Ønsker du den bedste tidsregistreringssoftware?

Ja, selvfølgelig!

Alle succesfulde virksomhedsejere kender vigtigheden af at have pålidelig tidsregistreringssoftware til at registrere og administrere medarbejdernes tid. Det handler ikke kun om medarbejdernes effektivitet og produktivitet, men endnu vigtigere, om at forbedre forretningsprocesser og have bedre arbejdsgange.

Det handler også om den økonomiske bundlinje. Når medarbejderne kan fokusere deres tid og effektivisere deres opgaver til at fuldføre de påkrævede slutresultater på den hurtigste og mest effektive måde, vil virksomheden være i stand til at opnå en masse økonomiske besparelser, der kan gavne alle – ejere, medarbejdere og kunder.

Når du korrekt kan overvåge tidsforbruget på en bestemt service, for eksempel, vil du være i stand til præcist at fakturere dine kunder og ikke miste potentielle forretningsindtægter. At fakturere mere end hvad du rent faktisk har udført vil gøre at du mister kunder, mens underfakturering vil påvirke din virksomheds indtægter negativt. Fejlagtig fakturering kan gøre dine produkter og tjenester mindre værd og mindre tilfredsstillende.

Disse er blot nogle af de fordele, som en virksomhed kan nyde ved at benytte den bedste tidsregistreringssoftware i deres drift.

Afklar dine motiver

Når du begynder at implementere en ny tidsregistreringssoftware, er det helt normalt at nogle af dine medarbejdere vil være modstandere, eller i det mindste reagere negativt. Hvorfor overvåger du min tid? Stoler du ikke på mig? Disse er mulige spørgsmål, som nogle af dem måske tænker.

Det er derfor, det er godt straks at lade dine folk vide dine reelle grunde til at sætte sådan et system i værk fra starten. Når dine motiver er klarlagte fra starten, vil dine medarbejdere pligttro opfylde alle krav til tidsregistrering og hele programmet vil blive en succes.

Forklar korrekt og sikkert at det ikke handler om kontrol af dem eller styring af dem, men det handler om at forbedre selve virksomhedsdriften. Forklar dem alle de fordele der følger med det, og at programmet rent faktisk vil gavne alle interessenter i selskabet, herunder dem.

I sidste ende, gør det klart at alt hvad du ønsker er at hjælpe dem med at færdiggøre deres opgaver nemmere og mere effektivt ved at give dem de rigtige værktøjer til at gøre netop det. Og tidsregistreringssoftware er blot et af disse værktøjer.

Nogle vil stadig være sikkert stadigt være tvivlende, men før eller senere, når det nye system kommer i gang, vil disse også indse hvordan det kan endda hjælpe dem med at nå deres fulde potentiale, når det kommer til arbejdsproduktivitet.

Den bedste tidsregistreringssoftware er enkel

Derudover, så husk altid på at den bedste software til tidsregistrering er enkel og let at bruge. Det giver ikke mening at have et kompliceret tidsstyringssystem, som dine medarbejdere ikke vil være glade for at bruge og vil blot tilføje dem en byrde. For det første er årsagen til at værktøjet er sat i brug at gøre det lettere for dem, så du skal sørge for at det er enkelt, let at forstå og brugervenligt.

Udover det så vil selv de chefer og ledere, som de skal indsende deres timeseddel-rapporter til, også finde det besværligt at indsamle og fortolke deres rapporter, hvis du anskaffer et kompliceret tidsrapporteringssystem.

Tidsregistrering i Outlook

Et enkelt og velkendt tidsstyringsredskab er Microsoft Outlook-kalenderen. Outlook kalenderen er et velkendt program, der allerede anvendes af de fleste mennesker til deres egne tidsstyringsbehov. Det er et program, der normalt er installeret på kontor-computere, hvilket betyder at det er let tilgængeligt, og er nemt at bruge og forstå.

Men du kan ikke forvente at Outlook-kalenderen opfylder alle tidsstyringsbehovene i din virksomhed af sig selv. Det anbefales således kraftigt at integrere et supplerende program, der vil øge kalender-funktionerne uden at gøre det kompliceret, så det vil være i stand til at imødekomme alle tidsovervågningskravene i din virksomhed, uden ulempe for dine medarbejdere, og dermed gøre tidsregistrering i Outlook let tilgængeligt. Et sådan værktøj er TimeSheet Reporter.

Fordele ved tidsregistrering ved anvendelse af en forbedret Outlook

Et enkelt og velkendt program er næsten ubesværet at implementere. Fordi dine medarbejdere vil benytte den samme software, de allerede bruger til at styre deres personlige tidsplaner, burde kun lidt træning eller blot en orientering være nok for dem til at udføre tidsregistrering, hvis du bruger en løsning som TimeSheet Reporter. Virksomheden vil også være i stand til at spare på uddannelsesbudgetter med denne fremgangsmåde.

Dine ledere eller holdledere vil også drage fordel af dette enkle tidsregistreringssystem, eftersom alle rapporter sandsynligvis vil blive indsendt til tiden, have et ensartet format og indeholde alle de nødvendige oplysninger til at hjælpe dem med at træffe fornuftige beslutninger. Gruppeledere kan straks se om der er overflødige opgaver, der bør fjernes fra arbejdsgangen, eller om der er forretningsmetoder der kan betragtes som tidsrøvere, og være i stand til at håndtere det i overensstemmelse hermed. Lederskab beslutninger kan således tages meget hurtigere og på en langt mere solid forankring.

Selv dine medarbejdere i marken kan også drage nytte af denne form for tidsrapporteringssystem. For eksempel, hvis en af dine teknikere netop har afsluttet en onsite serviceopgave, kan han eller hun få adgang til systemet med sin mobiltelefon, og opdatere timeseddel-rapporten med det samme. Han eller hun kan også opdatere tidsregistreringen via sin Outlook kalender, selv når de er offline, og næste gang han eller hun er online, vil den automatisk blive synkroniseret. Denne form for strømlinede arbejdsgange vil gøre dine kunder begejstrede, hvilket gør dem tilfredse med enhver kontakt de har med din virksomhed.

At have konstant glade og tilfredse kunder er den bedste måde til også at forbedre din virksomheds varemærke og omdømme. Mund-til-mund markedsføring har stor virkning i opbygningen af et troværdigt image i enhver branche, og det udmønter sig også i større overskud.

En anden vigtig fordel ved dette enkle Outlook-baserede tidsregistreringsværktøj er at det kan integreres med forretningssystemer såsom regnskab, ERP og CRM. Oprettelse af rapporter fra disse systemer vil aldrig være så nemt som når du kan få adgang til alle nødvendige oplysninger et enkelt sted.

Tidsregistreringssoftware, der er enkelt og brugervenligt kan helt sikkert opnå en masse for at hjælpe dig med at nå alle dine forretningsmæssige mål hurtigere og mere effektivt.