Outlook kalendertid – Hvordan du motiverer medarbejderne til at registrere tid
Outlook kalendertid – Hvordan du motiverer medarbejderne til at registrere tid
Lad os se det i øjnene, på arbejdspladsen, selvom tidsregistreringssoftware og -systemer er blevet bevist ved talrige lejligheder at være yderst gavnligt, er det desværre temmeligt vanskeligt at få dine medarbejdere til at være ligeså begejstret for det som du, ejeren eller lederen. Nogle medarbejdere vil føle at de bliver udspioneret og overvåget konstant, når du implementerer en ny tidsregistreringsløsning på arbejdspladsen, hvilket er hvorfor det er så gavnligt for dig at hjælpe med at få dine medarbejdere om bord og indse hvor gavnligt det virkeligt er. Outlook kalender-tidsregistreringssystemer for eksempel, er særligt populære og implementeres i store og små virksomheder over hele kloden. Her vil vi tage et kig på et par nyttige tips til at hjælpe dig med at registrere tid effektivt på arbejdspladsen, især når det kommer til dine egne medarbejdere, og hvad de synes om tidsregistrering i almindelighed, og ikke mindst hvordan du kan motivere medarbejderne til at registrere tid.
Vis medarbejderne hvorfor det er en fordel
Mange medarbejdere vil i første omgang være på vagt over tidsregistreringsløsninger, men hvis du tager dig tid til rent faktisk at vise dem hvorfor det er så gavnligt, vil de hurtigt ændre holdning og se tingene fra dit synspunkt. Hvis du har valgt at gennemføre et Outlook kalender-tidsregistreringssystem for eksempel, så vær ærlig og forklar hvorfor du gør det. Forklar at ikke alene vil det spare virksomheden penge, men at det også vil hjælpe med at spare medarbejderne tid og ressourcer samt undgå eventuelle tvister vedrørende deres løn. Oven i det, forklar at det vil hjælpe med at styre tiden mere konstruktivt, så højt prioriterede opgaver kan løses først. Endeligt bør du vise hvordan dette ikke kun vil øge produktiviteten, men også moralen på arbejdspladsen, hvilket er enormt, enormt vigtigt.
Giv medarbejderne plads
Nu hvor dine medarbejdere ved hvad tidsregistrering er, hvorfor det er så gavnligt, og hvorfor du vælger at implementere det i din virksomhed, er den næste ting du skal gøre at give dine medarbejdere en lille smule plads. Du vil nu være i stand til at have bedre overblik, og se præcis hvordan de bruger deres tid etc., men det betyder ikke at du konstant skal ånde dem i nakken. For eksempel, hvis en normalt punktlig medarbejder kommer for sent, så lad være med, med øjeblikkeligt at konfrontere dem med det og vise dem beviserne på skærmen. Hvis det sker igen og igen, så bliver du nødt til at sige noget, men brug ikke bruge softwaren som et middel til at overvåge hver eneste af deres bevægelser, da dette kun vil få dem til ikke at gide dig og softwaren overordnet set.
Vær bestemt men fair
Som nævnt, nu hvor du har fået en bedre idé om, hvordan medarbejderne bruger deres tid, vil du få et bedre indblik i hvordan de bruger deres dage. Hvis du føler at de spilder deres tid en smule, eller måske ikke bruger den så effektivt som de burde gøre, eller på de rigtige opgaver og projekter, kan du tage en snak med dem, men sørg for, at du er fair og forstående med dem. Se hvad de har at sige, forklar det fra dit synspunkt og nævn at i fremtiden kan det måske være værd at afsætte mere tid til de mere højt prioriterede opgaver i stedet. Det vil tage tid at vænne sig til et nyt system, så sørg for at du er tålmodig med dine medarbejdere, og frem for alt andet, så sørg for du er fair over for dem.
Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu
