Dette har betydet, at vores overblik over interne ressourcer er væsentligt forbedret
- Læs mere...

Outlook timeseddel – Styrk dit tidsregistreringssystem

Outlook timeseddel – Styrk dit tidsregistreringssystem

Outlook timeseddel – Styrk dit tidsregistreringssystem

Det er godt at Microsoft Outlook-kalenderen er tilgængelig for alle. Med denne funktion sammen med en god tidsregistreringsløsning, har tidsregistrering aldrig været nemmere.

Efter at have læst denne artikel, vil du have en god idé om hvor stor en virkning et timeregistrering-addon til din Outlook- kalender kan bringe din virksomhed.

Kan tilpasses

Outlook kalenderen er et fantastisk værktøj, og kan forbedres yderligere ved add-ons, såsom TimeSheet Reporter, der gør det muligt at rapportere tid via Outlook. Du har muligvis også behov for at lave tidsregistrering når du er online, offline, eller på farten, eller der er et behov for at bruge en web-grænseflade, så alle manuelt kan se og redigere poster fra alle medarbejdere.

Hvis disse er dine specifikke behov, vil du have brug for noget mere end Outlook-kalenderen. Få et tidsregistreringssystem, der bruger Outlook som sit grundlag og bygger på det. Denne Outlook timeseddel-løsning bør være let at tilpasse efter dine behov.

Rapportering og historie

En anden fordel der kan nydes ved et tidsregistreringssystem som dette, er dets evne til at lagre timesedler i ét system for alle dine medarbejdere. Med alle data gemt på en enkelt placering, vil du ikke finde det svært at generere rapporter. Du kan nemt få adgang til data, hente dem og sende dem til ledere, til særlige grupper, til afdelinger, eller til alle i virksomheden. Rapporteringsfunktionerne bør være tilgængelige i systemet.

Deling af data med andre systemer

Når du vælger et timeseddel-rapporteringssystem , bør du få et der gør det muligt at dele data begge veje med dine andre systemer du muligvis benytter, for eksempel Excel, CRM og ERP. På denne måde kan du for eksempel nemt oprette fakturaer baseret på dine tidsregistreringer, skabt individuelt som en Outlook timeseddel.

Påmindelser til medarbejdere for timeseddel-indsendelser

Det er ikke sjovt for nogen, når visse medarbejdere altid er sent på den med deres timesedler, hverken for medarbejderen eller lederen. For at reducere eller måske eliminere dette problem blandt dine egne medarbejdere, kan du gøre brug af påmindelsesfunktionen, der bør være tilgængelig i timerapporteringssystemet. Med systemet kan du nemt se hvem blandt dine medarbejdere der allerede har indsendt deres timesedler og hvem som er forsinket.

Med nogle få klik i systemet, vil du være i stand til at sende de nødvendige påmindelser til alle, der har brug for det.

Forbedring af omsætningen med en Outlook timeseddel

Da en Outlook timeseddel gør tidsregistrering mere præcis og til tiden, kan det virkeligt hjælpe din virksomhed med at forbedre indtægterne. Systemet vil gøre det muligt for dig at bestemme uproduktive timer for dine medarbejdere. Spildte timer betyder spildte penge og endda tabte indtægter.

Det vil også hjælpe dig med at afgøre hvilke timer der er produktive, og sørge for, at du fokuserer på disse områder.

Med softwaren, vil du være i stand til at få kontrol med, hvordan dine medarbejdere gør brug af deres tid og foretage de nødvendige justeringer. Du kan derefter blive proaktiv og gøre brug af dine ressourcer mere effektivt, og dermed gøre din virksomhed mere rentabel. Alt dette med en god Outlook timeseddel-løsning.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified