Overvej et Outlook add-in til projektledelse

Et add-in/tilføjelsesprogram til Outlook-projektstyring er blot et eksempel på hvordan tidsregistreringsssoftware kan forbedre din arbejdsplads på forskellige niveauer. Timeregistreringssoftware er ikke et helt nyt koncept, men det er noget der udvikler sig temmelig stabilt. De nuværende produkter til tidsregistrering giver en svimlende række funktioner, enkel brugervenlighed og evnen til at arbejde med software, der kan klare de komplekse krav i din daglige drift.

Men ikke alle softwareprodukter til timerapportering er ens. Det er vigtigt at arbejde med en softwareløsning med funktioner der giver mening for din virksomhed. For eksempel, når det kommer til noget som et tilføjelsesprogram til Outlook til projektledelse, er der flere ting du skal kigge efter. Disse er behov som din tidsregistreringssoftware skal kunne håndtere med lethed.

Tidsregistreringssoftware med et Outlook-tilføjelsesprogram til projektledelse

På trods af opfattelsen fra nogle i forhold til at timeregistreringssoftware udelukkende er designet til at kontrollere medarbejderne på alle mulige niveauer, begynder flere og flere virksomheder at værdsætte fordelene ved sådan software. Det er vigtigt at forstå at fordelene for arbejdsgivere ikke omfatter evnen til at kontrollere medarbejderadfærd. Det er lige så vigtigt at forstå at dette ikke kun er fordele for arbejdsgiveren. Disse forbedringer gavner alle i virksomheden. Dette skyldes at timeregistreringssoftware handler om at optimere effektiviteten. Det handler om at give medarbejderne større ansvar og i sidste ende mere kontrol over fastlæggelse og opnåelse af mål inden for virksomheden.

Vi taler ikke om at øge arbejdsgiverens foranstaltninger til kontrol. Med tidsrapporteringssoftware er det vi taler om at forbedre de ting du allerede gør. Et godt eksempel på denne tankegang indebærer et tilføjelsesprogram (add-in) til Outlook-projektstyring. Et tilføjelsesprogram til projektstyring er også et godt eksempel på hvor nemt det er at implementere timeregistreringssoftware i en virksomhed. Uanset størrelsen på din virksomhed, og uanset hvilken type virksomhed du har, kan du drage fordel af sådanne forbedringer.

Hvad man kan forvente fra et tilføjelsesprogram til Outlook-projektstyring

For det første skal et tilføjelsesprogram til projektstyring give dig mulighed for at udnytte Outlook. Du skal ikke forlade Outlook for at kunne arbejde med de forskellige elementer i projektstyring. Med det rigtige add-in behøver du ikke. Et enkelt værktøj kan give dig mulighed for problemfrit at integrere Outlook med andre aspekter af din virksomhed. For eksempel kan dine medarbejdere bruge et tilføjelsesprogram til Outlook for at se deres projekter. Alle kan finde ud af hvor de står her og nu, og alt hvad der kan komme i den nærmeste fremtid. Efter behov kan alle i din virksomhed også bruge tilføjelsen til at opdatere deres status, give noter om fremskridt og mere.

En af de største fordele ved tidsregistreringssoftware involverer samarbejde. Med et tilføjelsesprogram til noget som projektstyring i Outlook kan dette være i form af at kunne bruge dine Outlook kalenderaftaler i stedet for at skulle indtaste et separat system for at se hvad folk laver og hvordan projekterne skrider frem. Derudover kan alle, når der laves opdateringer til ting som kontakter eller kalendere, få opdateringen på samme tid.

Samarbejde kan også komme i form af at kunne styre alle dine projekter og aktiviteter fra et enkelt sted. Når du skal opdatere hvad du har opnået på et projekt eller en aktivitet, kan du bruge tilføjelsesprogrammet til at gøre det problemfrit med det relevante projekt eller aktivitet. Du kan også være sikker på at oplysningerne kommer til de rigtige personer.

Yderligere fordele ved et projektstyring add-in til Outlook

Timeregistreringssoftware handler ikke om at tage magt eller frihed væk fra dine medarbejdere. Med forbedrede foranstaltninger til kommunikation og samarbejde bør du begynde at se forbedringer i effektivitet og fremskridt. Alt vil blive synkroniseret i realtid, hvilket betyder at når der foretages ændringer til et projekt eller en opgave, vil de oplysninger, der styres af din software, foretage de nødvendige ændringer. Ingen grund til at give alle besked. Softwaren og projektstyringstilføjelsesprogrammet sikrer at alle vil blive gjort opmærksom på at ændringerne rent faktisk finder sted.

Evnen til direkte at se hvordan medarbejderne klarer sig, og hvordan dine projekter bevæger sig fremad er essentielt. Den rigtige løsning vil med lethed kunne give dig disse oplysninger og samtidigt frigøre ressourcer til dine medarbejdere. Dette er endnu en foranstaltning der øger effektiviteten i din virksomhed på daglig basis. Dine medarbejdere bliver mere glade og mere effektive.