Vi har været tilfredse med TSR - meget høflige, tålmodige og lydhøre
- Læs mere...

Microsoft Office tidsregistrering – fordelene

Microsoft Office tidsregistrering – fordelene

Microsoft Office tidsregistrering – fordelene

Tidsregistrering formodes at være en ting, ikke? Du registrerer din tid med kalenderen der kommer med Microsoft Office sammen med TimeSheet Reporter, og der er noget magi der opstår, og på en eller anden måde bliver bedre beslutninger truffet så alle kan tjene flere penge.

Eller noget i den stil.

Som du nok kan forestille dig, er der blot en smule mere i det end det.

Hvorfor registrere tid?

Pointen med at lave Microsoft Office tidsregistrering i Outlook-kalenderen sammen med en løsning som TSR, er ikke for at fastslå hvem der laver eller ikke laver det arbejde de burde – selvom du kan gøre dette hvis du vil –  det er for at afgøre hvilke projekter der koster dig i form af tid. Tid, som de siger, er penge, især når du betaler for den. Dybest set kan du ikke træffe gode forretningsmæssige beslutninger omkring hvilke projekter der skal forfølges, uden at vide hvor meget de kommer til at koste – i penge og tid. Hvis du ikke registrerer din tid, hvordan vil du så vide det?

Hvad registrerer vi?

Hvad er det så vi registrerer?

Kort sagt, alt.

Der er ingen grund til at overvåge toiletbesøg og frokostpauser ned på minuttet, men hvis nogen skal researche noget for et bestemt projekt, ønsker du at vide hvor meget den tid koster. Hvis nogen udfører nogen form for arbejde på et projekt, vil du være sikker på hvor meget tid der er brugt på dette,

Når dine medarbejdere bruger tid på et projekt, skal du være i stand til at indfange disse oplysninger og samle det på tværs af din virksomhed, så du kan træffe gode beslutninger.

Den nemmeste måde at få disse data på, er naturligvis ved at få den enkelte medarbejder til selv at registrere det i Microsoft Office Outlook-kalenderen, hvilket er muligt med en løsning som TimeSheet Reporter.

Hvad er fordelen ved Microsoft Office tidsregistrering?

Fordelen ved registrering af tid i Microsoft Office Outlook-kalenderen er bedre, hurtigere forretningsmæssige beslutninger. Husk at din tid koster din organisation på samme måde som dine medarbejderes gør, og du ønsker ikke at spilde din tid på at indsamle data. Du ønsker at tilbringe din tid på fornuftigt at analysere data, så du kan optimere driften og gøre din afdeling – og hele virksomheden – så rentabel som den kan være.

Hvordan bruger vi den til at træffe gode beslutninger?

Nøglen til det hele er integration. Det er derfor vi har nævnt Microsoft Office og Outlook-kalenderen. De er standardprodukterne og hvad de fleste virksomheder i dag bruger. Sammen med en ordentlig add-on som TSR, kan du faktisk bruge dine kalenderaftaler til tidsregistrering.

Det er fordi der ikke er et kalenderprogram på markedet som er robust nok til at lave al sammenkørslen på tværs af snesevis – eller hundredvis – of enkelte medarbejderes kalendere for at vriste de data ud du virkelig ønsker. Det er derfor, du skal bruge en add-on til tidsregistrering til Outlook.

Men det er hvad du gør med de data, der er nøglen. Du ønsker at finde et program der kan bryde ting ned efter projekt og efter type af arbejde. Det er sådan du vil være i stand til at sætte en pris på den tid der bliver brugt på hvert projekt, og det er kun når det er gjort at du kan træffe solide forretningsmæssige beslutninger.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få et Outlook tidsregistrering-plugin GRATIS
Få et Outlook tidsregistrering-plugin GRATIS I denne artikel vil vi kigge nærmere på hvad udfordringen er med traditionelle t …

Brug Outlook til at registrere tid med – Den LETTE måde
Brug Outlook til at registrere tid med – Den LETTE måde Du ved allerede at tidsregistrering er vigtigt for din organisation e …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified