Outlook kalenderen som tidsregistreringsværktøj – den bedste løsning

Outlook kalenderen som tidsregistreringsværktøj - den bedste løsning

Outlook kalenderen som tidsregistreringsværktøj – den bedste løsning

Tid er den mest værdifulde ressource for enhver blomstrende organisation, især i dagens konkurrenceprægede erhvervsklima. Fremragende tidsstyring betyder forbedret effektivitet og lønsomhed. Brug af Outlook kalenderen som tidsregistreringsværktøj er den bedste tidsrapporteringsløsning du overhovedet kan få. Læs videre og find ud af hvorfor.

Tidsregistrering

Tidsregistrering har aldrig været så vigtigt for virksomheder, som det er nu. Det er ligegyldigt om du er en nystartet virksomhed, en mellemstor virksomhed eller et stort firma, hver enkelt behandler tid på samme måde.

I takt med at brancher hele tiden udvikler sig, bliver teknologier også mere og mere avancerede end de tidligere. Internettet har gjort det muligt for information at bevæge sig og kommunikation til at ske med en hastighed der er hurtigere end nogensinde før. Hvis din virksomhed ikke kan følge med det, så vil den virkelig være i problemer.

Drag nytte af funktionerne i Outlook-kalenderen som timeseddel

Brug af Outlook kalenderen som tidsregistreringsværktøj er det bedste du kan gøre for din virksomhed lige nu. Problemet med andre tidsregistreringsapplikationer er at de er for komplekse at implementere og alt for besværlige at bruge og forstå. Det er derfor de simpelthen bliver ignoreret af brugerne, da de opfatter dem for at være tidskrævende. Medarbejderne vil hellere færdiggøre deres primære arbejdsopgaver end at tilbringe dage med at lave en timeseddelrapport.

Selv virksomhedens ledere ønsker ikke at tvinge deres ansatte til at bruge dem, fordi de selv bliver belastet af processen i forhold til hvordan de skal fortolke og indsamle rapporter. De har også svært ved anvendelsen af programmet på grund af kompleksiteten i dets grænseflade.

Alle disse spørgsmål løses ved et program til Outlook-baseret tidsregistrering og -rapportering, såsom TimeSheet Reporter. Brug af Outlook kalenderen som tidsregistreringsværktøj er nemt. Programmet er nemt at betjene og opfylder rigtig godt alle tidsrapporteringskravene i enhver organisation.

Fordele ved Outlook-baseret tidsregistrering

Fordi det er nemt at bruge, er medarbejderne opmuntret til at overholde tidsregistreringspolitikkerne uden det store besvær. Ledere behøver ikke at plage nogen, og de kan også fortolke de indsendte rapporter og skabe deres egne rapporter med stor lethed og hastighed.

Tidsrapporter genereres inden for få sekunder, og ikke timer eller dage, og de er også standardiserede for at gøre processen med at indsamle dem utrolig let.

Virksomheden kan også bruge Outlook kalenderen som tidsregistreringsredskab for medarbejdernes tidsoverblik, projektledelse, ferie og sygefravær, samt grundlag for kundefakturering, og generering af virksomhedsrapporter.

Det er også muligt at få adgang til softwaren, selv når brugeren ikke er online eller i felten. Det kan også integreres med andre virksomhedssystemer såsom CRM, ERP, og regnskab, hvilket kan hjælpe en masse i forhold til at lave årsrapporter eller omfattende finansielle rapporter.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: