Tidsregistrering med TimeSheet Reporter via Outlook-kalenderen har gjort tidsregistrering meget lettere for medarbejderne i min virksomhed
- Læs mere...

Øg produktiviteten med tidsregistrering

Øg produktiviteten med tidsregistrering

Øg produktiviteten med tidsregistrering

Dagene hvor medarbejdere stemplede ind og ud med et gammeldags stempelur tilhører fortiden, da teknologien nu er avanceret til det punkt hvor det hele kan gøres via software. Der er nu en højere grad af tillid til medarbejderne når det kommer til at holde styr på deres tid, men der skal stadig være en vis grad af ansvarlighed. Det bedste fra begge verdener kan opnås ved hjælp af tidsregistreringssoftware og funktioner i et sådant system kan i høj grad øge produktiviteten på en række forskellige niveauer.

Øg produktiviteten med tidsregistrering til medarbejdere i felten

Når du tænker på hvordan du øger produktiviteten med tidsregistrering, så tænk på at medarbejdere der arbejder i felten normalt ikke gøre det indenfor kl. 8 til 16. De bliver ofte bedt om at holde styr på deres egne timer, som de derefter skal indsende til en supervisor til bekræftelse. Dette kan ofte være en krævende proces der tager alt for meget tid, men hvis hver enkelt medarbejder kan registrere deres timer i deres Microsoft Outlook-kalender og straks få det integreret med timerapporteringssoftware, kan en masse tid spares.

Medarbejdere med adgang til denne specifikke funktion kan bedre planlægge deres projekter, især hvis en supervisor er i stand til at godkende tidsregistreringer. Tiden behøver således ikke at blive spildt på at indtaste data på daglig basis, herunder antallet af arbejdstimer, udgifter og ferietid. Det frigør mere tid til rent faktisk at arbejde på projekter i stedet for at bekymre sig om at indsende et ton papirarbejde til tiden.

For virkeligt at gøre medarbejderne fri til at komme videre med deres arbejde, er det en god ide at bruge software der giver dem adgang til timerapporteringsfunktioner uanset om de er online eller offline. At gøre softwaren til rådighed via Outlook, og også via web og smartphones, er den bedste måde at få det til at ske på.

Øget produktivitet for medarbejdere på kontoret

En af de mest effektive måder at øge produktiviteten på kontoret på, er ved at have timeregistreringssoftware der nemt kan integreres med eksisterende systemer. At have alle data et enkelt sted gør livet så meget lettere, og gør også rapporter nemme at skabe og levere. Rapportering er især vigtigt, da det hurtigt og nemt kan hjælpe kunder der er på udkig efter en opdatering på hvordan deres konkrete projekt går, og vil også hjælpe intern planlægning og kontrol. Rapporterne kan også bruges til at vise potentielle kunder hvordan tid og ressourcer vil blive leveret til de opgaver som de hyrer virksomheden til.

Tilladelser kan også sættes op på baggrund af rollerne i virksomheden, så alle kan få adgang til de dele af softwaren der vil hjælpe med at gøre deres arbejde lettere. Når en softwareløsning kan fjerne en masse vægt fra medarbejdernes skuldre, står du tilbage med en masse mennesker der er glade for at møde op på arbejde hver dag. En glad medarbejder er helt sikkert også en der er en hel del mere produktiv.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified