Supporten før, under og efter vores køb har været superb
- Læs mere...

Outlook tidsregistrering – Hvordan du øger din produktivitet med TSR

I lang tid blev tidsregistrering betragtet som blot en god måde at overvåge en medarbejders tid og sikre at den blev brugt på de rigtige opgaver, på den rigtige måde. I takt med at tidsregistreringsprogrammer blev mere sofistikerede, indså organisationer at disse værktøjer kan bruges til automatisk at beregne medarbejdernes lønninger og bruges som en rettesnor ved fakturering af kunder på forskellige projekter. Alligevel vedblev mange værktøjer til tidsregistrering at være netop det – begrænset til tidsregistrering.

Outlook tidsregistrering - Hvordan du øger din produktivitet med TSR

Outlook tidsregistrering – Hvordan du øger din produktivitet med TSR

I takt med at projektledelse blev mere sofistikeret, begyndte virksomheder faktisk at bruge en række værktøjer til at styre og gennemføre projekter med succes. Microsoft Outlook, med funktioner såsom Outlook kalenderen, var et fremragende værktøj til personlige opgaver, men virksomheder brugte stadig forskellige værktøjer til tidsregistrering, overvågning af projekter, og så videre. Dette betød medarbejdere skulle uddannes i forskellige applikationer, skulle indtaste tider for forskellige opgaver i forskellige applikationer, og projektledere skulle bruge et helt andet program til at forstå om projektet ville afsluttes til tiden. Virksomhederne indså, at det næppe var en effektiv udnyttelse af medarbejdernes tid, når de skulle tilbringe timer på blot at udfylde timesedlerne for de forskellige opgaver de var tildelt.

TimeSheet Reporter med sin Outlook tidsregistreringsfunktion har næsten revolutioneret ikke kun tidsregistreringsområdet, men også det stærkt konkurrenceprægede område for projektledelsesprogrammer. Med Microsoft Outlook-kalenderen universelt accepteret som et stærkt og populært styringsværktøj, tillader TimeSheet Reporter meget effektivt medarbejdere at indberette deres opgaver eller aftaler direkte via kalenderen vha. TimeSheet Reporter Outlook tidsregistreringsfunktionen. Brugerne har også mulighed for at se alle opgaver og aftaler inden for en bestemt tidsramme, tilføje passende bemærkninger hvor det ønskes, og derefter indsende dem alle på én gang, hvilket sparer dem betydelig tid og kræfter.

Derudover var der voksende bevidsthed om endnu et problem, der påvirkede rentabiliteten af virksomheder. Med medarbejdere der arbejder på flere opgaver på samme tid ville der være mange tilfælde hvor de ville under-fakturere deres timer for visse opgaver og til tider endda glemme at indtaste deres tid. Dette betød basalt set at virksomheden ville ende med at under-fakturere kunden, hvilket påvirkede rentabiliteten af virksomheden betydeligt. Funktionen for Outlook tidsregistrering med TimeSheet Reporter er så intuitiv at bruge og er så godt integreret med Outlook-kalenderen, at en medarbejder kan fortsætte med at arbejde på hans eller hendes opgave med den åbne kalender, og blot trykke Indsend når opgaven er færdig for at timesedlen sendes til supervisoren.

Endeligt behøver projektledere ikke at være afhængig af på noget andet værktøj for at overvåge projekttid. TimeSheet Reporter kan generere standard-rapporter til ledelsen. Ved hjælp af disse rapporter kan de sammenligne den tid der bliver brugt på forskellige kundeprojekter samt hvor meget tid forskellige brugere benytter på opgaverne. Det giver dem mulighed for at få en bedre kontrol over de igangværende projekter såvel som også at planlægge mere effektivt til fremtidige projekter.

Det er derfor ikke overraskende at TimeSheet Reporter og dens stærke funktion til Outlook tidsregistrering viser sig at være attraktiv for både medarbejdere samt supervisorer og ledelse.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

 

Seneste nyheder

TSR 7 smugkig
TSR 7 smugkig Her er et smugkig på den kommende TSR version 7. Husk at SKRUE OP FOR LYDEN. Vi håber at du vil synes om disse …

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified