Registrer projekttid og bliv mere effektiv og profitabel

I lang tid blev projektstyring og i særdeleshed tidsstyring gjort med hjælp af et nogle få gule lapper, et armbåndsur og en mental note om hvilke opgaver der tog hvor lang tid. Nu om stunder kan du dog finde fantastisk software til projektstyring, der lader dig registrere projekttid, samarbejde med dine kollegaer og kunder bedre, og organisere din forretning bedre. I særdeleshed kan et godt tidsregistreringsværktøj, der tillader medarbejdere effektivt at registrere projekttid, ikke kun hjælpe med at sikre at projektet færdiggøres til tiden, men kan ende med at øge indtjeningen i din virksomhed.

Registrer projekttid

Registrer projekttid og bliv mere effektiv og profitabel

Registrer projekttid og bliv mere effektiv og profitabel

Som projektledere verden over vil sige, er der mange aspekter ved styring af et projekt der er subjektive. Og dette sker ofte når de registrerer projekttid og ser hvordan medarbejdere bruger deres tid. Selvom en medarbejder for eksempel bruger mere tid på at gøre en bestemt opgave bedre, kan det blive opfattet som dovneri hos supervisoren. Hvis der er informationer om at den ekstra time blev brugt på at færdiggøre detaljer for et nyt projekt der blev givet til virksomheden, vil supervisoren nemt kunne godkende det.

Software til tidsstyring og i særdeleshed tidsregistrering tillader både medarbejdere og ledelse at registrere og følge op på projekttid og se om projektet faktisk bevæger sig i den retning det skal. Det tillader dem at lave øjeblikkelige rettelser så projektet kan komme på sporet igen, og senere danne et estimat over hvor lang tid fremtidige projekter af samme karakter kan tage. Disse værktøjer bør også give medarbejderne muligheden for at tilføje yderligere informationer om opgaverne eller aktiviteterne de har færdiggjort, hvis de ønsker det.

Vi skabte TimeSheet Reporter som et værktøj til tidsregistrering, der tager højde for begge vinkler – for medarbejdere og ledelse. Det bygger på den infrastruktur din virksomhed allerede benytter og gør det let for medarbejdere og ledere at registrere projekttid.
For eksempel kan medarbejdere planlægge deres møder og opgaver som de plejer med Outlook kalenderen, og når de så er færdige kan blot indsende deres timeseddel. Ikke noget med at logge på forskellige systemer og holde styr på forskellige projekter. Ledelsen kan få et overblik over antallet af timer hvert projekt tager, de kan få standardrapporter der fortæller hvor effektiviteten ved en opgave kan forbedres og de kan integrere TimeSheet Reporter med eksisterende ERP-, CRM- eller regnskabssystemer for at øge effektiviteten på tværs af alle forretningsfunktioner.

TimeSheet Reporter er altså mere end blot et værktøj til at registrere projekttid – det hjælper projektledere på mere end en måde. Fra at øge indtægten ved hjælp af nøjagtig fakturering af brugte timer på kundeprojekter, til at forstå områder hvor forretningseffektivitet kan øges. TimeSheet Reporter er i stand til at være et komplet produktivitetsværktøj.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: