Projekttidsregistrering – den ideelle måde at registrere tid på

Projekttidsregistrering - den ideelle måde at registrere tid på

Projekttidsregistrering – den ideelle måde at registrere tid på

Som projektleder eller som en person der arbejder på projekter af enhver slags, er du helt sikkert klar over hvor vigtigt projekttidsregistrering er for hurtig færdiggørelse af dit projekt. At styre hvilken som helst type projekt kan være forvirrende uden et effektivt system til tidsregistrering.

Dette gælder især hvis du er lederen af projektgruppen. Det er dit ansvar, ikke kun at føre tilsyn med hele projektet, men også at kontrollere produktiviteten for alle dine medarbejdere. Du er nødt til at sikre at alle processer er gnidningsfri, og at du bruger din tid på den bedst mulige måde.

Projekttidsregistrering: Ikke altid så nemt som det virker

Men som du måske allerede ved er tidsrapportering ikke altid så nemt som det ser ud til. Det kan være krævende, frustrerende og belastende, men kun hvis det tidsregistreringsværktøj du bruger ikke er det rigtige.

Du skal også sørge for at dine medarbejdere faktisk bruger det tidsrapporteringssystem du implementerer. Det kan være at for nogle af dem er det for besværligt og distraherer dem kun fra deres vigtigste projektarbejde. Nogle af dem kan endda måske indsende urigtige informationer med deres timeseddel, blot for at få det overstået så hurtigt som muligt; mens nogle muligvis blot ignorerer det fuldstændigt, simpelthen fordi systemet er for besværligt og kompliceret at bruge.

Når tidsregistreringsrapporter ikke er korrekte og ikke lavet til tiden, mislykkes processer og projekterne vil være i uorden. Det er mere sandsynligt at det vil blive forsinket, eller værre, det hele lykkes måske ikke.

Løsningen: Forbedret Outlook-baseret tidsregistrering

Den ideelle løsning til dette er projekt-tidsregistreringssoftware baseret på Microsoft Outlook-kalenderen i form af add-on software til at matche de specifikke krav i din virksomhed.

Outlook kalenderens administrationsmuligheder som velkendt software kombineret med add-on softwarefunktionalitet vil give dig og dine medarbejdere mulighed for at danne omfattende rapporter på sekunder og ikke timer. På grund af dette er du mere sikker på at medarbejderne vil overholde kravene til systemet, fordi det ikke længere er en ekstra byrde for dem, men faktisk er noget der giver betydelige fordele.

Du vil desuden modtage rettidige og standardiserede rapporter, som vil tillade dig at tage meningsfyldte beslutninger så hurtigt som muligt.

Den ideelle tidsregistreringssoftware til projekter

Outlook-baseret projekt-tidsregistreringssoftware er helt sikkert den ideelle software til disse former for særlige projekter. Du skal bruge et timeregistreringssystem der er enkelt, brugervenligt og let at implementere, men samtidigt funktionelt, alsidigt og effektivt. TimeSheet Reporter er det eneste program der kan give dig alle disse.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: