Projekt-tidsregistrering i Outlook

Projekt-tidsregistrering i Outlook

Projekt-tidsregistrering i Outlook

For at virksomheder kan forblive et skridt foran konkurrenterne, vil de ofte være nødt til at påtage sig projekter der vil strække deres ressourcer til det yderste. Uden den rette mængde planlægning og kontrol på plads, kan tidsfrister blive overskredet og fremtidig forretning tabt. At sikre at alle planlagte projekter bliver udført til tiden og inden for budgettet er en nødvendighed for disse typer virksomheder, og det betyder normalt at have de bedste medarbejdere til at jonglere en række forskellige projekter på et givet tidspunkt. Planlægning ved hjælp af kalenderen i Outlook er en metode som benyttes af mange af disse medarbejdere, men for at få det fulde udbytte vil du også ønske at bygge videre på dette og lave din projekt-tidsregistrering i Outlook.

Gør projekt-tidsregistrering i Outlook så let at bruge som muligt

Problemet som virksomheder står over for, når de har medarbejdere der bruger Microsoft Outlook-kalenderen og et separat tidsrapporteringssystem, er at oplysningerne skal indtastes to gange. Medarbejderen noterer al deres planlagte og brugte tid i kalenderen, som de derefter indsamler og indtaster manuelt i et andet timeregistreringsprogram, og giver det derefter videre til en supervisor for den endelige godkendelse eller afvisning.

Dette kan alsammen strømlines til en enkel proces ved at vælge tidsregistreringssoftware, der tilbyder Outlook-integration, samt supervisor-godkendelse.

Selv om disse funktioner helt sikkert er en god start, kan de muligvis ikke være nok til at gøre hele processen helt gnidningsfri fra start til slut. Gør det så nemt som muligt for dine medarbejdere ved at bruge software der leveres med ekstra funktioner, såsom adgang via smartphone, og evnen til at indsende oplysninger online og offline. Jo lettere det er for medarbejderne at indsende deres tid for hvert projekt, jo mere sandsynligt er det at de vil have gjort det til tiden.

Kunderne vil nyde fordele ved projekt-tidsregistrering i Outlook

Når en kunde vælger dig til at fuldføre deres projekt, ønsker de at være sikre på at deres opgave får den opmærksomhed, de føler at den fortjener. Det rigtige tidsregistreringssoftware vil hjælpe dig med at opnå dette ved at tillade dig at sammensætte detaljerede rapporter, der viser hvor meget tid der er afsat til et bestemt projekt, samt hvor mange mennesker er på opgaven. Hvis du kan vise kunden at du har dine medarbejdere til at arbejde på et projekt på en passende måde, er dette en kunde, der meget sandsynligt vil komme tilbage efter mere i fremtiden.

Mens dit mål altid bør være at levere et godt produkt eller service til kunden, ønsker du også at være i stand til at gøre det på en måde der gavner din virksomhed. Det betyder generelt at skabe en proces, der giver mulighed for størst muligt afkast af investeringen. Når du har medarbejdere der tænker mere på projektet, end den tid det tager at indtaste hvad de har lavet frem til nu, skaber du større produktivitet. En produktiv medarbejder er en glad en, fordi de laver det arbejde de elsker, og når det sker er du stort set garanteret at det færdige projekt vil blive udført til nær perfektion. Den rigtige tidsregistreringssoftware er katalysatoren for alle disse gode ting, og kan gøres via en løsning som TimeSheet Reporter, der tillader projekt-tidsregistrering i Outlook.

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu