Outlook tidsregistrering og dets fordele

Det er ingen hemmelighed, at tid er lig med penge i disse dage, og at enhver virksomhed der bruger begge disse ting effektivt har en fordel over konkurrencen. Effektiv tidsstyring er mere end blot at sikre at ens medarbejdere udfører deres opgaver inden for et givent tidsrum. Det indebærer også at være opmærksom på præcis hvor lang tid det tager at udføre en kundes ordre eller et projekt, og dermed være i stand til at levere produkter eller tjenester til tiden (eller måske endda før).

At have et effektivt tidsstyringssystem på plads gavner også virksomhedens medarbejdere lige så meget som det gør virksomhedens ejere. Til at starte med kan medarbejderne nemt planlægge deres opgaver og projekter i overensstemmelse med tilgængeligheden af de nødvendige ressourcer til disse. Et godt tidsstyringssystem tillader også ansatte at kontrollere deres tidsplaner på et øjeblik, når det er nødvendigt, og sætter dem dermed i stand til at træffe afgørende beslutninger om møder, leverancer og andre sådanne processer inden for få minutter eller sekunder.

Siden fordelene ved god tidsstyring viste sig for mange år siden, tog praksissen med tidsregistrering ikke lang tid at sprede sig blandt verdens progressive virksomheder. Denne praksis involverede manuelt at notere sig hvor længe visse opgaver eller møder tog og hvilke aktiviteter eller trin der blev udført på bestemte tidspunkter. Mens medarbejderne sjældent nød at udarbejde sådanne rapporter på grund af det kedelige arbejde det krævede, og mens ledere og supervisors ikke var lige opsatte på konstant at puste deres ansatte i nakken, mens de ventede på de nævnte timesedler, forblev en afgørende del af forretningsprocessen simpelthen fordi det var sådan en stor støtte til produktivitet.

Heldigvis blev et program som Microsoft Outlook til sidst til rådighed på markedet for at gøre tidsstyring betydeligt nemmere og mere overskuelig. Når det bruges med en tidsrapporteringsløsning, som TimeSheet Reporter, kan du også bruge den til at registrere din tid ordentligt, og se hvor meget tid du har brugt på visse organisationer, projekter og aktiviteter, for individer såvel som virksomheden som helhed. I modsætning til noget timeregistreringssoftware, der er forvirrende og vanskeligt at bruge, forenkler Outlook tidsregistrering tingene ved at integrere tidsregistreringstrinene med resten af Outlook kalenderens funktioner. Med brugen af Microsoft Outlook-kalenderen sammen med TimeSheet Reporter, gøres både medarbejdere og ledere i stand til at styre deres tid mere effektivt. Møder kan planlægges på få sekunder, og programmet giver også mulighed for indbyggede påmindelser og alarmer der kan aktiveres efter behov.

Hvordan du kan drage fordel af Outlook tidsregistrering

Outlook tidsregistrering i sig selv er ganske imponerende og nyttigt, og kan øge Outlook-kalenderens anvendelighed og effektivitet yderligere.

Nogle af egenskaberne indbefatter:

indbyggede, brugervenlige grænseflader, der udnytte de eksisterende programmer, der er installeret
Da de fleste arbejdspladser nu om stunder bruger Microsoft Outlook til at begynde med, skal dit tidsregistreringsprogram være designet til at fusionere med det nævnte program. Dette eliminerer behovet for at installere en anden grænseflade eller at introducere supplerende uddannelse for personalet. Det fjerner også behovet for at folk skal åbne et andet program, når de har brug for at indtaste deres tidsregistreringsdetaljer.
Tillad automatisk deling og integration af detaljer med andre systemer på arbejdspladsen
Egenskaberne til nemt at importere og eksportere data mellem tidsregistreringsprogrammet og andre applikationer tillader ikke kun klientrapporter at blive mere præcise, men de gør det også meget lettere at generere fakturaer for tjenesteydelser.
Oversigt over tid
Endeligt gør de bedste tidsregistreringsprogrammer det også nemt for administratorer og ledere, samt almindelige medarbejdere at få et hurtigt overblik over hvordan tiden er blevet brugt, og hvordan den er planlagt fremadrettet.