Jeg vil klart anbefale produktet til alle der gerne vil have en rigtig god og solid tidsregistreringsløsning
- Læs mere...

Sådan får du mest ud af din Outlook 2016 tidsregistrering

Sådan får du mest ud af din Outlook 2016 tidsregistrering

Sådan får du mest ud af din Outlook 2016 tidsregistrering

I forhold til at drive en virksomhed, er det at administrere din egen tid og dine medarbejderes tid nok en af ​​de mest udfordrende roller for enhver virksomhedsejer eller -leder, men takket være tidsregistreringssoftware, er der en løsning. I forhold til tidsstyring, er det vigtigt at du sikrer at dine medarbejdere fokuserer på de vigtigste opgaver først, at de bruger deres tid produktivt, at de møder på arbejde regelmæssigt, og at de er motiverede og arbejder på det højeste niveau. Med Outlook 2016 tidsregistrering (registrering af din tid via din Outlook-kalender), er det at gøre dette nemmere end nogensinde før, selvom der stadig er flere ting du behøver at vide. Her er et kig på hvordan du får mest ud af din Outlook 2016 tidsregistrering.

Få dine medarbejdere med på vognen

Dette er måske det vigtigste aspekt at overveje. Hvis dine medarbejdere ikke er med på vognen, vil moral og produktivitet tage et stort tilbageslag, og medarbejdere vil være mere tilbøjelige til at forlade skuden og søge arbejde andre steder. Når du implementerer tidsregistreringssoftware, så sørg for at du understreger det faktum at du ikke gør det for at udspionere dine medarbejdere. Tal om de mange fordele som tidsregistrering har at tilbyde, og forklar hvordan det også kan være en fordel for dine medarbejdere. For at vise dem hvad du mener, hvorfor så ikke dele dine egne timesedler med dine medarbejdere og påpeg dine egne mangler, og hvad du gør for at arbejde på dem?

Gør tingene så enkle som muligt med Outlook 2016 tidsregistrering

Enkelhed er nøglen når det kommer til tidsregistrering, især med Outlook 2016 tidsregistreringssoftware. Snarere end at forsøge at skabe så mange underopgaver og kategorier som muligt, så skab i stedet den helt rigtige mængde, så du og dine medarbejdere kan bruge softwaren nemt uden at blive overvældede og forvirrede.

Fokuser ikke på regneark

Særligt i kontormiljøer vil regneark være så almindelige som ark af hvidt papir, men de er ikke nødvendigvis så fantastiske som nogle mennesker ville have at du tror. Fremfor at bruge regneark, kan du overveje tidsregistreringsløsninger i stedet, hvilket vil spore dine medarbejderes tid, vil bidrage til at udarbejde rapporter, og vil bidrage til at organisere opgaver i form af betydning. Tidsregistrering i Outlook, i modsætning til at bruge regneark, er så vigtigt fordi det er mindre besværligt, det forårsager færre fejl, det er meget lettere at forstå og organisere, plus, da det er i skyen, kan det tilgås fra alle steder, hvilket gør det ideelt til medarbejdere, der er en masse på farten.

Vid hvordan du registrerer tid

For at få mest muligt ud af din Outlook 2016 tidsregistrering, så sørg for at du og dine medarbejdere ved hvordan I registrerer jeres tid mest effektivt. Generelt, finder de fleste virksomheder det gavnligt at: lave en liste over daglige opgaver, registrere tid en eller flere gange om dagen i modsætning til en gang om ugen, prøve at være så nøjagtig som du kan, og ikke fokusere på at logge præcis 8 timer om dagen.

En løsning som TimeSheet Reporter gør det muligt at registrere tid via din Outlook-kalender. Det understøtter naturligvis aktuelt også andre versioner af Outlook end Outlook 2016.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified