Opnå succes gennem medarbejder-tidsregistreringssoftware

At bruge medarbejder-tidsregistreringssoftware kan hjælpe din virksomhed med at opnå succes via mange forskellige veje. Den største udfordring en virksomhed står over for, er at sikre at der er konstant forbedring, og det er sådan denne innovative løsning kommer til at hjælpe. Forbedring i en virksomhed omfatter spørgsmål vedrørende effektivitet, især i form af medarbejdernes præstationer. Tiden spiller en stor rolle for at opnå effektivitet i arbejdet. Hver leder gerne vil opnå en win-win situation med medarbejderne. For at opnå dette, bør udbetalinger givet til de ansatte afspejle hvor meget tid de afsætter til virksomheden.

Et medarbejder-tidsregistreringssystem og konkurrenceevne

Opnå succes gennem medarbejder-tidsregistreringssoftware

Opnå succes gennem medarbejder-tidsregistreringssoftware

Medarbejder-tidsregistreringssystemet kan hjælpe virksomheder og organisationer med at spare tid og spare penge. Virksomheder kan spare tid på mange forskellige måder, men at stole på dette værktøj er ofte den bedste fremgangsmåde. Denne software kan registrere forskellige aktiviteter i virksomheden. Registrering af aktiviteterne i en virksomhed er som regel temmelig kompliceret, især hvis mange slags indsatser håndteres dagligt. Normalt er de eneste måder hvorpå virksomhederne kan spore disse aktiviteter, via tidsregistrering samt ved at gennemgå timeseddel-rapporter, der ofte foregår på papir eller måske via et regneark. God tidsregistreringssoftware kan på den anden side registrere aktiviteter via Microsoft Outlook kalenderen. Brugerne behøver blot at få adgang til deres aftale i Outlook, give de nødvendige oplysninger, og så er tidsregistreringen fuldført.

Et sådan værktøj er et tidsregistreringsmedium, der giver virksomhedsejeren og virksomhedens medarbejdere en mulighed for at opnå succes ved at få en fordel. Det giver virksomheden mulighed for at være mere konkurrencedygtig og gør det muligt at bruge mindre tid og ressourcer på at spore medarbejdernes produktive timer. De timer der er brugt internt i virksomheden er registreret, som for eksempel dem der vedrører gennemførelse af projekter og kommunikation med kunderne. Selvfølgelig indebærer registrering af medarbejdernes tid også behov for at overvåge hvor ofte de er fraværende, samt at kende årsagerne til dette fravær (eksempelvis ferie, sygefravær, etc.).

Traditionelt vil det at lave en rapport over forskellige aktiviteter kræve at en medarbejder tilsidesætter andre opgaver. Produktionsopgaver eller andre opgaver givet til en medarbejder, bliver ofret fordi han eller hun bliver nødt til at afsætte tid til at færdiggøre rapporten; desuden kan salg, tempoet i produktionen, og indsatsen falde, og kundetilfredshed kan blive påvirket. De skadelige resultater kunne imidlertid undgås hvis et selskab gør brug af korrekt medarbejder-tidsregistreringssoftware. Især noget der minimerer den nødvendige tid til at oprette rapporter.

Medarbejder-tidsregistreringssoftware til forenkling

At fastsætte projektstartdatoer, hvilket kræver en præcis og nøjagtig vurdering af tidsplanen, er en meget overvældende opgave. Forberedelse af det rigtige budget for et projekt vil afhænge af varigheden af hele processen fra start til slut. Desuden er problemer med omlægning af planer, samt fastsættelse af et nyt budget og projektets varighed, alvorlige problemer som ledelsen skal håndtere. En anden udfordring ligger i at registrere mængden af tid som medarbejderne bruger på at fuldføre opgaver. Nogle medarbejdere har en tendens til at give en for høj estimering af timer, hvilket kan vise sig at være et bekosteligt dilemma. Et eksempel er at du betaler din medarbejder for otte timers arbejde om dagen, men den faktiske brugte tid af medarbejderen er kun syv timer om dagen. På den måde laver du en overbetaling på fem timers værdi af arbejdskraft hver uge. På den anden side har nogle medarbejdere en tendens til underestimere hvor meget tid de har brugt, hvilket resulterer i manglende kontrol over projektet, fremskridt og endda kundefakturering.

Overbetaling er et meget alvorligt problem, der kræver en øjeblikkelig løsning. Bortset fra overbetaling, er det at bruge en masse tid i forhold til at danne tidsplaner et stort problem. Tiden der burde være anvendt til produktion og salg er sat til side, og virksomheden mister på den anden side penge ved stadig at betale for den tid. Det samme gælder med underfakturering af kunder, og at miste kontrollen over projektet. Imidlertid bør løsning af disse problemer være let med hjælp af den rette medarbejdertidsregistreringssoftware. Når alt kommer til alt, udover at give mulighed for ubesværet samarbejde (især i form af udveksling af oplysninger), automatiserer anvendelsen nogle af de mest tidskrævende opgaver.

Softwaren kan også forbedre virksomhedens eksisterende system og interne struktur. Med en løsning som TimeSheet Reporter er der ikke behov for at få adgang til et andet program til at indtaste brugerens tid end Microsoft Outlook kalenderen. Brugeren skal bare åbne kalenderen, tilføje de nødvendige informationer (såsom dem vedrørende tidsplaner eller aftale-relaterede aktiviteter, de involverede virksomheder og projektmål). Aftalen eller tidsplanen er så repræsenteret i form af en timeseddel. At afsætte for meget tid til at udarbejde rapporten er unødvendigt, og når brugeren er færdig med aktiviteten, er rapporten straks klar til indsendelse.

Medarbejder-tidsregistreringssystem og gennemsigtighed

Med TimeSheet Reporter kan brugerne se en oversigt over alle rapporter. Oversigten er for de medarbejdere der gerne vil kontrollere hvor længe de har arbejdet, for at lade dem vide hvor meget de nok vil få, når lønningsdagen kommer, og for at se hvordan tingene bevæger sig fremad. Det er her den win-win situationen eksisterer. Sikkerheden og pålideligheden i forhold til rapporterne og medarbejdernes fremmøde er i en meget god tilstand; de ansatte bliver på den anden side opmærksomme på at de bliver retfærdigt aflønnet, og at deres arbejde skrider frem.

Applikationen tillader også sine brugere at indsende tidsregistreringer i samlet flok. Brugerne kan se de ikke-indsendte poster i et bestemt tidsinterval, hvilket giver dem mulighed for at indsende tidsregistreringerne og at indsende dem alle på én gang. Oversigten vil spare brugeren tid, især i forbindelse med indsendelse af rapporter hver dag. Brugere kan nemt registrere deres tid og gennemgå deres poster, herunder dem der er godkendt og ikke-godkendt. Der er også et administrativt modul, som administratorer nemt kan få adgang til. Gennem en engangsindsendelsesproces, vil brugeren spare tid i forbindelse med indsendelse af timeregistreringerne dagligt, hvilket gør det muligt for dem at bruge det meste af deres tid på produktion eller kundeservice.

At afsætte mere tid til virksomheden vil gøre det muligt for organisationen at forbedre sig hurtigere, og selv gøre det let at få en stor konkurrencefordel. For at sige det enkelt, er medarbejder-tidsregistreringssoftware lavet til virksomhedens succes og for dens medarbejderes karriereudvikling.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: