Medarbejdertidsregistrering i Outlook – Tips til en vellykket implementering af det på arbejdspladsen

Du har sikkert hørt udtrykket “tid er penge”, eller at “tid er en forretningspersons mest værdifulde vare”, og teoretisk set er det helt korrekt. Tidsregistrering på arbejdspladsen er nu en meget varm kartoffel i erhvervslivet, med den generelle konsensus at tidsregistrering af medarbejdere er yderst gavnligt.
Medarbejdertidsregistrering i Outlook for eksempel, er en af de mest populære metoder til tidsregistrering, og alligevel er implementering af tidsregistrering på arbejdspladsen ikke altid en enkel proces, især hvis du aldrig rigtigt har set på tidsregistrering før. Du har et hold af medarbejdere, som du administrerer, hvor I alle arbejder sammen om at sikre at din virksomhed bliver så vellykket og produktiv som den overhovedet kan være.
Medarbejdertidsregistrering i Outlook hjælper dig med at sikre at dine medarbejdere bruger deres tid fornuftigt, og at de prioriterer visse aktiviteter over andre.

Hvis du tænker på at implementere medarbejdertidsregistrering i Outlook på din arbejdsplads, er her et par praktiske tips til at hjælpe dig på vejen.

Giv dine medarbejdere besked først

En af de største fejltagelser arbejdsgiverne kan lave, er at forsøge at implementere et tidsregistreringssystem på arbejdet ud af det blå, uden at give medarbejderne nogen forudgående besked. Ved at gøre dette, risikerer du at fremmedgøre dem, da nogen måske vil føle at de bliver udspioneret og overvåget konstant, hvilket kan få moralen til at tage et rigtigt styrtdyk. I stedet, forklar på forhånd præcis hvad du implementerer, hvorfor du bringer det ind, og husk at fremhæve de fordele det også vil bringe dem individuelt (såsom bedre kontrol over tid og aktiviteter).

Besvar eventuelle spørgsmål de måtte have

Selvfølgelig, når du kommer med nyheden om at du introducerer et tidsregistreringssystem, vil dine medarbejdere næsten helt sikkert have nogle spørgsmål. Opfordr dem til at gøre det, og besvar dem åbent og ærligt. Forklar at du ikke udspionerer dem, eller forsøger at føre tilsyn med dem, og at i virkeligheden så gør du det modsatte, da du får mulighed for at fokusere på dit arbejde og kan lade dem gøre det samme. Forklar at det også er til deres fordel, da det vil være med til at rydde op i betalingsspørgsmål, feriedage/sygedage, projektfremgang, etc.

Brug medarbejdertidsregistrering i Outlook konsekvent

Husk, ideen bag medarbejdertidsregistrering er at se præcis hvordan de bruger deres tid, og for at sikre at de prioriterer opgaver og arbejde, så vel som at møde forskellige frister i god tid, etc. Hvis du registrerer tid, så registrer den konsekvent, både med fakturerbare timer, og administrative timer.

Brug tidsregistrering af medarbejdere til at fejre medarbejdersucces

Tidsregistreringssoftware tegner et klart billede af hvad der foregår, ikke kun med din virksomhed, men også med hver og en af dine medarbejdere. Brug derfor ikke blot tidsregistrering af medarbejdere til at pege på hvor medarbejderne kan gøre det bedre, brug den til at fremhæve de positive resultater, fremhæv deadlines som er nået, omkostninger som blev reduceret, og forbedrede arbejdsprocesser og punktlighed, etc.