Og supporten - første klasse - altid behagelig, hurtig, effektiv - tak skal I have!
- Læs mere...

Optimering af forretningsgange – Hvordan tidsregistreringssoftware og timesedler kan hjælpe med at forbedre din organisation

Optimering af forretningsgange - Hvordan tidsregistreringssoftware og timesedler kan hjælpe med at forbedre din organisation

Optimering af forretningsgange – Hvordan tidsregistreringssoftware og timesedler kan hjælpe med at forbedre din organisation

Oh, tid. Et element der er umuligt at fremstille og kopiere, og også den mest dyrebare og knappe. For en blomstrende forretningsorganisation, svarer tid til penge, så god styring af tid bør være i toppen af sin prioritetsliste.

De to grunde til at effektiv tidsstyring er vigtigt i en virksomhed, er at forbedre medarbejdernes effektivitet og at strømline forretningsaktiviteter. Det er to komponenter, der har den største indflydelse på en virksomheds økonomiske bundlinje.

Medarbejderne er en virksomheds bedste aktiver. De er bogstaveligt talt dem der driver virksomheden på daglig maner, og genererer indtægter og finder løsninger på fejl eller mangler i hele systemet. Ineffektive medarbejdere betyder ofte en inkompetent organisation. Essensen af en virksomhed er faktisk folkene bag den, og ikke dens bygninger, anlæg og udstyr. Disse spiller dog en afgørende rolle i at støtte de ansatte, der arbejder på deres maksimale niveau.

Når medarbejderne fungerer optimalt, fungerer virksomheden optimalt. Og udover at give dem god løn, vil det at hjælpe dem med at udnytte deres tid fornuftigt i væsentlig grad gavne dem samt hele virksomheden.

Hvor timesedler bliver essentielt

Uansvarlig og uhensigtsmæssig anvendelse af tid er en af de største årsager til medarbejderutilfredshed, da de føler at de bare spilder deres tid væk indenfor de fire vægge på deres kontor. De føler at de har mistet deres følelse af formål og arbejdet bliver en byrde snarere end en velsignelse. Når medarbejderne har en metode til at spore deres produktivitet og resultater baseret på den tid de har brugt på deres opgaver, vil deres selvtillid og selvværd vokse.

Effektiv tidsstyring bringer det bedste frem i personale og er også fordelagtigt for virksomheden, eftersom medarbejder-spildtid vil være på et minimum eller måske endda elimineres. Når alle giver deres bedste kompetencer og indsats, påvirkes virksomhedens omsætning positivt.

Når det kommer til virksomhedsdrift, er tidsstyring også af allerstørste betydning. Strømlinede systemer og processer resulterer i gnidningsfri og økonomiske daglige aktiviteter. Med velorganiserede dag-til-dag aktiviteter, er selskabet i stand til at minimere sine tab og spare penge i processen. De sparede penge kan bruges til fremtidige forbedringer i infrastruktur eller investeres på andre måder, der yderligere vil forbedre hele organisationen.

Øget kundeloyalitet

Derudover giver effektive forretningsprocesser også udslag i fremragende kundeservice. Når virksomheden er i stand til at give sine kunder en tilfredsstillende oplevelse, der overstiger deres forventninger, vil det resultere i signifikante salg, fordi de vil komme tilbage igen og igen for at købe deres produkter og tjenester. Dette sikrer forretningens bæredygtighed, da trofaste kunder sikrer stabil indkomst for virksomheden.

Perfekt service skaber også loyalitet for varemærket, der er følelsesmæssig og psykologisk af natur. Dette er det dybeste forhold en virksomhed og dens kunder kan have. Kunderne bliver virksomhedens bedste marketingfolk.

Disse to tiltalende grunde, medarbejdernes effektivitet og strømlinet virksomhedsdrift, er mere end nok for en virksomhed til at få den bedste løsning når det kommer til tidsregistrering og -styring.

Heldigvis er de dage borte hvor manuelle timesedler bruges til at spore medarbejdernes tid. Nu om stunder udføres næsten alt digitalt med tidsregistreringssoftware.

Den bedste tidsregistreringssoftware og timeregistreringsprogrammer

At implementere den bedste tidsregistreringssoftware er meget afgørende for at en organisation kan køre problemfrit. Faktisk har næsten alle de bedst fungerende virksomheder i verden i dag deres egne tidsstyringssystemer. Den eneste forskel er, hvordan hver af deres medarbejdere reagerer på det.

Et kompliceret tidsstyrings- og rapporteringssystem er for anstrengende og belastende for medarbejderne til at overholde. Selv virksomhedens chefer og ledere kan finde det udfordrende at forberede deres egne tidsregistreringsrapporter, hvis der er så mange elementer og data at fylde det op med. Denne slags computerbaserede timeregistreringsprogrammer modvirker faktisk produktivitet, og i stedet for at hjælpe arbejdstagerne med at reducere og forenkle deres arbejdsbyrde, tilføjer det flere opgaver til deres allerede tætpakkede tidsplaner.

Hvad hvis du kan finde et system, der er bekendt? Noget, der allerede bliver brugt af almindelige medarbejdere til deres egne personlige tidsstyringsbehov?

Microsoft Outlook-kalenderen er et fælles program, der allerede er installeret på de fleste, hvis ikke alle, computere i et typisk kontormiljø. Det er et meget enkelt værktøj som bruges til at organisere og planlægge den enkeltes tidsplan. Selv om programmet har sine begrænsninger, er det at tilføje supplerende software for at forbedre Outlook-kalenderens funktioner til at være i stand til at imødekomme specifikke forretningsmæssige behov meget muligt. Et sådant behov kan være tidsregistrering, og en af de bedste værktøjer her er TimeSheet Reporter, som giver dig mulighed for at registrere tid baseret på dine Outlook-aftaler.

Med et system, der er så let at bruge, vil tidsstyring og -rapportering ikke længere være et problem for kontorpersonale. De kan endda integrere deres egne planer i det for at få en endnu mere forenklet og personlig dagsorden.

En anden fordel ved at have et velkendt men forbedret tidsregistreringsværktøj, er dets evne til at producere standardiserede rapporter. Med de samme rapportformater til alle, vil teamledere og afdelingsledere have lettere ved at læse, sortere i, og vurdere alle de rapporter, der fremlægges for dem.

Med hensyn til medarbejdere, der altid er væk fra kontoret på feltarbejde, vil en mobil version af dette system være meget praktisk. Med en mobil platform, kan medarbejderne få adgang til systemet og opdatere deres tidsplaner, når som helst og hvor som helst. Selv hvis du ikke har en internetforbindelse giver TimeSheet Reporter dig mulighed for at indberette dine timer via din Outlook-kalender. Systemet vil så bare automatisk synkronisere næste gang du er online.

Og for yderligere at forbedre driften, bør systemet også være i stand til at integrere data med vitale virksomhedssystemer såsom ERP, CRM og andre systemer. Med en sådan integration til centrale systemer bliver forretningsprocesser hurtigere og rapporter på tværs af virksomheden vil være meget mere omfattende og væsentlige, samt nemmere at lave.

Alle disse funktioner ved hjælp af et enkelt og velkendt program som Microsoft Outlook-kalenderen og forbedret med supplerende tidsregistreringssoftware som TimeSheet Reporter, vil uden tvivl i høj grad forbedre den samlede effektivitet i din virksomhedsorganisation.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering
Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering Det betyder ikke noget hvor du arbejder, hvilke tidspunkter du ar …

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified