Outlook tidsregistrering – Tips til at hjælpe med tidsregistrering på arbejdspladsen

Outlook tidsregistrering - Tips til at hjælpe med tidsregistrering på arbejdspladsen

Outlook tidsregistrering – Tips til at hjælpe med tidsregistrering på arbejdspladsen

Begrebet tidsregistrering på arbejdspladsen er langt fra nyt, men hvad der er nyt, er de talrige forskellige værktøjer og teknologier der i øjeblikket er til rådighed for os. Tidsregistreringssystemer for eksempel, trives i dagens økonomi, og i betragtning af at de bidrager til at spare penge, øge produktiviteten, forebygge menneskelige fejl, styrke moralen, og gøre livet lettere for alle der bruger dem, er det temmelig let at forstå hvorfor det er sådan.

Outlook tidsregistrering for eksempel, har vist sig særligt nyttigt, da du basalt set kan bruge adskillige funktioner i Outlook, til at hjælpe med at styrke din forretning.

Her vil vi se på Outlook tidsregistrering ved at fokusere på et par tips til at forbedre tidsregistrering på arbejdspladsen, i scenarier hvor et tidsregistreringssystem er blevet implementeret.

Påmind medarbejderne at registrere deres tid

Hvis du beslutter dig for at tage springet ind i den moderne forretningsverden, og beslutter at vælge tidsregistreringssoftware, vil det til at begynde med kræve lidt tilvænning, hvilket kan gøre livet på arbejdspladsen lidt udfordrende. Hvis du bruger Outlook tidsregistrering med TimeSheet Reporter, der kan integreres med Outlook-kalenderen for eksempel, kan du så sende påmindelser til dine medarbejdere, og minde dem om altid at registrere deres tid. Da det er nyt og ud over det sædvanlige, kunne nogen medarbejdere nogen gange glemme det. Ved at sende påmindelser hjælper du dem med at komme ind i vanen med at registrere deres tid, og før du ved af det, vil det ligge på rygraden af dem.

Gør det enkelt

Dette er en af hovedårsagerne til at Outlook tidsregistreringssoftware beviser sig så populært og gavnligt, fordi Outlook selv er yderst brugervenligt. For at hjælpe med at sikre at dine medarbejdere, og også du for den sags skyld, kommer specielt godt overens med dit system, vil du ønske at sikre at du gør det så enkelt som du overhovedet kan, hvilket igen er der hvor du måtte overveje at integrere med Outlook. Du bør tage dig tid til at finde systemer der ikke er overdrevent komplicerede eller for komplekse, der er klar til at bruge og forstå og yderst brugervenlige. Kig efter funktioner som medarbejderne kan være i stand til at gøre brug af selv, såsom offline-adgang eller web-adgang, til når medarbejderne måske ikke er på kontoret.

Giv grunduddannelse

Ideen bag tidsregistreringssystemer er at spare tid, blive mere produktiv, have bedre kontrol, og gøre livet lettere for alle involverede, så jo hurtigere alle vænner sig til hvordan systemerne fungerer, jo hurtigere vil livet blive lettere for alle involverede. Hvis du beslutter at gå med en ny tidsregistreringsløsning på din arbejdsplads, så overvej at tilbyde grundlæggende uddannelse til dine medarbejdere, så de kan lære præcist hvordan softwaren virker, hvad det indebærer, hvordan de kan bruge det, og hvorfor det er så gavnligt for dem. Hvis de har spørgsmål til hvordan det fungerer, i løbet af denne uddannelse, kan disse spørgsmål nemt blive besvaret.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: