Tidsregistreringen bliver både betydeligt lettere for brugerne og også mere nøjagtig
- Læs mere...

Registrering af ferietid i din Outlook kalender

At have et kalendersystem til registrering af ferietid

Registrering af ferietid i din Outlook kalender

Registrering af ferietid i din Outlook kalender

Alle har brug for en ferie en gang imellem, og dine medarbejdere er heller ikke immune over for det behov. Og hvis din organisation har en betragtelig arbejdsstyrke, kan det være en hektisk opgave, hvis ikke ligefrem umuligt, at holde styr på ferietidsplaner for alle dine medarbejdere regelmæssigt over en længere periode. Enhver erfaren HR-medarbejder vil fortælle dig, hvor svært og hvor stor risikoen for fejl er for deres afdeling at registrere og vedligeholde en detaljeret ferieregistreringskalender, hvis et dedikeret og avanceret system til håndtering af samme ikke er på plads.

Selvom det kan lyde nemt for nogle udenforstående, har det at registrere en hel arbejdsstyrkes individuelle fravær, herunder sygedage, ferie, orlov, ubetalt afspadsering, personlig fravær, osv. aldrig været nemt, og vil heller ikke være det i morgen. Plus, tilføj det faktum at selv de mindste fejl her og der kan føre til pinlige fejl i medarbejdernes lønberegninger og medarbejdergoder. Derfor er det vigtigt for alle nye og etablerede organisationer at gøre en ekstra indsats for at finde det rigtige kalendersystem til tidsregistrering for dine medarbejdere, hvilket gør dig selv i stand til at udføre alle disse operationer på en smidig og problemfri måde, og ikke efterlade nogen muligheder for nogen slags fejl overhovedet.

Registrer ferietid med TimeSheet Reporter og Microsoft Outlook

Heldigvis for dig, har Microsofts email- og kalender-klient program, Outlook, en fantastisk kalenderfunktion. Og sammen med et sofistikeret Outlook-plugin som TimeSheet Reporter, får du simpelthen den rigtige kombination til effektivt at registrere alles ferieplaner med blot et par klik på musen, og dermed have en fantastisk platform for ferieregistrering.

TimeSheet Reporter, når integreret med MS Outlook, giver dig et fuldstændig let, klargjort og automatiseret kalendersystem til ferieregistrering, der praktisk talk ikke kræver nogen indsats fra brugerne. TSR understøtter også manuel indtastning af tid. Denne funktion er især praktisk, når du ikke er i stand til at få adgang til din Outlook-konto af tekniske eller andre grunde. Og da du kan lave al din tidsregistrering, herunder din ferieregistrering, lige i Outlook-kalenderen, behøver du ikke at gå igennem besværet med at arbejde i et andet program og skifte mellem vinduer hvert 15. sekund med det samme formål , hvilket normalt er tilfældet med traditionelle tidsregistreringssystemer, i modsætning til TimeSheet Reporter. Det er faktisk et stort spring, når det kommer til at arbejde effektivt.

Med TimeSheet Reporter, kan du blot have et projekt, der for eksempel hedder ’Interne projekter’ og under det en aktivitet der for eksempel hedder ’Ferie’. Du kan derefter blot rapportere tid på dette projekt og aktivitet for at registrere din ferietid.

Og det er heller ikke kun om ferieregistrering. TimeSheet Reporter er en komplet løsning til din organisations krav til tidsstyring. Hvad enten du ønsker at bruge det til at holde styr på dine medarbejderes individuelle og team præstation, din organisations kollektive produktivitet og effektivitet, eller andre opgaver, kan TimeSheet Reporter sammen Microsoft Outlook udføre dem alle. Du kan endda holde en opdateret fortegnelse over de fremtidige helligdage dine medarbejdere har ansøgt om eller har fået tildelt – dette er selvsagt en væsentlig egenskab, som du smart kan bruge til at planlægge tingene ud i fremtiden.

Som et solidt værktøj til tidsregistrering og ferieregistrering, bringer TimeSheet Reporter dig en vifte af andre funktioner bortset fra blot ferieregistrering. Du kan se en liste over alle de TSR-egenskaberne her – TSR-egenskaber.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

 

 

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified