Outlook tilføjelsesprogram (add-in) til timeregistrering – Den ultimative guide til tidsregistrering

Outlook tilføjelsesprogram (add-in) til timeregistrering - Den ultimative guide til tidsregistrering
Outlook tilføjelsesprogram (add-in) til timeregistrering – Den ultimative guide til tidsregistrering

Hvis du ønsker at få mere ud af din virksomhed, kan du overveje at implementere software som f.eks. et Outlook-tilføjelsesprogram til tidsregistrering. Du har ikke brug for ​​os til at fortælle dig hvor tidskrævende det at drive en virksomhed kan være. Selv de mest mondæne opgaver kan tage en evighed, og derfor er vi nødt til at finde måder at styre vores tid mere effektivt på. Det er nu langt fra vores opgave at fortælle dig hvordan du skal styre din tid, og hvordan du skal drive din virksomhed generelt for den sags skyld, men du bør måske alvorligt overveje et tilføjelsesprogram (add-in) til Outlook til tidsregistrering. Der er masser af gode ting at sige om timeregistreringssoftware på arbejdspladsen, men alligevel er nogle ledere tøvende med at bruge det. Hvis du vil vide mere, er du kommet til det rigtige sted. Her er en kort, men dog detaljeret guide til timeregistreringssoftware på arbejdspladsen.

Hvad er software til tidsregistrering?

Først og fremmest vil vi i dag fortælle dig om hvad tidsregistreringssoftware faktisk er. Når folk taler med dig om funktioner som f.eks. et Outlook-tilføjelsesprogram til timeregistrering, nævner de et meget specifikt værktøj designet til at forbedre virksomheder helt utroligt. Du kan måske tro at tidsrapportering er et nyt og radikalt værktøj, der bruges på arbejdspladsen i et forsøg på at forbedre virksomheder, der anvender avanceret teknologi. Sandheden er dog at rapportering af timesedler på arbejdspladsen har eksisteret i århundreder. For at virksomhedsejere kunne bestemme hvor meget de skal betale deres ansatte, havde de brug for dem til at registrere deres timer. Du kender muligvis dette som at ’stemple ind’ og ’stemple ud.’ Den grundlæggende forudsætning er at medarbejderne vil fortælle virksomhedsejere, hvornår de begyndte at arbejde og hvornår de var færdige. Dette hjalp ikke kun med at betale deres løn korrekt, det forbedrede også virksomheden generelt, da det gjorde det muligt for både virksomhedsejere og ansatte at overvåge deres fremskridt med opgaver.

I dag er tidsrapportering imidlertid ikke kun for at se, hvad tid folk ankom til arbejde. Det er også for at se hvordan du bruger din tid på forskellige områder, projekter osv., og også for at sikre at du ved nøjagtigt hvordan tiden bruges.

Hvilke funktioner skal du kigge efter?

Der er masser af forskellige timerapporteringsløsninger derude, fordi det er så fordelagtigt for både ansatte, arbejdsgivere og virksomhedsejere. Men hvilken softwareløsning skal du vælge? Det er helt op til dig og dine personlige præferencer. Når det så er sagt, er det dog altid værd at investere i tidsregistreringssoftware, der integreres med Outlook. Outlook er åbenlyst meget fordelagtigt i erhvervslivet, og en Outlook-tidsregistreringstilføjelse vil kun forbedre tingene yderligere. At det for eksempel integreres med din Outlook-kalender, er meget nyttigt, da det kan hjælpe med aktiviteter, tidsplaner, tidsfrister og meget mere derudover.

Fordelene ved et Outlook-tilføjelsesprogram til timeregistrering

Nu vil vi fortælle dig om nogle af de vigtigste fordele forbundet med Outlook-tidsregistrering. De vigtigste fordele inkluderer:

Øget produktivitet

Produktivitet på arbejdspladsen er afgørende for succes. Din virksomhed er kun så stærk som dine svageste medarbejdere. Timeregistreringssoftware har vist sig at hjælpe med at øge medarbejdernes produktivitet. Softwaren gør det muligt for dit personale at overvåge deres fremskridt med hensyn til bestemte aktiviteter. Medarbejdere og arbejdsgivere kan også diagnosticere eventuelle svagheder eller styrker og bygge videre på disse. Dette hjælper igen medarbejderne til at blive mere produktive, da de kan se hvor langt de er, og hvor deres styrker ligger, og hvor de skal fokusere.

Overholde tidsfrister

Når du driver en virksomhed, er det vigtigt at du overholder frister. Hvis en kunde køber varer, tjenester eller projekter fra dig, skal du sikre dig at du leverer dem på det tidspunkt du sagde at du ville gøre det. Hvis du er for sent på den, vil din kunde ikke være tilfreds, og hvad der potentielt kan være en tilbagevendende kunde vil nu blive en tidligere kunde. Tidsregistreringssoftware hjælper med at indikere hvor langt medarbejdere er med projekter, og om du bruger din tid på de rigtige områder. Hvis du kan se at de falder bagud eller kæmper, kan du tildele ekstra hjælp for at sikre at projektet er afsluttet og leveret til tiden.

Hold kunder ajour

I erhvervslivet bør du aldrig undervurdere betydningen af ​​kommunikation. En af de bedste ting ved brug af tidsrapporteringssoftware, som f.eks. en tilføjelsesprogram til timeregistrering i Outlook, er det faktum, at du kan bruge det til at holde kunder opdateret om hvad der sker. Hvis en kunde anmoder om en opdatering for et projekt du arbejder på, kan du fortælle dem at det er 75% færdigt for eksempel, eller detaljer om hvordan du bruger din tid på forskellige aktiviteter og for forskellige medarbejdere, og at det vil være hos dem i slutningen af ​​ugen. At vide hvornår det forfalder, og hvordan det skrider frem, vil derefter holde kunden glad og tilfreds.

Tildel medarbejdere hvor det er nødvendigt

Med tidsregistreringssoftware kan du se hvor effektive medarbejdere er, når det kommer til bestemte opgaver og projekter. Hvis du for eksempel har to ansatte tilknyttet et almindeligt projekt, og du kan se at to af dem let har det afsluttet i god tid uden problemer, kan dette indikere at en enkelt medarbejder ville være tilstrækkelig. Du kan derefter tage den nu ledige medarbejder og tildele ham eller hende til et andet projekt, hvor tidsfristerne måske er stramme.

Almindelige fejl ved timeregistreringssoftware

Endeligt, i dette sidste afsnit, vil vi tale med dig om et par almindelige fejl der skal undgås, når det kommer til tidsregistreringssoftware. Disse inkluderer:

Ikke at vælge et der integreres med Outlook

Vi har nævnt vigtigheden af ​​en løsning der integreres med Outlook tidligere, men bare for at være sikker, her er det igen. Når du køber software til tidsregistrering til din virksomhed, skal du altid kigge efter en der integreres med Outlook.

Tilbyder ikke medarbejderne hjælp når de bruger det

Når du begynder at bruge timeregistreringssoftware på arbejdspladsen, vil du opdage at du måske bliver mødt med en vis modstand til at begynde med. Når medarbejderne ser hvor nemt det er at bruge, og ser hvad det faktisk gør, vil de være om bord. Den bedste måde at holde dem glade og gøre livet lettere, er ved at tilbyde hjælp og instruktioner til hvordan de bruger softwaren.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: