Supporten før, under og efter vores køb har været superb
- Læs mere...

Overblik over arbejdstimer på et år med hjælp fra sikker tidsregistrering

Overblik over arbejdstimer på et år med hjælp fra sikker tidsregistrering

Overblik over arbejdstimer på et år med hjælp fra sikker tidsregistrering

Med den nuværende tilstand i økonomien og handelsmarkedet er det nu vigtigere end nogensinde før for arbejdsgiverne at vide præcis hvor deres penge bliver brugt, og præcis hvordan de bliver brugt. Ud over dette har organisering og god planlægning altid været nøgler til succes. Nuvel, det er rigtigt at med fremskridt inden for teknologi er der nu en række forskellige arbejdsværktøjer, som kan hjælpe dig med den daglige drift af din virksomhed og hjælpe med produktiviteten. Når det er sagt, vil du ikke finde noget mere ressourcestærkt end god tidsregistreringssoftware, og her er hvad denne software kan gøre for dig.

Sikker tidsregistrering der integrerer med Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er et udbredt værktøj på arbejdspladsen. Faktisk bruger de fleste professionelle virksomheder denne software. Dette er helt forståeligt, da Outlook er helt pålideligt, troværdigt og endnu lettere at betjene. Og hvis de ikke bruger Outlook, er der en god chance for at deres medarbejdere allerede ved, hvordan man bruger det fra at bruge det på deres hjemme-computere eller på tidligere arbejdspladser.

Dette er et af de aspekter der virkelig gør god tidsregistreringssoftware fantastisk. Den rigtige timeregistreringssoftware synkroniseres direkte med din Outlook, og dine medarbejdere behøver ikke engang nogen ekstra træning for at lære at tilpasse sig det. Dette kan hjælpe dig med at blive organiseret, samtidig med at du sparer tusindvis af kroner på træning.

Optimer din brug af ressourcer

Hvis du virkelig ønsker at få din virksomhed til at skille sig ud blandt konkurrenterne og se godt ud overfor dine kunder, skal du være organiseret. Alt skal køre som en velolieret maskine. Dette er præcis her hvor den rigtige tidsregistreringssoftware kan komme til nytte. Ikke alene vil du nemt og hurtigt vurdere hvor lang tid det tager at påtage bestemte projekter og hvilke medarbejdere der er tildelt til disse projekter, men det vil give dig mulighed for nemt at vurdere situationen.

For eksempel, hvis du har et super vigtigt projekt, der sakker bagud, kan du nemt se på et andet projekt der kan være forud for tidsplanen, og trække ressourcer fra dette. Dette vil ikke kun spare dig penge og få opgaven færdiggjort hurtigere, men det vil få dig til at se godt ud overfor kunden. Kort sagt kan den rigtige timerapporteringssoftware give dig et klart overblik over hvad der foregår i hele din virksomhed, samt give dig den klare evne til at justere og optimere ressourcer her og der, når det er nødvendigt.

I slutningen af ​​året kan du også trække en rapport over alle arbejdstimer på et år og bruge det til din ressourceplanlægning for det kommende år.

Tag kontrol over alle projekter med sikker tidsregistrering

Hvis du driver en stor virksomhed, der har flere forskellige projekter der kører ad gangen, kan det virkelig være svært at holde styr på dem alle, for ikke at nævne de andre daglige opgaver du skal udføre. Jovist, du har sandsynligvis projektledere, som du kan regne med at håndtere ting, men du skal altid vide hvad der sker i din virksomhed til enhver tid. Og tidsrapporteringssoftware kan give dig denne mulighed. Med mulighed for hurtigt og nemt at trække sikre timesedler fra hele din arbejdsstyrke, kan du effektivt se hvilke projekter der aktuelt er i gang, hvilke projekter er komplette, og du kan endda se de projekter der halter efter planen.

Måske har du to af de samme type projekt på én gang, og et team synes at være langt forud for tidsplanen, mens det andet sakker bagud. Når du har denne type information, kan du træde ind og se hvad der foregår. Måske er et team travle, mens det andet hold tager deres tid til for at yde noget ekstra. Uanset hvad situationen er på din arbejdsplads, vil du med den rigtige software bogstaveligt talt kunne træde ind og tage kontrol over alle projekter eller bare overvåge dem udefra.

Forbedr alle arbejdstimer på et år ved at gøre medarbejderne glade

Uanset om du driver et mindre firma eller en kæmpestor virksomhed, afhænger din succes af mange faktorer. Mange af disse faktorer er dine medarbejdere. De er dem der driver arbejdsstyrken, kommunikerer med kunderne dagligt og laver benarbejdet. Hvis dine medarbejdere ikke er produktive, hvordan forventer du så at drive en vellykket og veltrimmet organisation? Det kan du ikke, og derfor er det altid vigtigt at holde dine medarbejdere glade. Faktisk, hvis du læser nogle af ​​de seneste statistikker eller rapporter, vil du nemt se at glade medarbejdere altid er mere produktive. Men hvordan kan software til tidsregistrering holde medarbejderne glade?

Til at begynde med kan denne software fortælle hvilke medarbejdere der faktisk er derude og sætter ekstra tid i arbejdet med at udføre disse opgaver, der gør din virksomhed vellykket. Måske har du en medarbejder, der bliver tilbage hver dag for at fuldføre tiltrængte opgaver, mens andre medarbejdere stempler ud og går hjem. Dette vil lade dig vide hvilke medarbejdere du kan belønne og stole på i visse situationer. Belønning af disse medarbejdere for deres hårde arbejde vil kun gøre dem gladere og villige til at arbejde endnu hårdere for dig. Måske kan du forfremme de mere produktive medarbejdere eller gøre dem til projektleder.

Få adgang til standardrapporter når som helst

Som leder af en organisation, uanset om den er lille eller stor, er det sikkert at antage at du har masser af rapporter, der går forbi dit skrivebord hver dag. Måske skal du gennemgå nogle af disse rapporter, eller måske skal du godkende dem. Uanset hvad situationen er, er der sandsynligvis en god chance for at du spilder værdifuld tid på at kæmpe dig gennem rapporterne blot for at lede efter de vigtige oplysninger du har brug for. Mens de andre oplysninger kan være relevante for nogle enkeltpersoner, er det virkelig ikke hvad du behøver at vide for at udføre dit arbejde.

Det er her, hvor en god tidsregistreringssoftware kan hjælpe dig, da du helt kan tilpasse og trække rapporter enhver tid på dagen. Hvis du vil have dine rapporter til at indeholde visse oplysninger, er alt hvad du skal gøre at sætte dem op for at indeholde disse oplysninger. Så når du trækker dine rapporter, vil du bogstaveligt talt kun have alle de oplysninger du har brug for lige foran dig. Dette vil ikke kun gøre dig mere produktiv, men det kan potentielt spare dig mange timer hver måned. Derudover giver visse løsninger dig mulighed for at tildele deres rapporter i et søjlediagram eller et lagkageformat, hvilket gør dem mere interessante og lettere for øjnene.

Tildel bestemte roller til prioriterede personer

Ville du ikke gerne kunne styre hvem der har adgang til dataene i dit netværk? Ønsker du kun at dine teamledere eller højtstående supervisors skal kunne trække sikre timesedler? Måske vil du være den eneste person med denne evne. Uanset hvad det er, kan god tidsrapporteringssoftware give dig denne mulighed. Du vil være i stand til at gå ind i softwaren og tildele forskellige roller til enkeltpersoner. Dette kunne blive yderst praktisk den dag hvor du er ude af kontoret og bare ikke har tid til at trække de nødvendige rapporter. Du kan tildele din assistentleder eller supervisor evnen til at trække rapporterne og holde øje med projekterne, mens du er væk.

Hold altid systemet sikkert

Uanset om du driver en lille organisation eller en stor, er det vigtigt at dit netværk forbliver sikkert og ukompromitteret hele tiden. Sammen med dette vil du have dine medarbejdere til at føle sig trygge, når de benytter netværket. Og det vil de, når du tildeler dem deres helt egne brugernavne og adgangskoder. De bedste tidsregistreringsprogrammer på markedet giver dig mulighed for at opsætte hver enkelt af dine medarbejdere med deres helt egne personlige logins og adgangskoder. Sammen med dette vil softwaren udnytte det såkaldte Secure Socket Layer Encryption (SSL).

Denne SSL vil sikre at alle din medarbejders oplysninger er sikre mens de er på netværket. De vil bogstaveligt talt aldrig skulle bekymre sig om nogen der udnytter deres personlige eller arbejdsoplysninger fra deres arbejdsstationer.

Træk rapporter og hold dig opdateret med dine smartphone-enheder

Smartphones og tablets er andre enheder, der er blevet helt nødvendige på arbejdspladsen. Ikke alene bruger medarbejdere disse enheder til at kommunikere mere effektivt med hinanden, men de bruger dem også til nemt og hurtigt at få adgang til information. Den gode ting ved nogle af de bedste tidsrapporteringsprogrammer er at de helt synkroniseres sammen med en række smartphone-producenter. Dette kan blive meget praktisk i tilfælde af at du er væk fra din Outlook og skal rapportere din tid.

Du kan simpelthen trække din smartphone frem, få adgang til tidsregistreringssoftwaren og rapportere din tid på de samme projekter, etc. som fra din arbejdsterminal. Dette kan endda være mere gavnligt for de personer der har tilladelser til at trække rapporter, fordi de altid kan få adgang til det der foregår på arbejdspladsen. I tilfælde af at du er ude af kontoret eller sidder fast i møder hele dagen, kan du stadig have kontrol over vigtige projekter.

Så hvis du vil have sikker tidsregistrering og en nem måde at se hvordan dine projekter bevæger sig fremad, og hvordan virksomhedens arbejdstimer på et år er brugt, er det her vejen.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Sådan håndteres timesedler som en del af dine projektledelsesprocedurer
Sådan håndteres timesedler som en del af dine projektledelsesprocedurer Der er ingen tvivl om, at håndteringen af ​​et projek …

Har du brug for hjælp med noget?
Har du brug for hjælp med noget? Hvis du bruger TSR i dag og har nogen som helst spørgsmål omkring brugen af TSR, og gerne vi …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified