Outlook timeseddel og Microsoft Outlook tidsstyring – Den bedste medarbejder-tidsregistreringsløsning
Outlook timeseddel og Microsoft Outlook tidsstyring – Den bedste medarbejder-tidsregistreringsløsning
Alle sætter pris på deres tid. Nogle gange har folk en tendens til ikke at bruge den med omtanke, men de anerkender stadig dens værdi.
Nogle gange kan folk blive hvirvlet så meget ind i specifikke opgaver i en reaktiv tilstand. Så i stedet for at være så produktive som de kunne være, spilder de faktisk muligvis tid, som kunne have været brugt til at forbedre lønsomheden og produktiviteten i organisationen.
Tidsorganisering er nøglen – det hjælper med at opnå en bedre balance mellem arbejde og fritid, det hjælper med bedre kunderelationer, og det hjælper med at mindske arbejdsbyrden for hver medarbejder. Det er enhver professionels drøm.
Derfor er professionelle og de organisationer de tilhører, dem der har størst behov for de bedste værktøjer til tidsorganisering.
Fakturerbar tidsregistrering med en medarbejder-tidsregistreringsløsning – et must for organisationer
At holde styr på fakturerbar tid er et af de vigtigste emner for professionelle organisationer. Hvorfor er det vigtigt? To grunde:
- Fakturerbar tid er det der betaler regningerne. Det er livsnerven i din virksomhed. Uden korrekt fakturerbar tid, kan løn ikke udbetales, og du kan ikke fakturere korrekt. Både du som arbejdsgiver, såvel som dine medarbejdere, vil alle blive påvirket hvis forkert fakturerbar tid noteres.
- Nøjagtig fakturering er afgørende for at opretholde gode relationer med dine kunder. Hvis du konsekvent laver fejl i dine faktureringsopgaver, vil dine kunder i sidste ende forlade dig og finde en anden at arbejde med, uanset din præstation.
Hvordan kan en Microsoft Outlook timeseddel hjælpe med din tidsregistreringsudfordringer?
Med den rigtige medarbejder-tidsregistreringsløsning, er Microsoft Outlook tidsstyring nemt. MS Outlook har en lang række funktioner, der hjælper dig med at administrere tidsregistreringsopgaver, når det kombineres med andre tidsregistrerings- og rapporteringsprogrammer, for eksempel som TimeSheet Reporter. En af de vigtigste funktioner, der kan hjælpe dig, er kalenderen.
Sådan her kan kalenderen hjælpe dig: Hvis du har en løsning som TimeSheet Reporter, bruger du blot Outlook kalenderen til tidsregistrering ved at tilføje ekstra detaljer, som du gerne vil inkludere i din aftale (organisation, projekt og aktivitet) – ved at gøre det, vil din aftale nu fungere som en enkel timeseddel. Når din aftale er fuldført, kan du sende din Outlook timeseddel til din supervisor, som så vil godkende eller afvise den.
Kalenderen kan helt sikkert bruges til at hjælpe med at styre tid ordentligt, til at planlægge møder med andre personer, og til at oprette aftaler. Hvis du har rettighederne, kan du også se andre folks kalendere.
Ved at kombinere din Outlook kalender med et system som TimeSheet Reporter, kan din organisation nemt holde styr på og administrere dine sager knyttet til konkrete kunder eller projekter til faktureringsrapporter, samt overblik over interne projekter.
Sådan her kan en Microsoft Outlook timeseddel give dig store muligheder i forhold til en medarbejder-tidsregistreringsløsning:
- Udnyt MS Outlook kalender-muligheden. Med kalenderen kan du oprette møder og aftaler, samt holde styr på den tid som dine medarbejdere bruger på kontoret såvel som uden for kontoret. Hver aftale du oprette på denne måde, vil så fungere som en Outlook timeseddel, og holde jer alle organiseret.
- Brug andre tidsregistreringsservices sammen med MS Outlook-programmet. Det er godt at MS Outlook allerede er der, men der er opgaver som programmet ikke er i stand til at udføre, så det ville være meget nyttigt at have noget der vil supplere kalenderens funktioner, , såsom en rigtig god tidsregistreringsløsning.
- Med MS Outlook-kalenderen og en tidsregistreringsløsning, kan du holde styr på og overvåge al din arbejdsrelaterede tid. Men hvis du ønsker, kan du også registrere tid på ferier, sygefravær, etc., således at dette også bliver registreret på en ordentlig måde.
Det er ikke nok at du registrerer tid. Det handler ikke kun om at være opmærksom på hvor din tid bruges; det handler om at vide hvornår du skal skifte dine tidligere tidsvaner, for at give plads til noget bedre og mere produktivt.
Analyser dine handlinger, og se hvor din tid mest blev brugt. Er den brugt på værdifulde ting? Hvis ja, så godt for dig. Hvis nej, så se hvor du kan forbedre noget.
Hvorfor tidsregistrering ved hjælp af en Outlook timeseddel og tidsregistreringssoftware hjælper
Registrering af tid hjælper dig med at få tingene gjort. Når du registrerer tid, får du en konkret liste – en liste over realiteterne – det betyder at du ikke kan lyve for dig selv. Igen, det hjælper dig med at se hvor din tid blev brugt. Du vil se hvor dine prioriteter ligger, og det hjælper dig med at blive mere motiveret til at udføre andre produktive opgaver.
At registrere tid vil være svært i starten, men når man vænner sig til det, så er det der det sjove begynder. Efter et stykke tid, vil du se hvordan du vil være i stand til at ændre dine opgaver, og se hvilke aktiviteter der betyder mest for dig.
Hvordan udsættelse af opgaver modvirker korrekt Microsoft Outlook tidsstyring
De fleste mennesker har været offer for udsættelse af opgaver mindst én gang i deres liv. Folk har en tendens til at stoppe sig selv i at udføre de nødvendige ting, især når eksterne faktorer påvirker dem – stress kan være et eksempel.
Det er først senere, når de indser hvad udsættelse af opgaver gør ved dem, hvilket påvirker de opgaver der angiveligt allerede er blevet startet, men i stedet vil blive flyttet til et anden tidspunkt og vil have en tendens til at hobe sig op.
En organisation – eller endda en enkelt person – er nødt til at undgå at blive fanget af denne fristelse kaldet udsættelse. Forkert tidsstyring har en tendens til at påvirke alle i virksomheden. En dominoeffekt kan finde sted, hvilken kan være negativ, afhængigt af hvad der forårsagede den. Hvis det er din udsættelse af opgaver der forårsagede kaos, så er det mere sandsynligt at det også påvirker arbejdsbyrden for de mennesker du er sammen med.
Hold styr på alt med Microsoft Outlook tidsstyring
MS Outlook har allerede nogle egenskaber til at holde styr på ting. Møder, aftaler etc. kan alle overvåges. Du kan gøre bedre brug af dette ved også at bruge det til tidsregistrering sammen med et tidsregistreringsprogram, såsom TimeSheet Reporter.
Software-applikationer kan få dette til at se let ud – i stedet for at være en kedelig opgave, at holde styr på brugte (og ubrugte) timer vil være let at koordinere med MS Outlook kalenderen sammen med et godt timeregistreringsprodukt. Og så vil det ikke blot være enkelt, det vil også være mindre tidskrævende.
Disse tilføjelser kan gøre dit tidsregistreringsliv lettere for dig. De kan omdanne aftaler i kalenderen til en timeseddel. Når brugere opretter en ny aftale i Outlook og har TimeSheet Reporter installeret, kan de blot tilføje en organisation, projekt og aktivitet til aftalen, som derefter vil fungere som en tidsregistrering.
Kommentarer kan stadig tilføjes, og bagefter, når alle oplysninger er indtastet, kan timesedlen nu blive sendt til en supervisor. Supervisoren kan godkende registreringerne og videregive informationer til andre relevante afdelinger, og data kan deles med andre systemer.
Andre fordele inkluderer at være i stand til at opdatere registreringerne og aftalerne, uanset om brugeren er online eller offline, samt mulighed for at bruge en smartphone til at udføre opgaverne.
Gør tidsregistrering til en mindre. Uden den rette medarbejder-tidsregistreringsløsning, kan opgaven tage en ganske betydelig mængde tid. Find et godt produkt, der passer til dine behov, ligesom TimeSheet Reporter, og få en løsning der gør dig og din virksomhed mere produktiv og profitabel.
Oplev alle fordelene som MS Outlook og TSR kan give dig. Udnyt den gratis prøveversion der tilbydes med denne softwareløsning, så du kan se hvordan det passer til dine behov – alt dette uden at forpligte dig til nogen betalinger.
En virksomhed vil få succes hvis de ansatte er produktive og effektive. Medarbejdere har på den anden side brug for vejledning og assistance fra deres ledere. Alle er nødt til at styre deres tid fornuftigt. Det er derfor korrekt tidsregistrering er af afgørende betydning.
Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu
