Projekt tidsregistrering – Hvordan du øger indtægten markant

Projekt tidsregistrering

Selvom den traditionelle funktion for medarbejderes tidsregistreringer blot var at beregne antallet af timer en medarbejder skulle betales for, og hvor meget en kunde skulle faktureres for timer brugt på et kundeprojekt, er det nu ved at blive et stærkt værktøj til tidsstyring og projektstyring. Det er derfor i enhver organisations interesse at vide hvordan de kan styre projekt tidsregistrering effektivt, for at nedbringe omkostninger og øge profitten.

Øg din indtjening med god projekt tidsregistrering

Ideen med at bedre projekt tidsregistrering kan føre til en øgning i profitten kan umiddelbart synes lidt langt ude, men ikke hvis du kigger lidt nærmere på tallene.
Et eksempel kan være en enkelt medarbejder der arbejder på tværs af flere projekter i en organisation – nogen kan være kundeprojekter og nogen interne. Hvis der ikke er nogen effektiv projekt tidsregistrering, er det muligt at denne medarbejder glemmer hvor mange timer der er brugt på hvert enkelt projekt, og underrapporterer antallet af timer. Hvis dette bliver til 5 eller 10 timer hver måned, underrapporterer denne medarbejder næsten 120 timers fakturerbare timer hvert år. Hvis der er tale om en virksomhed med 100 medarbejdere, og indtægten pr. time er kr. 850,-, taber virksomheden nemt kr. 102.000,- pr. medarbejder og det voldsomme beløb af kr. 10.200.000,- pr. år! Dette kan mærkes på bundlinien i enhver virksomhed. Det er derfor vigtigt at projektledere forstår hvordan effektiv projekt tidsregistrering kan hjælpe med at øge indtægterne, ved ikke at miste timerne en medarbejder har brugt på kundeprojekter.

Meget ofte oplever medarbejdere, der arbejder på tværs af flere projekter, det for distraherende og tidskrævende at logge ind i forskellige systemer og notere tiden der er brugt på forskellige opgaver tilknyttet med hvert projekt. Selvom nøjagtig projekt tidsregistrering kræver at de gør sådan, får medarbejdere ofte ikke noteret hvor mange timer de faktisk har udført.
Løsningen er at give dem et værktøj til projekt tidsregistrering de er bekendte med, der ikke kræver træning og er let at bruge. TimeSheet Reporter integreres med Outlook kalenderen, et værktøj som de fleste medarbejdere er bekendte med, og giver medarbejdere muligheden for at registrere tid og indsende tidsregistreringer direkte fra deres Outlook kalender.

TimeSheet Reporter gør også projekt tidsregistrering effektiv på mange andre områder. En medarbejder behøver ikke at bruge forskellige systemer for at rapportere sin tid for forskellige projekter. Når en opgave er færdiggjort, kan tidsregistreringen indsendes via Outlook kalenderen. Ledelsen får mulighed for at se rapporter på hvor meget tid der blev brugt på forskellige opgaver, hvilket gør dem i stand til at studere om de skal øge effektiviteten på et område. TimeSheet Reporter kan importere og eksportere data fra og til andre systemer, så som regnskab, og CRM, hvilket automatiserer mange opgaver.

Som det første skal projektledere forstå at bedre projekt tidsregistrering kan føre til mere profit for virksomheden. Dernæst skal de bruge styrken ved TimeSheet Reporter for at bruge deres ressourcer mere effektivt og gøre deres virksomheder mere konkurrencedygtige.