan brugerne stadig registrere deres tid via Outlook når de er offline. Næste gang de er online vil det blot blive synkroniseret.

Hvis en bruger ikke har adgang til en almindelig browser eller deres Outlook, kan de få adgang til deres timeseddel via deres mobiltelefoner. Denne funktion gør det nemt for virksomheden at lave præcise faktureringer og fakturaer til kunder for services udført hos kunderne.

4. Systemintegration

Denne tidsregistreringssoftware til Outlook kan også integreres til vigtige virksomhedssystemer såsom ERP, CRM og regnskab, hvilket også vil gøre omfattende virksomhedsrapporter og/eller finansielle og årsrapporter lettere at danne. Denne funktion giver ikke kun en stigning i medarbejdernes produktivitet, men også i den samlede operationelle effektivitet.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

TSR 7 smugkig
TSR 7 smugkig Her er et smugkig på den kommende TSR version 7. Husk at SKRUE OP FOR LYDEN. Vi håber at du vil synes om disse …

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified