Nyd godt af et Outlook-baseret tidsregistrering-plugin og brug Office 365 til at registrere tid

Nyd godt af et Outlook-baseret tidsregistrering-plugin og brug Office 365 til at registrere tid

Nyd godt af et Outlook-baseret tidsregistrering-plugin og brug Office 365 til at registrere tid

At bruge Office 365 til at registrere tid er den bedste måde at forbedre din forretning på og få den til at vokse til sit fulde potentiale. Ved korrekt at registrere den tid, dine medarbejdere bruger på deres særlige arbejdsopgaver og andre særlige projekter, som de i øjeblikket er involveret i, kan din virksomhed forbedre sin medarbejderproduktivitet, operationel effektivitet, kundeservice, og virksomhedens omdømme. Disse er aspekter af virksomheden der er direkte relateret til overskuddet, så det er essentielt at have et system, der nøjagtigt kan registrere medarbejdernes tid.

Talrige moderne måder at udføre timeregistrering på bliver tilbudt på markedet lige nu. Problemet er imidlertid at de fleste af dem er for komplicerede at implementere i et typisk kontormiljø. Ofte vil en bruger skulle have adgang til forskellig software og platforme til indkode timeseddeldata og generere rapporter. Denne form for arrangement er kompliceret og besværlig, hvilket har en tendens til at skabe uønskede problemer og uro blandt medarbejderne.

Et brugervenligt og alligevel funktionelt tidsregistrering-plugin er den ideelle løsning til effektiv timeregistrering. Dette er især tilfældet, når man bruger Microsoft Office 365. Du skal være sikker på at dit timeregistrering-plugin er kompatibelt med det før implementering. En løsning som TimeSheet Reporter understøtter Microsoft Office 365 samt andre varianter af Office.

Fordele ved at bruge Office 365 til at registrere tid

Hvis du er på udkig efter den ideelle tidsregistreringsløsning, når du bruger Office 365 til at registrere tid, så er den bedste måde at bruge den indbyggede Microsoft Outlook-kalender som grundlaget for dit timeseddel-plugin.

Outlook kalenderen er allerede velkendt og enkel nok for brugerne, således at en tidsregistreringsløsning der bygger videre på dette gør det muligt for dem at bruge det uden det store besvær. Fordi det er så let at anvende, er graden af overholdelse høj.

Udover at være brugervenligt, er det også funktionelt. Dette skyldes at en supplerende software er integreret i den. Denne forbedrede Outlook-baserede timeseddel-software er nu i stand til at håndtere de specifikke forretningsmæssige krav i din organisation.

Flere fordele

1. Fordel for afdelingsledere

Når timeseddel-rapporter indsendes til tiden, kan ledere have ajourført information, der er nyttig til yderligere forbedring af forretningsprocesser, strømlining af operationelle systemer, og minimering af systemtab. Desuden standardiserer dette forbedrede Outlook-baserede plugin automatisk alle rapporter for at gøre dem lettere at læse.

2. Kompatibilitet med andre systemer

Det forbedrede Outlook-baserede plugin kan også integreres med andre virksomhedssystemer som regnskab, ERP, og CRM. Dette er en kæmpe fordel, især når der oprettes omfattende rapporter såsom en årsrapport.

3. Offline tilgængelighed

Det kan også tilgås uden internetforbindelse. Generelt er du nødt til at være online når du bruger Office 365 til at registrere tid. Men med en løsning som TSR, virker det selv når du er offline. Det er til gavn for medarbejdere på farten, især dem der direkte servicerer kunderne. Uanset hvor og hvornår, kan de opdatere deres timesedler uden at skulle forbindes online. Dette fører til en mere nøjagtig kundefakturering. Næste gang de er online, vil deres software automatisk synkronisere.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: